قبل از فرستادن این فرمها، ایمیل را ثبت کنید.
تکمیلی: مهلت جدید برای ضبط W-2s و 1099s
با سال مالی 2016 موثر، تمام W-2s و 1099s باید تا 31 ژانویه سال آینده ثبت شوند.
بنابراین، برای مالیات های 2017، این فرم ها باید تا تاریخ 31 ژوئن 2018 ثبت شوند. مهلت ثبت نام برای بهبود نظارت بر فرم ها برای تقلب مالیاتی افزایش یافته است. مهلت یکسان برای تمام پرونده ها، از جمله ثبت الکترونیکی است.
اطلاعات بیشتر در مورد مهلت گزارش مالی سالانه حقوق و دستمزد سال 2017 را بخوانید .
این مقاله در مورد چگونگی ارائه و ارائه برخی از مزایای ثبت الکترونیکی می پردازد.
مزایای E-Filing
- E-filing، طبق IRS، موجب صرفه جویی در زمان و تلاش و کمک به اطمینان از صحت می شود.
- اگر شما فرم الکترونیکی W-2 را فرم کنید، نیازی به محاسبه و ارائه یک فرم انتقال W-3 نیست . اداره تامین اجتماعی یک W-3 را به طور خودکار تولید می کند.
- اگر شما 1099 فرم الکترونیکی را بنویسید، نیازی به محاسبه و ارائه فرم 1096 برای هر نوع فرم 1099 ندارید.
- شما می توانید از سایت BSO برای بررسی شماره های امنیت اجتماعی برای اهداف گزارشگری حقوق و دستمزد استفاده کنید. تأیید شماره های امنیت اجتماعی اطمینان می دهد که دستمزد به درستی گزارش شده و از پرداخت هزینه های فرم W-2C برای اصلاح W-2 ها جلوگیری می کند
- سایت BSO ارائه می دهد آموزش، کتابچه راهنمای، چک لیست و بسیاری از اطلاعات مفید دیگر برای کمک به شما در فرم الکترونیکی W-2.
- اگر پس از ارسال آنها به یک یا چند فرم W-2 اشتباه کنید، می توانید فرم های W-2c (اصلاح شده) را بصورت آنلاین ارسال کنید.
- شما می توانید تأیید کنید که فایل های شما دریافت شده است و وضعیت آنلاین را بررسی کنید.
فرم های W-2 را با اداره تامین اجتماعی تأمین می کند
شما باید همه 2017 W-2 را به اداره تامین اجتماعی (نه IRS!)، همراه با فرم ارسال W-3، تا 31 ژانویه 2018 ارسال کنید.
خدمات کسب و کار اینترنتی SSA (BSO) جایی است که برای ثبت الکترونیکی W-2 در نظر گرفته شده است. اگر شما 250 یا بیشتر از فرم های W-2 را ارسال می کنید، باید فایل e-file را داشته باشید، اما اگر کمتر از 250 W-2 داشته باشید، می توانید از پست الکترونیکی استفاده کنید.
فرم 1099-MISC چیست؟ آیا می توانم این فرم ها را نیز به صورت الکترونیکی ثبت کنم؟
شما می توانید تمام 1099 فرم، از جمله فرم 1099-MISC، به IRS را از طریق پست یا آنلاین، با استفاده از سیستم اطلاعات بازپرداخت الکترونیکی (FIRE) ارسال کنید.
اگر شما به صورت الکترونیکی ارسال نمی کنید، باید یک فرم ارسال 1096 را نیز ارسال کنید، یکی برای هر نوع از 1099 که ارسال می کنید، که تمام فرم ها را برای این دسته خلاصه می کند. این یکی دیگر از مزایای استفاده از e-filing: 1096 مورد نیاز است.
برای تهیه فرم 1099 به صورت الکترونیکی، مطمئن شوید که پرونده IRS Form 4419، درخواست برای ارسال فایل الکترونیکی، حداقل 30 روز قبل از تاریخ رسمی فرم ها، و اطلاعات IRS در مورد الزامات برای ثبت نام با سیستم FIRE را بخوانید.
به یاد داشته باشید این تاریخ های مهم:
این مقاله را برای مهلت ثبت نام در سال جاری مشاهده کنید .
به طور کلی، در پایان ژانویه:
- شما باید فرم W-2 را به کارکنان و فرم های 1099-MISC به غیر کارکنان بدهید.
- شما باید تمامی W-2 ها را با انتقال W-3 به اداره تامین اجتماعی ارسال کنید، از جمله پست الکترونیکی.
- شما باید تمام 1099 فرم، از جمله فرم 1099-MISC، همراه با یک فرم ارسال 1096، به IRS، از جمله ارسال الکترونیکی به صورت الکترونیکی ارسال کنید.