چگونگی تعویق جدید در مورد اصلاحات W-2 تاثیر می گذارد
تغییر در مهلت ثبت نام برای فرم های W-2 و W-3 به کسب و کار شما نیاز به تغییر در روش های شما.
آخرین مهلت ثبتنام W-2 و W-3 با اداره تامین اجتماعی (SSA) تغییر کرده است. برای سال های 2017، مهلت ثبت نام 31 ژانویه 2018 است.
مهلت ارسال فرم ها با SSA در حال حاضر همان لحظه ای است که مهلت ارائه فرم های W-2 به کارمندان است.
اگر می خواهید وقت کارمندان برای دریافت فرم ها و برای تغییرات ایجاد کنید، شما باید قبل از ماه ژانویه به کارکنان فرم W-2 بدهید. قبل از ثبت نام با SSA بسیار ساده تر است.
اطلاعات بیشتر درمورد مهلت ثبت نام جدید در این مقاله درمورد مهلت گزارش مالی سالانه حقوق و دستمزد سال 2018 برای مالیات بر درآمد 2017 را پیدا کنید.
چگونه تغييرات مؤثر بر خطاهای فرم W-2 تأثير می گذارد
در گذشته شما یک ماه داشتید تا فرم های W-2 را به کارکنان بفرستید و قبل از ارسال آنها به اداره تامین اجتماعی مطمئن شوید که آنها درست بودند. با دو مهلت در حال حاضر همان، شما ممکن است بخواهید W-2 را به کارکنان در اوایل ماه ژانویه، به طوری که اشتباهات را می توان اصلاح کرد.
در غیر این صورت، شما باید این روش را برای اصلاح خطاهای W-2 و W-3 دنبال کنید.
اصلاح W-2s و W-3 با استفاده از W-2C و W-3C
اگر یک مدرک W-2 نادرست به یک کارمند صادر کرده باشید، قبل یا بعد از ارسال فرم W-3 با اداره تأمین اجتماعی، باید فرم W-2c و W-3c را تکمیل کنید.
اول، بررسی مورد نیاز فرم W-2
شما باید یک W-2 را برای هر کارمند تهیه و توزیع کنید، تا پایان ژانویه سال آینده، حقوق و دستمزد سالیانه خود را نشان دهید. تا پایان ماه ژانویه، شما باید فرم ارسال W-3 را تهیه کنید و آن را همراه با تمام فرم های W-2 ارسال کنید تا SSA.
مهلت دقیق هر سال به دلیل تعطیلات و تعطیلات آخر هفته تغییر می کند. این یک مقاله به روز شده است که مراتب دقیق سال مالی جاری را نشان می دهد.
خطاهای نام کارمند، SSN
اگر قبلا اسم کارمند یا شماره امنیت اجتماعی را به درستی گزارش کرده اید و در سال جاری اسم / SSN نادرست است، فقط W-2c را از طریق کادر i تکمیل کنید. جعبه شماره ها را با دستمزد و اطلاعات محروم نکنید. اگر این اولین بار است که شما به اشتباه نام / SSN گزارش داده اید، فقط W-2 اصلی را دوباره انجام دهید و آن را به کارمند بدهید. اگر شما فرم را به SSA همراه با W-3 ارسال کردید، باید W-2c و W-3c را انجام دهید.
نام و نام خانوادگی یا شماره امنیت اجتماعی
اگر خطا یک نام کارمند از دست رفته یا SSN است، شما نمی توانید W-2c را برای اضافه کردن این اطلاعات استفاده کنید. دستورالعملهای فرمهای W-2C و W-3C حاکی از این است که شما باید به طور مستقیم با شماره SSA 1-800-772-6270 تماس بگیرید.
خطای مقدار در فرم W-2
اگر خطایی در مقدار ایجاد کردید، یا برای منافع یا درآمد، W-2c را به طور کامل پر کنید، مقدار اصلی و اصلاح شده را نشان دهید. شما همچنین ممکن است یک پرونده 941c را در صورت گزارش اشتباه و یا اخراج در 941 - اعلامیه مالیات دوره ای کارفرمایان گزارش دهید .
یادداشت های اضافی
- اگر به طور اشتباهی دستمزد به یک کارمند پرداخت می کنید، این دستمزد هنوز به کارمند مالیات بر ارزش افزوده است.
- از W-2c برای گزارش هزینه استفاده نکنید.
- شما باید از W-3c جداگانه برای هر نوع W-2c استفاده کنید (این همان است که اگر شما انواع مختلف W-2 را وارد کنید).
دستورالعمل ها را به دقت بخوانید
این مقاله یک مرور کلی از این اظهارنامه های دستمزد و مالیاتی است؛ در نظر گرفته نشده است که جامع باشد قبل از تکمیل W-2c یا W-3c، دستورالعمل ها (در اسناد موجود) را با دقت بخوانید.
یادآوری درباره برنامه بعدی
اطمینان حاصل کنید که W-2 ها به کارکنان شما توسط تاریخ و W-3 شما ارسال شده به SSA در زمان به منظور جلوگیری از مجازات برای توزیع و ثبت نام در اواخر.