استخدام و پرداخت یک کارمند خانگی
افرادی که خدمات داخلی، مانند پرستاران، خدمات تمیز کردن، باغبانان، خانهداران و سایر کارگران در خانه های خود را استخدام می کنند، به عنوان یک کارفرمای (به ویژه کارفرمای خانوار) بر اساس IRS در نظر گرفته می شوند و باید با تمام مقررات مربوط به کارمندان همخوانی داشته باشند. این مقاله به بررسی اصولی که شما نیاز دارید برای تبدیل شدن به یک کارفرما، پرداخت کارکنان داخلی، و مطابق با قوانین و مقررات اشتغال در امور فدرال و ایالتی را بررسی کنید.
به عنوان یک کارفرمای خانگی، شما باید از قوانین و مقررات اشتغال فدرال و ایالتی پیروی کنید. در اینجا یک مرور کلی از آنچه شما باید انجام دهید:
اولا اگر بخواهید مالیات FICA را برای این کارگر خانگی بپردازید تعیین کنید
گاهی اوقات "مالیات برزگر" نامیده می شود، شما باید مالیات FICA برای کارگران خانگی را پرداخت کنید و اگر کارمند بیش از 1700 دلار در سال (برای سال های 2010 و 2011) پرداخت می کنید. این مالیات به ازای هر کارگر است، بنابراین اگر شما هر کارگر بیش از 1700 دلار را پرداخت کنید، مالیات باید برای هر کارگر پرداخت شود. بیشتر در مورد "مالیات بر کودک شهروندی" و اینکه آیا از کاترین لوئیس در مامورهای کاری استفاده می کنید بیشتر بخوانید. کاترین همچنین لیستی از موارد استثنائی دارد که در آن شما مجبور نیستید این مالیات را برای کارگران خانگی خود بپردازید.
مالیات FICA چیست؟
مالیات FICA نیمی از کارفرمایان و نیمی از کارکنان برای تامین اجتماعی و مدیکر پرداخت می شود. این مالیات 15.3٪ (13.3٪ در سال 2011 است، زیرا بخشی از مالیات بر درآمد کارکنان 2٪ کاهش یافته است).
شما باید مبلغ مورد نیاز را از هر یک از کارکنان چک کنید و مبلغ معادل آن را از صندوق خود کنار بگذارید. درباره مالیات FICA بیشتر بخوانید .
علاوه بر پرداخت مالیات مالی FICA، شما همچنین باید از پرونده استخدام جدید خودداری کنید و مالیات بر درآمد دولت و فدرال و سایر موارد را متوقف کنید. در اینجا اصولی است که باید انجام دهید:
کاغذ کاری مورد نیاز برای کارمندان جدید داخلی
- یک شماره شناسایی کارفرمای فدرال (EIN) دریافت کنید که ثبت نام کارفرمای شما مانند شماره امنیت اجتماعی است
- شما باید کارمند کامل کاغذ کاری جدید استخدام کنید ، از جمله فرم W-4 برای پرداخت مالیات فدرال
- شما همچنین باید شرایط کارکنان خود را برای کار در ایالات متحده، با استفاده از فرم I-9 تأیید کنید . غیر قانونی است که به طور آگاهانه استخدام یا ادامه استخدام یک بیگانه غیرقانونی بکنیم.
- بررسی کنید که آیا کارمند شما واجد شرایط دریافت اعتبار درآمد برای افراد کم درآمد است؟
- شما همچنین باید در دولت خود را به عنوان یک کارفرما ثبت نام کنید .
مالیات کار برای کارگران خانگی
شما باید:
- از مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی (درصورتی که قابل اجرا) و مالیات FICA (اجتماعی و مدیکر) از پرداخت هزینه کارکنان خودداری کنید
- شما باید این مبلغ را به صورت دوره ای به IRS پرداخت کنید و سه ماهه را در فرم IR1 فرم 941 بدهی و پرداخت کنید
- شما باید هر کارمند گزارش سالانه از پرداخت و اخراج در فرم W-2 را ارائه کنید و اداره تامین اجتماعی را با نسخه هایی از تمام W-2 ها و فرم های ارسال (در فرم W-3) ارائه دهید.
- شما همچنین باید مالیات فدرال بیکاری را براساس دستمزد کارمند بپردازید.
گزارش مالی مالیات بر درآمد براساس برنامه زمانبندی H
اگر شما مشاغل خانگی 1700 دلار و یا بیشتر (در سال 2010) پرداخت می کنید، شما باید یک فرم مالیات مشمول مالیات بر درآمد H - همراه با فرم مالیاتی شخصی خود را وارد کنید.
این فرم اطلاعاتی را در مورد میزان کار شما برای کارگران خانگی، مالیات بر درآمد شما و همچنین مالیات FICA که در طول سال پرداخت کرده و پرداخت می شود، ثبت می کند.
بیشتر در مورد برنامه H - مالیات بر درآمد خانوار از ویلیام پرز در برنامه ریزی مالیاتی بیشتر بخوانید.
اگر شما یک پیمانکار مستقل داخلی را استخدام کنید
اگر شما یک کارخانۀ تمیز کردن یا دیگر پیمانکار مستقل را برای کار در خانه خود استخدام کنید، باید:
- آیا قراردادی مستقل امضا IRS فرم W-9 برای تایید شماره شناسایی مالیات این فرد یا شرکت را امضا کنید. اگر شماره شناسایی مالیات نداشته اید، یا اگر شماره درست نباشد، باید از هر پرداختی که انجام می دهید، مبلغ پشتیبان را کسر کنید.
- هر سال باید قراردادی IRS Form 1099-MISC را به صورت قراردادی پرداخت کنید اگر قراردادی را 600 دلار یا بیشتر از سال قبل پرداخت کرده باشید و باید 1099-MISC را به اداره تامین اجتماعی ارسال کنید.
درباره استخدام و پرداخت قراردادی های مستقل بیشتر بخوانید .
اگر مطمئن نیستید که آیا کارمند یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل است، بیشتر بخوانید در مورد چگونگی تشخیص کارمندان و پیمانکاران مستقل . این گاهی اوقات یک کار دشوار است، بنابراین ممکن است بخواهید یک وکیل استخدام کنید. شما همچنین می توانید از IRS برای تصمیم گیری با استفاده از فرم SS-8 درخواست کنید . IRS فرض می کند که یک کارمند کارمند است مگر اینکه شما دیگر بتوانید ثابت کنید و IRS حسابرسان کارفرمایان را مطمئن کنید که کارکنان به درستی طبقه بندی می شوند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تبدیل شدن به یک کارفرما و مسئولیت های خود در زمینه مالیات بر حقوق و دستمزد، این مقاله در مورد حقوق و دستمزد مالیات گام به گام باید مفید باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر، به مقاله 926 - راهنمای مالیات کارفرمای خانگی مراجعه کنید.
اعتبار مالیاتی برای مراقبت از کودکان
یک یادداشت دیگر: در حالی که شما کار می کنید، ممکن است حق امتیاز اعتبار مالیاتی برای مراقبت از فرزند خود داشته باشید. این هزینه می تواند شامل پرداخت به یک پرستار بچه یا سایر افراد مراقبت از کودک باشد. این در واقع یک اعتبار مالیاتی برای مراقبت از کودک و مراقبت وابسته (مثل یک والد پیری) است. کاترین لوئیس، کارشناس مامان کار، اطلاعات بیشتری در مورد این اعتبار مالیاتی دارد.
سلب مسئولیت: این مقاله و تمام اطلاعات در این سایت قصد ندارد به صورت مالی یا مشاوره حقوقی در نظر گرفته شود، اما فقط برای اطلاعات عمومی طراحی شده است. هر وضعیت متفاوت است و قوانین مالیاتی تغییر می کنند. قبل از انجام اقدامات مربوط به مسائل مانند این، با مشاورین مالیاتی و حقوقی خود مشورت کنید.