01 - اجرایی خرید
02 - منطبق کردن اطلاعات موجود
هر شرکتی که داده های خود را در طی یک دوره زمانی تهیه کرده است، یک پایگاه داده از فروشندگان دارد که حاوی داده های جاری، تکراری، تاریخی و نادرست است. اگر شرکت شما دارای چند بخش خریداری جداگانه ای از لحاظ جغرافیایی باشد، میزان اشتباه ضرب می شود. برای یک استراتژی خرید در سطح جهانی که باید اجرا شود، داده ها از هر بخش خرید باید به روز شود تا منعکس کننده اطلاعات فعلی فروشنده و منطقی باشد تا داده های تکراری، نادرست و غیر ضروری را از بین ببرد. مزیت داشتن اطلاعات دقیق به شرکت شما این است که اجازه می دهد تصمیمات دقیق انجام شود. این اجازه می دهد بخش خرید خود را به تجزیه و تحلیل هزینه در فروشندگان که در بیش از یک منطقه خرید استفاده می شود. پس از درک بیشتر در مورد اینکه جایی که پول در سرتاسر سرمایه گذاری صرف می شود، شرکت با فروشندگان بیشترین تاثیر را خواهد داشت.
03 - استفاده از برنامه های مشوق فروشنده
این شرط برای شرکت ها تا زمانی که ممکن است به فروشندگان پرداخت شود. اگر فروشنده 45 روز قرارداد داشته باشد، هرگز مبلغ پرداختی خود را قبل از 45 روز دریافت نخواهد کرد. برای تشویق شرکت ها برای پرداخت صورتحساب خود قبل از تاریخ قرارداد مذاکره، فروشندگان تخفیف ها، تخفیف ها و سایر انگیزه ها را پیشنهاد می کنند. اما فروشندگان متوجه شده اند که علیرغم مشوق ها، شرکت ها هنوز به زودی پرداخت نمی کنند. یکی از نظریه ها این است که شرکت ها شرایط پرداخت را به سیستم ERP خود وارد می کنند و در مورد آن فراموش می کنند. چک براساس آن داده ها محاسبه می شود و انگیزه های فروشنده هرگز متوجه نمی شوند. استراتژی خرید در سطح جهانی باید این تخفیف ها را در بر بگیرد و شرکت ها باید اطمینان حاصل کنند که هر گونه انگیزه ای را ممکن می سازند. در این زمان های اقتصادی دشوار، شرکت ها نمی توانند هزینه های قابل توجهی را تخفیف دهند. علاوه بر این، مذاکرات با فروشندگان نیز باید شامل اخذ تخفیف بیشتر برای پرداخت در هنگام دریافت کالا یا حتی پیش پرداخت باشد.
04 - ارزیابی فروشنده
یک استراتژی خرید خوب باید شامل روشهایی باشد که فروشندهها اندازهگیری میکنند. فرایند ارزیابی باید شامل نه تنها عملکرد تحویل، بلکه همچنین ردیابی معیارهای کمتر آشکار مانند تحویل زیر و یا بیش از حد، کیفیت اقلام تحویل داده شده و عملکرد خدمات مشتری فروشنده باشد. این معیارها همیشه ممکن نیست ارزش قابل اندازه گیری باشد، اما گاهی اوقات متریک ذهنی است. اگر دستورالعمل های سیاست گذاری برای ارزیابی ذهنی اجرا شود، همه فروشندگان می توانند به طور مساوی اندازه گیری شوند. فراموش نکنید که فروشنده ها می دانند که در حال ارزیابی هستند. اگر آنها می دانند مشتریان خود آنها را تماشا می کنند، شاید آنها بازی خود را بالا ببرند.
05 - استخدام حرفه ای های خرید
بسیاری از شرکت ها بر این باورند که مهارت های اساسی روحانی تنها پیش نیاز برای موقعیت در بخش خرید است. این دیدگاه فوق العاده ساده است، با توجه به این که کارمندان این کمپانی هزینه زیادی از منابع شرکت را صرف می کنند. حرفه ای خریداری کلید اجرای یک سازمان خرید جهانی در سطح جهانی است. مهارت های مورد نیاز برای سازمان های خرید در سطح جهانی شامل آگاهی کسب و کار برای خرید، مهارت های تحلیلی، مهارت های مذاکره و مهارت های بین فردی می باشد. با محروم کردن بخش خرید خود از کارکنانی که در این مهارت ها مهارت دارند، شرکت شما می تواند خود را در قراردادها متصل کند، فروشندگان اشتباه، برای مواد اشتباه و قیمت غلط. سازمان های خرید شامل آگاهی از کسب و کار که آنها برای خرید دارند، مهارت های تحلیلی، مهارت های مذاکره و مهارت های بین فردی. با محروم کردن بخش خرید خود از کارکنانی که در این مهارت ها مهارت دارند، شرکت شما می تواند خود را در قراردادها متصل کند، فروشندگان اشتباه، برای مواد اشتباه و قیمت غلط.
06 - کاهش تعداد فروشندگان
شرکت ها دارای صدها فروشندگان هستند، برخی از آنها هزاران نفر، هزاران نفر و حتی ده ها هزار نفر هستند. داشتن هزاران نفر از فروشندگان در سیستم شما، نه تنها مقدار قابل توجهی از نگهداری را می گیرد، بلکه می تواند بسیار پرهزینه باشد. اگر یک اداره خرید هر روز سفارشات را از بیست فروشنده مختلف سفارش دهد، این می تواند به معنای 20 سفارش خرید باشد که باید ارسال شود، بیست هزینه حمل و نقل و 20 کالا مورد نیاز برای پردازش هنگام تحویل کالا. علاوه بر هزینه های اضافه شده، احتمالا پس انداز هایی وجود دارد که درک نمی شوند. چند نفر از این بیست فروشندگان محصولات مشابه یا مشابهی را به فروش می رسانند. اگر بیست فروشنده به پنج کاهش یابد، هزینه های پردازش کاهش می یابد و احتمالا هزینه مواد مذکور کاهش یافته است.
07 - خرید متمرکز
اگر شرکت شما دارای تعدادی مکان جغرافیایی پراکنده باشد، ممکن است فکر کنید که استراتژی خرید در سطح جهانی غیرممکن است. برای شرکت ها لازم است که هزینه کلی آنها را به عنوان یک کارکرد مرکزی در نظر بگیریم. داشتن یک سازمان خرید متمرکز، یک شرکت می تواند کل خرید خود را بررسی کند و فروشنده هایی را انتخاب کند که می توانند اکثر اقلام را با بهترین هزینه ارائه دهند. این سناریو تمام اقلام مورد استفاده در همه مکان ها را پوشش نخواهد داد و سازمان خرید مرکزی باید با مکان هایی برای شناسایی تامین کنندگان محلی که نیازهای محل از راه دور را تسهیل می کنند، کار کند.
08 - گرفتن بیشتر از فروشندگان
مذاکره با توافق با یک فروشنده می تواند یک روابط طولانی مدت باشد که هیچ یک از طرفین با نتیجه آن راضی نیستند. داشتن یک رابطه ضعیف با فروشنده در ابتدای قرارداد، راه نیست که سازمان های خرید در سطح جهانی کار می کنند. فروشندگان بخش مهمی از زنجیره تامین شما هستند. مواد ارائه شده در تاریخ های خاص لازم است، به طوری که سفارش شما به مشتری در تاریخ وعده داده می شود. ایجاد یک فروشنده شریک و نه یک فروشنده دیگر، اطمینان حاصل خواهد کرد که سفارشات شما درست و به موقع است. مذاکرات با فروشندگان شما باید بر مزایای یک فروشنده تأثیر بگذارد؛ آنها را نشان می دهد که اگر موفق شوند، موفق خواهند شد. مذاکراتی که بر مقررات جریمه و جریمه برای کیفیت ضعیف و تاریخ تحویل ناموفق متمرکز می شوند، فروشنده را کمتر از تمایل به تطابق با نیازهای شما می کند.
09 - به حداکثر رساندن فناوری
برخی از شرکت ها هنوز از Rolodexes، درخواست خرید کاغذ استفاده می کنند و در سفارشات خرید خود به فروشندگان تماس می گیرند. اغلب برخی از نوع نرم افزار خریداری شده، حتی اگر آن را یک صفحه گسترده اکسل، که سفارشات را جمع آوری و به طور کلی صرف می کند. با معرفی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، شرکت ها قادر به ادغام بخش های خرید خود در زنجیره عرضه خود می باشند تا بتوانند از داده های زمان واقعی استفاده کنند. با این حال، این است که در آن بسیاری از شرکت ها متوقف می شوند. استراتژی های خرید در سطح جهانی بیشتر به مزایای ارائه شده توسط آنها توسط سیستم های ERP خود می پردازند. شرکت ها می توانند تکنیک های گردش کار را در سیستم های ERP خود بطور اتوماتیک تصویب و پرداخت ها را اتخاذ کنند، درنتیجه زمان را کاهش می دهند که کارکنان خرید باید مداخله کنند. داده هایی که توسط هزاران معاملات خریداری شده تولید می شوند می توانند در انبارهای داده ها برای کمک به خرید متخصصان با ارقام در ارزیابی فروشنده و مذاکره قرارداد مورد استفاده قرار گیرند.