فرم 1099-MISC چیست؟
فرم 1099-MISC - درآمد متقابل ، باید به هر کسی (از جمله کارکنان) ارسال شود که شما در آن سال 600 دلار یا بیشتر پرداخت کردید.
اشکال باید پس از 31 ژانویه سال بعد به پرداخت کنندگان ارسال شود و سپس با IRS و همراه با فرم ارسال 1096 ثبت شود .
فرم 1099-MISC برای کارمندان نیست؛ این افراد در ماه ژانویه هر سال یک فرم W-2 دریافت می کنند تا درآمد سال گذشته را گزارش کنند.
تکمیلی: مهلت ارسال فرم های 1099-MISC و 1096 فرم ارسالی با IRS تغییر کرده است. برای سالهای 2017، مهلت ثبت نام در تاریخ 31 ژانویه 2018 است. شما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد این تغییر در این مقاله در مورد مهلت گزارش مالی سالانه حقوق و دستمزد سال 2018 پیدا کنید .
چه کسی باید فرم 1099-MISC را دریافت کند
فرم 1099-MISC باید به هر فردی که کارمند نیست و هر کسب و کار (شامل دادن این فرم به صاحبان تنها ، پیمانکاران مستقل ، مشارکت و شرکت های محدود (LLC)) به شما که شما 600 دلار یا بیشتر در یک تقویم سال، از جمله تمام پیمانکاران و تمام وکیل.
حتی اگر شخص "در کسب و کار" نیست و کسب و کار را شناسایی نکرده است، اگر شما آنها را 600 دلار و یا بیشتر پرداخت کردید، باید یک MAC 1099 دریافت کنید.
چند استثنا وجود دارد. دو مورد استثنایی رایج عبارتند از:
- شرکت ها (اما شرکت های حقوقی که شرکت ها هستند باید 1099-MISC دریافت کنند) و
- دستمزد به کارکنان پرداخت می شود.
استحکامات دیگری نیز در این مورد وجود دارد؛ با CPA یا مشاور مالیاتی خود در مورد اینکه چه کسی باید فرم 1099-MISC را دریافت کند بررسی کنید.
خطاهای معمول در تکمیل و ارسال فرم 1099-MISC:
با استفاده از فرم برای سال اشتباه
از فرم 1099-MISC برای سال پرداختی استفاده کنید، نه سالی که فرم را تکمیل می کنید. به عنوان مثال، برای پرداخت های انجام شده در سال 2014، از فرم 1099-MISC 2014 استفاده کنید، حتی اگر در سال 2015 فرم را تکمیل کنید.
استفاده از فرم تایید نشده
شما نمیتوانید فرم 1099-MISC را دانلود کنید، کپی کنید و از آن استفاده کنید. قرمز در کپی A (کپی که به IRS ارسال می شود) یک جوهر مخصوص است که نمی تواند با یک کپی رنگی کپی شود. شما باید فرم های تایید شده را از شرکت تامین کننده دفتر، IRS یا شرکت نرم افزاری بگیرید.
ارسال یک فرم 1099-MISC به یک کارمند .
کارکنان باید فرم W-2 را برای دستمزد یا حقوق دریافتی که در طول استخدام آنها پرداخت می شود، دریافت کنند. اگر برای کار شما برای کار قراردادی خارجی پرداخت می شود، این پرداخت ها ممکن است با فرم 1099-MISC ساخته شود. پیچیده است؛ با مشاور مالیاتی خود برای سوالات در مورد اینکه چه کسی باید فرم 1099-MISC را دریافت کند و بیشتر در مورد کارمندان و پیمانکاران مستقل اطلاعات کسب کند، بررسی کنید.
خروج از شماره شناسه های مالیات دریافت کننده.
هرکسی که به شما فرم 1099-MISC ارائه می دهد باید یک شناسه مالیات دهنده در فایل با شما داشته باشد.
ابتدا باید یک شناسه مالیات دهندگان را از هر گیرنده درخواست کنید. F orm W - 9. اگر هیچ مالیات دهندگان شناسه ارائه نشده است، مالیات دهندگان موضوع منع پشتیبان تهیه می شود.
عدم دسترسی به فرم ارسالی
هنگامی که شما تمام فرم های 1099-MISC را با IRS می نویسید، باید کلیه فرم ها را برای شرکت خود و فرم ارسال 1096 که تمام اطلاعات عددی را در تمام فرم های 1099-MISC خلاصه کرده اید را شامل شود. 1096 جداگانه باید برای هر نوع مختلف از فرم 1099 که توسط شرکت شما ارائه شده است، شامل شود. در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد نحوه ارسال فرم ارسال 1096 ارائه شده است. اگر فرم الکترونیکی 1099-MISC را به صورت e-file قرار دهید، نیازی نیست که فرم 1096 را وارد کنید و مهلت را تمدید کنید.
ساخت خطاهای فرم
استفاده از نرم افزار مالی می تواند به شما در اجتناب از بسیاری از این خطاها در فرم های W-2، به ویژه خطاهای فرم، و نرم افزار شما می تواند به شما هشدار دهد هنگامی که شما به حداکثر دستمزد سوشال سکیوریتی
- عدم وجود دهدهی و سنت در مقدار
- عدم استفاده از جوهر سیاه (ایجاد ورودی بیش از حد نور)
- ساختن نوشته ها بیش از حد بزرگ یا خیلی کوچک است IRS پیشنهاد می کند که از 12 pt استفاده کنید. فونت نوع پیک برای چاپ 1099-MISC فرم.
- نام كارمند فرمت نامناسب نام کارمند و اولین وسط در جعبه اول وارد می شود، نام خانوادگی کارمند در جعبه دوم قرار می گیرد و هر پسوند (مانند "جونیور") در جعبه سوم قرار می گیرد.
چگونه می توان خطاهای مربوط به فرم 1099-MISC درست کرد
فرایند اصلاح خطاهای فرم 1099-MISC کمی متفاوت است، بسته به اینکه آیا شما فرم های کاغذی را پر کرده یا به صورت الکترونیک ثبت کنید.
برای اشتباهات در فرم های کاغذی، دستورالعمل های کلی IRS می گویند که تصحیح یک فرم جدید را انجام می دهند و جعبه "اصلاح" را در بالای فرم بررسی کنید. با توجه به نوع خطا، تفاوت های دیگر وجود دارد. دستورالعمل IRS در فرم اطلاعات بازگشت به جزئیات برای شما به دنبال.
برای اشتباهات در فرم های الکترونیکی 1099-MISC، ممکن است اصلاحات را با استفاده از فرم های کاغذ انجام دهید، با استفاده از فرآیند شرح داده شده در بالا، مگر اینکه شما 250 یا بیشتر اصلاح کنید.
اگر خطا یک نام و یا شماره شناسایی مالیات دهنده نادرست باشد، شما باید اصلاح را در یک نامه نوشته شده به IRS انجام دهید. دستورالعملهای فرم 1099-MISC جزئیات نحوه نوشتن این نامه را شرح می دهند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد فرم 1099-MISC
اطلاعات بیشتر در مورد فرم 1099-MISC: تمام آمارها ، از جمله چگونگی و کجا برای پرونده با IRS.
IRS یک صفحه وب مخصوص برای اطلاعات در مورد فرم 1099-MISC اختصاص داده است: