در اینجا 5 مرحله آسان و 2 راهنمایی که باید برای ایجاد حساب نقدی کوچک برای کسب و کار کوچک خود انجام دهید.
اگر SMB بزرگتر دارید، ممکن است بخواهید حسابهای نقدی را برای هر بخش خود تنظیم کنید.
مراحل آسان برای تنظیم و مدیریت حساب پول نقدی
در اینجا این است که چگونه کسب و کار کوچک شما باید پول نقد را تنظیم و مدیریت کند:
اگر قبلا آن را نداشته باشید، یک حساب نقدی نقدی به نمودار موجود در حساب اضافه کنید. یک صندوق نقدی کوچک را با نوشتن یک چک بر روی شرکت خود به "Petty Cash" شروع کنید. چک چک کنید
اگر یک کسب و کار مبتنی بر خانه شخصی داشته باشید، ممکن است فقط 100 دلار در صندوق نقدی کوچک شما نیاز داشته باشید. اگر SMB بزرگتر با تقسیمات متعدد داشته باشید، ممکن است به صندوق نقدی کمی برای هر بخش نیاز داشته باشید و ممکن است کمی بزرگتر باشد. اندازه صندوق نقدی کوچک خود را بر اساس اندازه کسب و کار خود و قضاوت خود را به عنوان یک مدیر حساب کنید.
مبلغ نقدی را از چک شما که پرداخت می کنید، در یک صندوق پول نقد تعیین شده، که می تواند قفل شده باشد، یا جعبه پول نقد قفل شده یا امن. کشو، جعبه یا ایمن که پول نقد شما را به آن اختصاص می دهید، باید یک محل مشخص در دفتر خود داشته باشید که از آن نباید منتقل شود.
با توجه به صندوق نقدی کمی، افراد کمتری که به آن دسترسی دارند، بهتر است. شما باید به دو نفر دسترسی داشته باشید به صندوق پول نقد. اگر چندین صندوق نقدی نقدی در چندین تقسیم داشته باشید، در هر بخش به دو نفر دسترسی داشته باشید. یک نفر باید مسئولیت دوباره پرداخت صندوق نقدی را داشته باشد.
شخص دوم باید مسئول ضبط معاملات خرده فروشی در سیستم حسابداری شما باشد.
این نگهدارنده باید در مجله پرداخت پول نقد وارد شود . اگر صندوق نقدی کوچک خود را در مبلغ 100 دلار تنظیم کنید، سپس پول نقدی را برای 100 دلار و اعتبار نقدی برای 100 دلار تنظیم کنید.
لیستی از هزینه ها را از حساب نقدی کمی که شما آنها را ساخته است. پیوست شده به این فهرست باید برای هر هزینه باشد. این رسید ها اسناد اصلی شما برای پشتیبان گیری از معاملات مجله شما است. پرداخت هر هزینه و اعتبار پول نقد در مجله نقدی پرداخت.
صندوق نقدی نقدی را به مبلغ مورد تأیید اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید و ابتدا معاملات مجله خود را از اسناد اولیه ایجاد کنید.
نکاتی درباره مدیریت پول نقد
صندوق نقدی نقدی را پس انداز کنید، زمانی که می توانید روزی را با پول نقدی که در اختیار دارید، دریافت نکنید.
محدودیت دلار برای خرید که می تواند از پول نقد ساخته شود را تنظیم کنید.