تیم های زنجیره ای کامل ممکن است یک نفر یا صدها نفر از آنها باشد
- خرید
- طرح تولید
- کنترل موجودی
- مدیریت انبار
- کنترل اصلی مورد
- هماهنگی حمل و نقل
- یافتن منابع
- مدیریت قرارداد
- خدمات مشتری
مطمئنا یک فهرست جامع نیست، بلکه یک شروع است.
در برخی از شرکت های کوچک ، ممکن است فردی باشد که تمامی این توابع را تحت چتر گسترده ای از مدیریت زنجیره تامین مدیریت کند.
یا در سایر شرکت های بزرگتر ممکن است تیم هایی از افرادی که تنها یک یا چند مجموعه ای از یکی از آن مناطق کاربردی را اداره می کنند وجود داشته باشد. به عنوان مثال، یک گروه استراتژیک استراتژیک در یک شرکت چند ملیتی بیوتکنولوژی، متشکل از چند صد متخصص حرفه ای است. هر پروگرام برون سپاری مسئول تامین منابع خاصی از هزینه است.
این پروگرام های تامین کننده هیچ کار دیگری را در زنجیره تامین انجام نمی دهند، یعنی هیچ خرید، کنترل موجودی یا خدمات مشتری. این مخالف قطبی از کسب و کار کوچک با یک فرد است که مدیریت منابع، خرید، موجودی و غیره را مدیریت می کند.
اولین چیزی که باید در هنگام ساختن تیم زنجیره تامین خود اندازه گیری کنید باید مورد توجه قرار گیرد. شمار افرادی که در تیم شما قرار دارند، معمولا با بودجه است.
آیا شما یک تیم مدیریت زنجیره تامین شخصی هستید یا صدها نفر از طرفداران زنجیره تأمین؟ یا احتمالا احتمالا جایی در میان است.
توابع زنجیره تامین
برای ایجاد تیم زنجیره تامین کامل، هر عضو تیم باید نقش و مسئولیت های خود را بشناسد. و برای تخصیص این نقشها و مسئولیتها، باید آنها را تا حدودی به صورت متوالی به کار ببرید:
- یافتن منابع
- مدیریت قرارداد
- مدیریت تامین کننده
- خرید
- هماهنگی حمل و نقل
- مدیریت انبار
- کنترل اصلی مورد
- کنترل موجودی
- طرح تولید
- خدمات مشتری
این بسیار نزدیک است اما هیچ دنباله ای دقیق یا جریان واقعی وجود ندارد. دلیل اینکه من طرح فوق را بعنوان "بعضی" ترتیبی توضیح دادم این است که هر زنجیره تأمین متفاوت است و برخی از این توابع در هر فرایند زنجیره تأمین همپوشانی دارند (مثلا).
باز هم، الزامات هر زنجیره تامین منحصر به فرد است و بسته به اینکه شرکت شما چه کاری انجام می دهد، برخی از این توابع زنجیره تامین ممکن است بیشتر از دیگران هماهنگ باشند.
هماهنگ سازی عملکرد زنجیره تامین
اگر، برای مثال، شرکت شما یک تعداد محدودی از محصولات SKU (یا اقلام گسسته، بعضی اوقات به اختصار SKU، که برای واحد نگهداری سهام کوتاه است) به فروش می رساند، پس ممکن است معنی آن این باشد که یک شخص مدیریت کند:
- مدیریت انبار
- کنترل اصلی مورد
- کنترل موجودی
یا اگر شرکت شما فقط از تعداد محدودی از تامین کنندگان، به ویژه تامین کنندگان یا تامین کنندگان جدید در کشورهای دیگر، منابع داشته باشد ممکن است منطقی باشد که مسئولیت های زنجیره تامین را برای:
- یافتن منابع
- مدیریت تامین کننده
- خرید
اما هماهنگ سازی عملکرد تنها راه ایجاد مسئولیت ها و مسئولیت های تیم زنجیره تامین شما نیست.
مشتری یا تراز بندی محصول
بعضی از واحدهای تجاری، سودمند هستند تا مسئولیت های زنجیره تامین را با یک محصول گسسته یا مشتریان تطبیق دهند. به عنوان مثال، ممکن است حساس باشید، اگر محصولی دارید که تنها به یک یا فقط یک مشتری منفرد فروخته اید.
بگذارید بگوییم شرکت شما محصول A را به مشتری X می فروشد و محصول B را به مشتری Y می فروشد. و شرکت شما منابع محصول A از عرضه 1 و محصول B را از عرضه کننده 2.
این ممکن است دو جریان گسسته گرا-گور-گور-زنجیره تامین را ایجاد کند که در آن شما می توانید زنجیره تامین جیل را به محصول A و زنجیره تامین Pro Jack اختصاص دهید به محصول B. در این مورد، جیل و جک می تواند به طور بالقوه مدیریت:
- یافتن منابع
- مدیریت تامین کننده
- خرید
- خدمات مشتری
و دیگران در تیم زنجیره تامین شما می توانند توابع به اشتراک گذاشته شده توسط محصول A و محصول B (یعنی حمل و نقل، انبار، انبارداری، برنامه ریزی تولید و کارشناسی ارشد) را مدیریت کنند.
چگونه شما احتمالا باید تیم خود را ساخت، اما چگونه هر کس
بگذارید بگوییم شما از ابتدا شروع نمی کنید و شما یک تیم هسته ای از افرادی که قبلا در زنجیره تامین کار می کنند دارند. هدف شما ممکن است برای بهینه سازی کارکنانی که در کار با زنجیره تامین وجود دارد که باید انجام شود.
مسیر کمترین مقاومت این است که به اعضای تیم خود نگاه کنید و نقاط قوت و ضعف خود را ارزیابی کنید - و سپس می گویند: "هومم، من می دانم جیل این کار را در حال حاضر انجام می دهد، اما واقعا می تواند بیشتر برای این کار مناسب باشد".
با استفاده از ویژگی های شخصیتی برای اختصاص دادن نقش ها و مسئولیت ها ممکن است یک رفع کوتاه مدت خوب باشد، اما زمانی که کارکنان فعلی شما به طور مداوم حرکت می کنند، جایگزین های آنها احتمالا افراد متفاوت خواهد بود. این بی احترامی است که شما نباید نقش و مسئولیت اعضای تیم خود را به دلیل نقاط قوت فردی خود تعیین کنید، اما در اینجا بروید:
تریر
اگر شما تا به حال یک ورزش وانت در Y داشته اید (بسکتبال به عنوان نمونه ای است که به ذهن می آید)، شما متوجه شده اید که معمولا یک شخص که با استعداد ترین نیست، اما همیشه به نظر می رسد با توپ شل یا توقف می کند یا می آید در کوره تیم دیگر.
این شخص کسی است که دوست دارید بازی کنید اما دوست دارید که در تیم خود داشته باشید. "Scrappy" گاهی اوقات برای توصیف این شخص استفاده می شود.
این شخص باید منبع تامین شما، مدیر تامین کننده، خرید و رهبر مدیریت قرارداد باشد. این تریرها در کاهش هزینه ها و عدم رعب و وحشت در هنگام برخورد با عملکرد عرضه کنندگان تمایل دارند.
پستونک
بگذارید بگوییم این روز شکرگذاری است و شما با خانواده و خانواده تان در میز هستید. تعارض، خصوصا ناسازگاری، ظلم و ستم، احتمالا همه را لبخند می زنند از طریق دندان های رانده شده. و این یک پسر عموی یا خواهر یا برادر (آن است که من هرگز، FYI) که موفق به حفظ صلح وجود دارد.
این شخص اطمینان می دهد که نیازهای هر فرد بدون داشتن کل انفجار شام برآورده می شود.
پستاندار باید رابط کاربری زنجیره تامین خود را با مشتریان و تیم برنامه ریزی تولید داخلی و مشتری تحقق بخشید. پستاندار یک متخصص مهارت های نرم است (دیگران انجام کارهایی را که باید انجام داد بدون اینکه دیگران متوجه شوند که آنها مدیریت می شوند) و می توانند پیچیدگی های زنجیره تامین داخلی خود را با تقاضای مشتری ادغام کنند .
شمارنده لوبیا
این یک ضرورت مطلق است و بعضی از شرکتها نقش هایی به نام تحلیلگران مالی زنجیره تامین دارند. شمارنده های باقلا سبب پیشگیری از اعداد و واحد ها و دلار می شوند. شمارنده های لوبیا را در سازمان خود پیدا کنید و آنها را به مسئولان کارشناسی ارشد خود، کنترل موجودی و انبارها برسانید.
بهینه سازی تیم زنجیره تامین خود را با قرار دادن افراد مناسب در عملکرد مناسب - اما آگاه باشید که هنگامی که این افراد به نوبه خود، ممکن است زمان برای هماهنگ کردن این نقش ها و مسئولیت.