بهترین نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار به خوبی شناخته شده است. هرچند که انتخاب محصول مناسب می تواند گمراه کننده باشد، به ویژه این که تغییر در یک بسته نرم افزاری حسابداری به دیگری در اکثر موارد یک تمرین بی اهمیت نیست. بررسی نیازهای فعلی و بالقوه آینده شما می تواند به شما در تصمیم گیری درست کمک کند.

اگر فقط شروع یک کسب و کار به عنوان یک فرد / پیمانکار تنها و یا یک صاحب کسب و کار کوچک بدون کارمند هستید، احتمالا می توانید با بسته بندی ساده صورتحساب / صورتحساب آنلاین مانند Sage One یا FreshBooks که می تواند صورتحساب، ردیابی هزینه ها و تولید گزارش های اساسی برای نگه داشتن زبانه ها در کسب و کار شما و برآورده حسابدار و مالیات خود را.

اما اگر کسب و کار شما دارای کارکنان است، یا ممکن است به آن در آینده گسترش یابد، شما نیاز به یک سیستم حسابداری قوی (و گران) مانند QuickBooks یا Sage 50 خواهید داشت که برای انجام حسابداری دوگانه طراحی شده است، مبانی آن شامل :

همچنین معمولا در بسته های گران قیمت شامل ویژگی های مانند حقوق و دستمزد ، مدیریت سهام / موجودی، مدیریت پروژه، پیش بینی مالی، دسترسی چند کاربره و انواع مختلف گزارش ها و صورت های مالی است.

اگر نیازهای فعلی شما اساسی است، اما شما در حال فکر کردن به رشد کسب و کار آینده هستید، مطمئن شوید که هر بسته حسابداری که انتخاب می کنید، راهی برای گسترش نیازهای آینده شما است. در بسیاری از موارد، اگر محصول اصلی از دست رفته یک ویژگی، شما می توانید نیازهای خود را با افزودنی های شخص ثالث به نرم افزار موجود خود را برآورده سازد. صدها نفر از این موارد برای بسیاری از بسته های بررسی شده در این مقاله موجود هستند، از جمله حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، تجزیه و تحلیل، و بیشتر (مشاهده افزودنیهای QuickBooks).

این مقاله شامل محبوب ترین بسته های نرم افزاری برای حسابداری کسب و کار کوچک برای کسب و کارهای کوچک کانادا می باشد، از ویژگی های اساسی و پیشرفته (و هزینه). برخی از آنها فقط به صورت آنلاین (cloud) هستند، برخی از آنها در نسخه های دسک تاپ یا آنلاین در دسترس هستند، و بعضی از آنها هیبریدی از هر دو هستند.

  • 01 - Sage One

    وب سایت SageOne

    اگر شما به دنبال یک بسته حسابداری مبتنی بر ابر مبتنی بر ارزان قیمت هستید، Sage One با این لایحه سازگار است. Sage One برای کارآفرینان و شرکت های کوچک طراحی شده است که نیاز به پیگیری درآمد و هزینه اولیه دارند. این شامل ویژگی های مانند حقوق و دستمزد، سفارشات خرید، و یا صورت حساب زمان، و گزارش حداقل است.

    علاوه بر دسترسی به مرورگر، برنامه تلفن همراه برای دستگاه های مبتنی بر اندروید و اپل نیز وجود دارد. چیز زیادی در مورد استفاده از برنامه آنلاین این است که نرم افزار همیشه به روز می شود و شما هرگز نگران اطلاعات خود را پشتیبان گیری کنید.

    یکی از ویژگی های Sage One:

    • مدیریت مشتری و فروشنده
    • مدیریت کارها
    • ردیابی پروژه
    • ردیابی درآمد و هزینه
    • پرداخت های آنلاین را از طریق Sage Payment Solutions یا PayPal پذیرش می کند
    • مدیریت جریان نقدی
    • ایجاد و ارسال فاکتورهای آنلاین
    • لینک به موسسات مالی (بیش از 12،000 موسسه پشتیبانی)
    • پشتیبانی چند کاربره (حسابدار شما می توانید از Sage One برای دسترسی به اطلاعات خود استفاده کنید)

    برای اطلاعات بیشتر به سایت Sage One مراجعه کنید.

  • 02 - FreshBooks حسابداری ابر

    FreshBooks ابر حسابداری وب سایت

    FreshBooks یکی دیگر از راه حل ارزان و تنها آنلاین است که کار بسیار خوبی از صورتحساب و حسابداری اساسی دارد و برای کسب و کارهای کوچک و پیمانکاران مستقل ایده آل است. این پشتیبانی از همه مرورگرهای رایج ترین استفاده می شود و همچنین دارای برنامه های iPhone / iPad و Android است.

    FreshBooks دارای یک دوره آزمایشی 30 روزه رایگان است که پس از آن شما می توانید یکی از چهار برنامه ماهانه را انتخاب کنید که بستگی به تعداد کاربرانی که نیاز دارید و تعداد مشتریان شما را داشته باشند. شروع کار با برنامه یک ضربه محکم و ناگهانی - پر کردن یک صفحه از اطلاعات اساسی در مورد کسب و کار شما و شما خاموش و اجرا است.

    نسخه تک کاربر شامل صورتحساب (از جمله صورتحساب خودکار و یادآوری پرداخت )، برآورد، ردیابی هزینه، ردیابی زمان و گزارش است. این ادغام با تعدادی از پردازنده های پرداخت معمول است. نسخه های چند کاربره با مدیریت پروژه های اساسی، جدول زمان بندی تیم و گزارش هزینه های تیم همراه است.

    همانطور که با Sage One، فراخوانی FreshBooks یک بسته حسابداری کمی از یک اشتباه محسوب می شود، زیرا تعدادی از توابع حسابداری درست مانند حساب های قابل پرداخت، حقوق و دستمزد یا حسابداری دوگانه را انجام نمی دهد. این را می توان به طور دقیق تر به عنوان راه حل صورتحساب / صورتحساب قوی توصیف کرد.

    FreshBooks به طور مداوم می شود علائم بالا از مشتریان برای سهولت استفاده و خدمات به مشتریان . برای اطلاعات بیشتر به سایت Freshbooks مراجعه کنید.

  • 03 - کتابهای زوح

    Zoho Books یکی دیگر از برنامه های حسابداری آنلاین مبتنی بر اشتراک است که در کسب و کارهای کوچک بسیار محبوب است. صورتحساب، تخمین، ردیابی هزینه، ردیابی زمان و ویژگی های پرداخت صورتحساب، برای ایفونان آزاد، ایده آل است. متأسفانه، در حال حاضر شامل حقوق و دستمزد نیست و یا با برنامه های پرداخت حقوق شخص ثالث یا خدمات ادغام نمی شود.

    Zoho Books در تمام مرورگرهای اصلی و همچنین داشتن برنامه های کاربردی برای دستگاه های Android، iPhone، iPad، iPhone، iPad و Windows Phone پشتیبانی می شود.

    این در سه طعم می آید:

    1. پایه

    • فاکتورها
    • هزینه ها
    • پیگیری زمان
    • پیوندهای بانکداری
    • تا 50 مخاطب
    • 1 کاربر + 1 حسابدار
    • چنذ ارزی

    2. استاندارد

    • طرح اصلی +
    • صورتحساب
    • چک های چاپ
    • اعتبارات فروشنده
    • معاملات معکوس
    • تا 500 مخاطبین
    • 2 کاربر + 1 حسابدار
    • نقش های سفارشی

    3. حرفه ای

    • طرح استاندارد +
    • سفارش خرید
    • سفارش فروش
    • فهرست
    • مخاطبین نامحدود
    • کاربران نامحدود

    کتاب Zoho با Zoho CRM ( مدیریت ارتباط با مشتری ) و همچنین برنامه های کاربردی مختلف 3 بعدی، از جمله Google Apps for Work و PayPal ادغام شده است.

    یک محاکمه رایگان در دسترس است برای اطلاعات موجود قیمت گذاری، از سایت Zoho Books دیدن کنید.

  • 04 - Intuit نرم افزار حسابداری QuickBooks

    Intuit QuickBooks وب سایت

    QuickBooks برای مدت طولانی یکی از برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک کسب و کار است که محبوبیت کاربران را برای ثروت خود و رابط کاربر پسند دارد. Intuit واقعا مخاطبانش را می شناسد و به آن احترام می گذارد. هر دو نسخه دسک تاپ و آنلاین نسخه آزمایشی 30 روزه رایگان را دارند.

    نسخه دسکتاپ در نسخه های Pro، Premier و Enterprise در دسترس است. نسخه برتر اضافه می کند ابزارهای صنعتی و گزارش ها و همچنین پیش بینی و ابزارهای برنامه ریزی کسب و کار . نسخه سازمانی برای حداکثر 30 کاربر طراحی شده است.

    علاوه بر قابلیت دسترسی به مرورگر، QuickBooks Online دارای برنامه های iPhone / iPad و Android برای دستگاه های تلفن همراه است. "خانواده" آنلاین دارای سطوح متعدد است، از جمله EasyStart، Essentials و Plus، که هر کدام با قیمت بسیار رقابتی هستند.

    تمام نسخه ها اجازه می دهد ردیابی درآمد و هزینه ها، صورتحساب، و اتصال آنلاین به موسسات مالی. نسخه های Essentials اجازه می دهد تا دسترسی به حداکثر 3 کاربر، و نسخه Plus اضافه می کند سفارش خرید، ردیابی موجودی، و دسترسی تا حداکثر 5 کاربر. حقوق و دستمزد را می توان برای هزینه های اضافی اضافه کرد. همچنین تعداد زیادی از افزودنی های سازگار با شخص ثالث برای QuickBooks وجود دارد.

    به نظر می رسد که Intuit ممکن است باعث کاهش سریع نسخه های دسکتاپ QuickBooks و تمرکز بر روی نسخه آنلاین شود. این به آسانی در وب سایت خود مشهود است که در آن نسخه آنلاین عمدتا برجسته شده است. خوشبختانه، نسخه های دسک تاپ را به نسخه آنلاین مهاجرت می کند - به سادگی گزینه ای برای "صادرات به QuickBooks Online" را در QuickBooks Desktop انتخاب کنید و دستورات را دنبال کنید.

    برای اطلاعات بیشتر به سایت QuickBooks مراجعه کنید.

  • 05 - Sage 50 حسابداری

    Sage 50 وب سایت

    Sage 50 حسابداری مورد استفاده به عنوان ساده حسابداری شناخته شده است، یک راه حل جامع و جامع حسابداری کسب و کار جامع و کامل است. این کار همه کارهای کانادا را انجام می دهد (از جمله محاسبه و پرداخت GST / HST و PST / QST و آماده سازی T4 های دولتی، ROE و یا RL-1 از طریق چاپ یا efili) و دو زبانه است، اجازه دهید شما را از فرانسوی به انگلیسی بر روی پرواز .

    چند نسخه مختلف Sage 50 موجود است:

    • Sage 50 First Step: (دسکتاپ) تنها پردازش صورتحساب و هزینه ردیابی - ویژگی های شبیه به Sage One. فقط در خرده فروشان فروخته می شود (مانند Staples و Best Buy).
    • Sage 50 Pro: (دسکتاپ) حسابداری.
    • Sage 50c Pro: (آنلاین) ویژگی های مشابه Sage 50 Pro اما اضافه می کند همچنین شامل ذخیره سازی ابر، پرداخت کارت اعتباری / اعتباری یکپارچه و حقوق و دستمزد است.
    • Sage 50 Premium: (دسکتاپ) ویژگی های مشابه Sage 50 Pro، اما شامل چندین ارز، پردازش، زمان و صورتحساب، حسابداری اداری و حداکثر 4 کاربر می باشد.
    • Sage 50c Premium: (آنلاین) تمام ویژگی های Sage 50c و Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (آنلاین / دسکتاپ) تمام ویژگی های Sage 50c Premium plus مدیریت وظیفه تلفن همراه و پشتیبانی از 5 یا 10 کاربر.

    همانطور که با QuickBooks، Sage به نظر می رسد مشتریان را نسبت به نسخه های ابر مبتنی بر پرداخت مبتنی بر پرداخت که در واقع ارزش عالی برای پول به عنوان پرداخت حقوق شامل می شود. حقوق و دستمزد علاوه بر نسخه های دسکتاپ نیز گران است.

    برای اطلاعات بیشتر، از جمله قیمت گذاری، از سایت Sage 50 دیدن کنید.

  • 06 - Xero

    وب سایت Xero

    Xero یک راه حل حسابداری مبتنی بر ابر از شرکتی است که مقر آن در نیوزیلند است. این یک بسته جامع حسابداری است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط ( SMBs ) هدف قرار گرفته است. ثروت از ویژگی های Xero و رابط کاربر جذاب و بصری آن را بسیار محبوب با کاربران ساخته شده است. (با این حال، در حال حاضر ماژول حقوق و دستمزد کانادا ندارد.)

    علاوه بر پشتیبانی از مرورگر، Xero دارای برنامه های Android و iPhone / iPad برای دستگاه های تلفن همراه است.

    سه طرح قیمت گذاری در دسترس وجود دارد:

    • شروع کننده: مناسب برای پیمانکاران / مترجمان آزاد که تعداد کمی از معاملات ماهانه دارند - حداکثر 5 فاکتور، 5 صورت حساب و 20 معاملات بانکی.
    • استاندارد: مناسب برای اکثر کسب و کارهای کوچک - صورتحساب ماهانه نامحدود، پرداخت صورتحساب و معاملات بانکی.
    • حق بیمه: شامل پشتیبانی از چندین ارز است.

    برنامه ها می توانند در هر زمان ارتقا یا کاهش پیدا کنند.

    Xero دارای دوره آزمایشی رایگان 30 روزه است. توجه داشته باشید که قیمت گذاری Xero در دلار است.

  • 07 - AccountEdge نرم افزار حسابداری نرم افزار

    وب سایت Accountedge Pro

    این نرم افزار حسابداری است که قبلا MYOB Accounting Plus بوده است. AccountEdge چاقوی نظامی سوئیس نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک، از جمله موجودی، بانکی، پردازش پرداخت، حقوق و دستمزد، مدیریت اسناد ، ثروت از قابلیت گزارش دهی، و درجه بالایی از سفارشی سازی کاربر است. AccountEdge Pro برای کسب و کارهایی که نیاز به یک سیستم حسابداری جامع دارند طراحی شده است.

    AccountEdge Pro مبتنی بر دسکتاپ (مکینتاش یا رایانه های شخصی) است، با یک برنامه آنلاین افزودنی به نام AccountEdge Cloud که برای تکمیل نسخه دسکتاپ طراحی شده است. نسخه آنلاین اجازه می دهد تا کارکنان برای مدیریت اطلاعات مشتری، وارد کردن هزینه ها، ایجاد سفارشات، نقل قول ها و فاکتورها، پرداخت، و پردازش کارت های اعتباری از طریق یک حساب بازرگان . در حال حاضر نسخه آنلاین با استفاده از نسخه دسکتاپ (و بالعکس) از طریق Dropbox همگام سازی می شود. همچنین یک برنامه تلفن همراه برای آیفون و iPads به نام AccountEdge Mobile وجود دارد که وظایف مشابهی را به عنوان AccountEdge Cloud انجام می دهد.

    اگر شما نیاز به انعطاف پذیری دارید، این نرم افزار حسابداری برای شماست. به عنوان مثال، مرکز فرماندهی موجودی AccountEdge اجازه می دهد تا برای کنترل موجودی که شامل سطوح مختلف قیمت گذاری، کیت ساخت و موجودی منفی است.

    هنگام پرداخت صورتحساب زمان، می توانید با استفاده از چندین نرخ بیلبورد و به راحتی زمان بارگیری و بارگیری را بارگیری کنید. همچنین بیش از 200 گزارش مالی قابل تنظیم را ارائه می دهد و دارای توانایی همگام سازی با Shopify، یک برنامه فروشگاه وب میزبانی شده است که به شما امکان می دهد تا آنلاین خرید کنید.

    برای کسب اطلاعات بیشتر از وبسایت AccountEdge دیدن کنید.