چندین نوع موجودی موجود در انبار شما وجود دارد
- سریع حرکت می کند
- ارزش بالا
- ترکیبی
این اقلام می تواند سهام سریع حرکت کند که تقریبا همان سرعت تولید می شود، اقلامی که مقادیر ارزشمند هستند که اغلب فروخته نمی شوند و برخی از موجودی هایی که در جایی بین آنها قرار دارد. برای کسب و کار برای طبقه بندی موجودی در انبار خود مفید است، به طوری که آنها می توانند تصمیم گیری بر اساس نوع موجودی آنها داشته باشند.
بسیاری از شرکت ها از نوع سیستم رتبه بندی برای طبقه بندی مواد خود در انبار استفاده می کنند، مانند طبقه بندی ABC.
طبقه بندی موجودی
اولین تلاش برای طبقه بندی موجودی در انبار توسط شرکت ژنرال الکتریک در سال 1951 صورت گرفت. یکی از کارکنان آن، هارپر فورد دیکی، برای طبقه بندی اقلام بر اساس حجم فروش، زمان سربازی، جریان نقدی یا هزینه های سهام .
پیشنهاد او این بود که از یک ابزار طبقه بندی به نام تحلیل ABC استفاده شود. این فرایند یک مورد را به یک گروه با حروف A، B یا C تعیین می کند، بر اساس پارامترهایی که برای آن گروه تعریف شده است. گروه A شامل اقلامی می شود که بیشترین تاثیر را برای شرکت دارند، در حالی که گروه C شامل مواردی با کمترین تاثیر می باشد.
بسته به پارامترهای تعیین شده برای هر گروه، می توان از این آیتم به یک گروه دیگر اختصاص داد.
روش تجزیه و تحلیل ABC بر مبنای قانون پارتو بود که "چندان بی اهمیت" را از "تعداد بسیار حیاتی" جدا می کند.
برای طبقه بندی موجودی، این به این معنی است که تعداد کمی از اقلامی که بیشترین تأثیر را در یک شرکت دارند، وجود دارد، در حالی که اکثر موارد موجود در انبار تاثیر مخربی دارند.
ABC تجزیه و تحلیل
هنگامی که تجزیه و تحلیل ABC در انبار استفاده می شود، بخش زنجیره تامین یا بخش تدارکات بر اساس پارامترهای گروه های مختلف تصمیم گیری می کند.
برخی از شرکت ها از بیش از سه گروه استفاده می کنند، اگر نیاز به تمایز بیشتر از موجودی وجود داشته باشد. این ممکن است برای شرکت هایی با موجودی های بزرگ و الزامات شمارش چرخه پیچیده باشد.
قاعده کلی برای طبقه بندی موجودی این است که:
- موجودی در گروه A حدود 20 درصد موارد در انبار و 80 درصد از استفاده از دلار را تشکیل می دهد
- موجودی گروه B تقریبا 30 درصد از اقلام و 15 درصد استفاده از دلار را تشکیل می دهد
- موجودی در گروه C حدود 50 درصد اقلام و 5 درصد استفاده از دلار را در اختیار دارد
برخی از شرکت ها از استفاده از دلار استفاده نخواهند کرد، اما از معیارهای دیگر مانند استفاده از معامله، هزینه واحد، زمان سربازی و هزینه حمل استفاده خواهند کرد.
انجام یک طبقه بندی ABC
هنگامی که یک بخش تدارکات تصمیم خود را بر روی پارامترهایی که گروه A، B و C را تشکیل می دهند، انجام می دهد، سپس می توان فرآیند طبقه بندی ABC را انجام داد.
راه های بسیاری برای انجام این فرایند، با استفاده از نرم افزار ERP ، سیستم کنترل موجودی شما و یا دانلود داده ها به یک صفحه گسترده اکسل وجود دارد. هنگامی که محاسبات صورت گرفته است و مواردی که به گروه های مربوطه اختصاص داده می شوند، باید توسط بخش تدارکات بررسی شود.
با هر مقدار محاسبه شده ممکن است یک ناهنجاری ایجاد شود که باعث می شود یک مورد به گروه B اختصاص یابد، در حالی که آن یک مورد مهم برای این شرکت است و باید در گروه A باشد. به طور مشابه، یک آیتم آهسته حرکت می کند که ممکن است فروش غیر معمولی را دیده باشد فعالیت می تواند در گروه B باشد، در حالی که باید در گروه C باشد. این بخش از بخش تدارکات است تا تصمیمات ذهنی خود را در فرآیند ABC به منظور ایجاد دقیق تر طبقه بندی کند.
شمارش موجودی
یکی از رایج ترین استفاده ها از طبقه بندی موجودی ABC برای شمارش موجودی است. شمارش چرخه معمولا در انبار مورد استفاده قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که سهام سریع سهام یا مهمترین سهام برای تجارت به طور منظم شمارش می شود، در حالی که موجودی واردات کمتر کمتر شمارش می شود.
تخصیص ABC برای ایجاد شمار بر روی موارد خاص استفاده می شود.
به عنوان مثال، اقلامی که در گروه A هستند ممکن است هر ماه شمارش شوند، در حالی که اقلام گروه C ممکن است هر شش ماه شمارش شود.
این مقاله توسط گری W. ماریون، کارگزار زنجیره تامین و تدارکات برای تعادل به روز شد.