فرم W-2 بیانیه ای است که بعد از پایان هر سال به کارمندانتان ارائه می دهید، با اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد خود، حقوق اجتماعی و مدیکر، مالیات بر درآمد مالیات فدرال و ایالتی و کسرهای مالیاتی مرتبط است. شما باید این بیانیه را برای هر کارمند که در سال قبل به شرکت شما مشغول بود، ارائه دهید، تا پایان ماه ژانویه سال بعد.
مهلت ارائه کارمندان به شکل W-2 تغییر نکرده است. هنوز 31 ژانویه است.
تکمیلی: مهلت ارسال فرم های W-2 به اداره تامین اجتماعی (SSA) تغییر کرده است.
فرم W-2 همراه با فرم W-3 باید بعد از 31 ژانویه سال بعد به SSA ارسال شود. مهلت ارائه فرم های W-2 به کارکنان همانند گذشته است - 31 ژانویه سال بعد.
01 - آیا از فرم W-2 یا فرم 1099-MISC استفاده می کنم؟
فرم W-2 برای تأمین درآمد و پرداخت اطلاعات به کارمندان برای بازپرداخت مالیات بر درآمد استفاده می شود.
فرم 1099-MISC فرم مورد استفاده شما برای ارائه اطلاعات درآمد به پیمانکاران مستقل، مترجمان آزاد و دیگر غیر کارکنان است. اکثر غیر کارکنان باید یک فرم 1099-MISC دریافت کنند اگر شما این مبلغ را در سال گذشته 600 دلار یا بیشتر پرداخت کرده باشید.
اگر مطمئن نیستید که آیا کارمند یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل است، می توانید در مورد این موضوع در مقاله بیشتر بخوانید: " کارمند یا قراردادی مستقل؟ "
02 - از کجا می توانم فرم W-2 را دریافت کنم؟
شما می توانید فرم های W-2 را از فروشگاه محلی دفتر خود، از CPA خود و یا آنلاین از IRS دریافت کنید. شما همچنین می توانید فرم های W-2 را از برنامه مالیه خود (برخی از برنامه ها) دریافت کنید.
شما نمیتوانید فرم W-2 را دریافت کنید
شما نمیتوانید فرم های W-2 را از وب سایت IRS یا سایر نقاط اینترنت دانلود و چاپ کنید. کپی A رنگ مشخصی از جوهر قرمز است و فقط می توان از فایل های اصلی ارسال کرد.
03 - چگونه فرم W-2 را آماده کنم؟
شما می توانید فرم های W-2 را به صورت دستی با استفاده از فرم PDF قابل پرینت بر روی وب سایت SSA یا با نرم افزار خریداری آماده کنید، یا اگر می توانید از این ویژگی ها، از نسخه کسب و کار کوچک نرم افزار تهیه مالیات استفاده کنید. شما همچنین می توانید از خدمات تهیه مالیات یا سرویس حقوق و دستمزد برای انجام این آماده سازی استفاده کنید.
04 - چگونه فرم های W-2 را به اداره تامین اجتماعی ارسال کنم؟
شما می توانید فرم های W-2 را در قالب کاغذ یا آنلاین ارسال کنید. اگر فرم ارسالی خود را ارائه می دهید، حتما نسخه صحیح داشته باشید.
شما می توانید این فرم ها را بصورت آنلاین با استفاده از خدمات آنلاین خدمات آنلاین اداره تامین اجتماعی ارسال کنید.
05 - اشتباهات متداول ساخته شده در تکمیل فرم W-2 چیست؟
در اینجا فهرستی از اشتباهات رایج در فرم W-2 است. قبل از اینکه فرم W-2 را به کارمندان و به ویژه قبل از اینکه فرم های W-2 را به اداره تامین اجتماعی ارسال کنید، چند دقیقه طول می کشد تا مطمئن شوید همه چیز کامل است.
06 - چگونه می توانم فرم W-2 درست کنم؟
اکنون که مهلت ارسال W-2 به کارمندان و اداره تامین اجتماعی یکسان است، شما باید از طریق یک فرایند تصحیح با SSA برای اصلاح خطاهای این فرمها اقدام کنید.
07 - اگر زمان W-2 را بارگیری نمی کنم؟ اگر W-2 دیر باشد چه؟
این مقاله توضیح می دهد که مجازات برای ضبط دیرهنگام W-2 ها و نیز نحوه درخواست شما برای یک فرمت 30 روزه توضیح داده شده است. پسوند به طور خودکار اعطا نمی شود، و شما باید توضیحی دقیق از این که چرا فرمت ضروری است، ارائه کنید.