نامه ای حرفه ای را با این نکات فرمت کنید
فرمول های حرفهای تجاری مناسب
نامه های تجاری در ایالات متحده از چهار فرمت نامه های مشترک استفاده می کند. تغییرات در کشورهای دیگر متفاوت است مانند تاریخ در سبک دیگری است.
تمام فرمت های ایمیل تجاری مناسب قابل قبول هستند، اما بلوک شایع تر است.
فرمت بلوک نامه: فرمت علامت بلوک معمولی با تمام متن شما با حاشیه چپ فرمت شده است. پاراگرافها دوبعدی فاصله دارند و تمام متن خط یکبار فاصله دارد. حاشیه یک تنظیم کننده استاندارد کلمه پردازنده یک اینچ است. (تصویر بلوک نامه فرمت را ببینید).
Format نیمه بلوک: برای نیمه بلوک، تنها تفاوت بین بلوک نیمه و جایگزین به عنوان مخالف متن بدن متناسب با سمت چپ است، خط اول هر یک از پاراگراف ضخیم است.
فرمت جایگزین بلوک نامه: فرمت نامه بلوک جایگزین آدرس بازگشت، تاریخ، بسته شدن، نام، عنوان و امضا را در سمت چپ صفحه حرکت می کند.
فرمت نامه ی ساده شده: این فرمت همان خصوصیات نامه ی بلوک را با یک استثناء می گیرد، تبریک یا تبریک حذف می شود. فرمت مفید زمانی است که شما نمی دانید جنسیت دریافت کننده مرد یا زن یا خانم یا خانم است.
بخش نامه کسب و کار
- آدرس برگشت: اگر شما نام شرکت داشته باشید، می توانید این بخش را از دست ندهید. آدرس کامل کسب و کار خود را وارد کنید و نام کسب و کار قانونی را اصلاح کنید. شما همچنین می توانید آدرس ایمیل یا شماره تلفن خود را در صورت نیاز توسط گیرنده خود وارد کنید.
- تاریخ: ماه، روز، سال را دنبال کنید. تاریخ خود را با تاریخ ارسال نامه واقعی وارد کنید.
- نام و آدرس گیرنده: نام و آدرس کامل مخاطب را که نامه ای به آن ارسال می کنید را وارد کنید. عنوان شخصی را می توان در صورت نیاز با شماره تلفن همراه اضافه کرد.
- تبریک: برای تبریک استفاده از نام رسمی شخص و پایان دادن به یک کولون برای نامه کسب و کار شما.
- موضوع: واضح است که موضوع نامه به شما کمک می کند، گیرنده، به سرعت می دانید که چطور نامه شما در مورد آن است.
- بدن: بدن نامه شما باید با معرفی کلی شما و هدف نامه شروع شود. شامل پاراگراف های خاص به موضوع یا مشکل است. تماس بدن با بدن را ببندید. هر نامه تجاری باید کوتاه و مختصر با توجه به زمان محدود خواننده شما باشد.
- بستن: در اینجا می توانید هر فرمت رسمی مانند "با احترام" یا "با احترام" را انتخاب کنید.
- امضا: نام خود را همانطور که در نامه شما است، بنویسید. نام و عنوان: نام کامل و عنوان شغلی خود را وارد کنید.
- محفظه و CC: اگر شما ارسال اسناد اضافی شامل یک خط محوطه و اگر فرد دیگری دریافت یک کپی از نامه شامل CC. یا کپی کپی گیرنده یا گیرنده دیگر.
شما با استفاده از برنامه پردازش کلمه خود می توانید کل پروسه ایجاد یک نامه تجاری مناسب را فرمت کنید.
در مایکروسافت ورد، می توانید از جادوگر حرف استفاده کنید، با رفتن به تابع «ابزار»، «نامه ها و ایمیل ها» را انتخاب کنید و بر روی نامه نامه جادوگر کلیک کنید. جادوگر شما را از طریق هر رشته راهنمایی می کند و به شما اجازه می دهد فرمت را انتخاب کنید.
با استفاده از فرمت مناسب ایمیل، یک گام در جهت کسب حرفه ای تر شدن کسب و کار شماست. وقت خود را صرف کسب تجارب خود کنید.