فرم های انتقال پرونده برای W-2s و 1099s
طبق قرار ها
تاریخ مورد نظر برای W-3s و 1096 فرم برای سال مالی 2016 31 ژانویه 2017 است. این یک تاریخ زودتر جدید است. فرم W-3 و کارمند W-2 شما به اداره تامین اجتماعی ارسال می شود.
تمام 1096 فرم همراه با 1099 معادل آن به سرویس درآمد داخلی ارائه می شوند.
فرم W-3 برای گزارش کارمند و کارمند سالانه حقوق و دستمزد
فرم W-3 فرم ارسال خلاصه است که باید توسط اداره تامین اجتماعی توسط تاریخ مورد نظر برای سال مالی جاری ثبت شود. فرم W-3 تمام داده ها را از فرم های W-2 برای همه کارکنان خود به دست می آورد. در مورد چگونگی تکمیل فرم W-3 بیشتر بدانید.
ارسال فرم W-3
فرم W-3 را از وب سایت IRS کپی نکنید و آن را ارسال کنید. شما فقط می توانید از فرم های خرید شده W-3 استفاده کنید که از یک جوهر قرمز مخصوص استفاده می کنند. شما می توانید فرم را در یکی از دو روش ارائه دهید:
- با ایمیل به اداره تامین اجتماعی، مرکز عملیات داده ها، Wilkes-Barre، PA 18769-0001
- آنلاین از طریق پورتال خدمات کسب و کار دولت اداره خدمات اجتماعی
فرم 1096 برای گزارشات مربوط به قراردادی و خارج از کسب و کار
فرم 1096 همان چیزی است که IRS "گزارش کامپایل" می نامد، زیرا تمام اطلاعات را از تمام فرم های 1099 که شما به غیر کارکنان توزیع کرده اید جمع می کند.
اگر پرونده 1099 شما را به صورت الکترونیکی ثبت نکنید، نیازی به تکمیل و تکمیل فرم 1096 ندارید .
هر نوع فرم 1099 باید فرم 1096 خود داشته باشد. برای مثال، شما باید یک تدوین 1096 برای تمام فرم های 1099-MISC که به پیمانکاران مستقل و دیگران ارائه داده اید، برای شما 600 دلار یا بیشتر در طول سال پرداخت کرده اید، اگر فرم 1099-DIV را برای هر کسی برای پرداخت سود تقسیم کنید، باید 1096 فرم دیگر بدست آورید.
تهیه فرم 1096
شما باید تمام اطلاعات مربوط به فرم 1099 را برای هر نوعی که برای تهیه فرم 1096 تهیه کرده اید، تمام کنید. چند مورد اضافی شامل موارد زیر است:
- اگر 250 یا بیشتر فرم را ارسال کنید، باید به صورت الکترونیکی وارد کنید.
- تمام اطلاعات مربوط به 1096 در مورد شما (فیدر) باید همانطور که در فرم های 1099-MISC شما ارسال می شود، از جمله EIN شما باشد.
- شما باید فرم RED scannable را به IRS ارسال کنید. 1096 را از اینترنت دانلود و چاپ نکنید و آن را ارسال کنید. اگر چه به نظر قرمز می آید، قابل اسکن نیست. شما می توانید برای ارائه یک فرم 1096 که قابل اسکن نیست، جریمه شود.
فرم ثبت 1096
- شما می توانید فرم 1096 را به صورت ایمیل با ارسال آن به آدرس مناسب کشور خود که در فرم ذکر شده است، ارسال کنید.
- شما همچنین می توانید فرم 1096 را با استفاده از اطلاعات فایل بازپرداخت الکترونیکی (FIRE) به صورت الکترونیکی وارد کنید.
خطاهای W-3s و 1096 فرم
اگر در W-2 اشتباه کردید، باید فرم W-2c را وارد کنید. اگر خطا بر خلاف W-3 تاثیر می گذارد، باید یک فرم W-3c را نیز درست کنید که مجموع کل را مرتب کرده است. درباره نحوه اصلاح فرم های W-2 و W-3 بیشتر بخوانید
اگر اشتباهی در 1099 انجام دهید که بر 1096 تاثیر می گذارد، می توانید خطا را با ثبت یک فرم اصلاح شده تعیین شده با X در جعبه مناسب تصحیح کنید.
اما روند اصلاح کمی پیچیده تر از آن است، بنابراین لطفا دستورالعمل های عمومی برای بازگشت اطلاعات خاص را بخوانید.
نکته: قوانین مالیاتی به طور دوره ای تغییر می کنند و شما باید با یک حرفه مالیاتی برای مشاوره ای که تا به امروز داشته باشید مشورت کنید. اطلاعات مندرج در این مقاله به عنوان مشاوره مالیاتی محسوب نمیشود و جایگزین مشاوره مالیاتی نیست.