خوشبختانه، چیزهای زیادی وجود دارد که می توانید کنترل کنید چقدر هزینه می کنید تا از لوازم اداری استفاده کنید تا بتوانید در بودجه بمانید. و خرید به طور عمده، به خصوص اگر شما فضای ذخیره سازی همیشه یک راه هوشمند برای رفتن است. بسیاری از زنجیره های زنجیره ای اداری مانند آکواریم و خمپاره ای مانند Staples / Office Depot و Office Max در حال حاضر توانایی خرید آنلاین و اغلب با حمل و نقل رایگان را ارائه می دهند. در اینجا چند استراتژی برای در نظر گرفتن این است که می تواند به شما کمک کند پول را در لوازم اداری صرفه جویی کنید:
لوازم ضروری
نگاهی به لوازم اداری که هر بار سفارش می دهید نگاه کنید. از خودتان بپرسید که آیا "خوب بودن" وجود دارد یا خیر. کیفیت اقلامی که خریداری می کنید را در نظر بگیرید. آیا شما نیاز به خرید لوازم نام تجاری دارید یا می توانید از نام تجاری فروشگاه عمومی استفاده کنید؟ آیا می توانید یک نوار بسته بندی بدون مارک و ارزان قیمت استفاده کنید؟ صرفه جویی در چند دلار برای لوازم اداری که اغلب خریداری می شود، با گذشت زمان کم می شود.
مقایسه قیمت ها، فروشگاه آنلاین
انجام تکالیف خود و مقایسه قیمت ها در اقلامی که اغلب آنها را خریداری می کنید. در صورتی که یک وبسایت داشته باشید که مواردی را که می فروشند لیست می کند، نیازی به بازدید فیزیکی هر فروشگاه ندارید. تمام خرید های اداری خود را می توانید به صورت آنلاین انجام دهید. مراقب باشید هنگام مقایسه قیمت های آنلاین با توجه به هزینه های حمل و نقل.
برخی از خرده فروشان آنلاین ارائه می دهند اگر شما سفارش حداقل مقدار مواد.
مذاکره با یک قرارداد خرید
اگر شرکت شما ماهانه مقدار قابل توجهی از لوازم اداری خریداری می کند، می توانید قرارداد خرید را با فروشنده خود مذاکره کنید. کلید مذاکره برای یک قرارداد به نفع شما، برای اولین بار است که می گوید منابع شما را بیشتر خریداری می کنند (از لحاظ دلار صرف). مذاکرات را در مورد این موارد متمرکز کن، و اگر شما مجبور به دادن به هر مورد هستید، پس شما می دانید کدام یک از موارد کمتر خریداری می شود.
ترتیب فله
اکثر لوازم اداری را می توان بصورت عمده خریداری کرد. به عنوان مثال، به جای خرید کاغذ در 500 بسته ورق، در نظر بگیرید خرید یک مورد از 5000 ورق. با این حال، دو مورد تقصیر وجود دارد: برای خرید مقادیر بیشتر باید مقداری پول بپردازید، و شما باید اقلام فله ای را که خریداری می کنید ذخیره کنید. موارد زیر را در نظر بگیرید:
- قیمت های پایین در مقادیر کوچک یا اقلام ارزان قیمت مانند قلم، مداد و کاغذ شاخص خوبی برای قیمت کلی نیستند. فروشگاه هایی که قیمت هایشان را در این موارد پایین می آورند، اغلب هزینه های بیشتری را برای سایر اقلام می پردازند تا بتوانند سود خود را قربانی کنند.
- باشگاه های انبارهایی مانند Costco یا Club Sam را برای خرید عمده خریداری کنید. این خرده فروشان عمده فروشی همچنین دارای وب سایت هایی هستند که می توانند برای سفارش آنلاین از لوازم اداری استفاده کنند.
- یک حساب کاربری را با تامین کننده خود تنظیم کنید. شرکت های عرضه بزرگتر می توانند شما را با بیانیه ای از آنچه که در طی ماه یا سال گذشته سفارش داده اید ارائه دهند. اغلب، حق رای دادن به این دسته از تخفیف به franchisees خود را به دلیل حجم است که حق رای دادن به طور کلی به franchisees فردی قیمت بهتر را ارائه می دهد.
- ثبت نام برای برنامه پاداش خرده فروشان Office Supply. خرده فروشان بزرگ مانند Staples مزایای زیادی برای مشتریان پاداش خود دارند.
در زیر لیست توصیه شده از لوازم مورد نیاز دفتر:
قلم و مداد
- قلم توپ (آبی، سیاه و سفید، قرمز و غیره)
- نشانگرهای دائمی
- نشانگرها
- نشانگرهای قابل انعطاف (و پاک کن)
- مداد شماره 2
کاغذ
- قرص کاغذ روکش
- کاغذ عکاسی / رایانه ای 8.5 "x 11" (اندازه نامه)
- 8.5 "x 14" (اندازه قانونی) فتوکپی / کاغذ کامپیوتری
- پاکت نامه (به صورت قانونی و نامه ای)
- Post-It® یادداشت ها
کلیپ های کاغذی، صتبلرس و نوار
- کلیپ های کاغذ کوچک
- کلیپ های کاغذی بزرگ
- کلیپ های باندر
- گیره
- نوار دفتر
- چسب بسته بندی
پوشه های فایل
- اندازه نامه (8.5 "x 11")
- اندازه حقوقی (8.5 "x 14")
سایر موارد:
- کارتریج پرینتر یا پرینتر
- قیچی
- سفید کردن (یا نوار اصلاح)
- استپلرس
- گروه های لاستیکی
- تقویم و برنامه ریزان
- تمبر پستی یا مترجم پستی (بسته به حجم پست)