آیا گران نیست که شخص دیگری را برای انجام وظایف پرداخت حقوق خود پرداخت کنم؟
قطعا گران تر از آن است که پردازش حقوق و دستمزد خود را استخدام کنید. هنگامی که شما هزینه دستمزد کارمند را در نظر می گیرید و به مزایایی افزوده می شوید که واقعا می تواند به سرعت آن را اضافه کند. اگر صاحب یک شرکت بسیار کوچک هستید و سعی می کنید خودتان را به حقوق خود بسپارید، هزینه زمان شما حتی بیشتر است.
اگر حقوق و دستمزد خود را بیرون بیاورید، لازم نیست نگران باشید که شرکت پردازش حقوق و دستمزد شما بیمار باشد یا مایل به تعطیلات باشد یا مایل به درخواست مجوز احتمالی زایمان باشد که باید پرداخت کنید. در مورد حقوق و دستمزد نیز محرمانه بودن وجود دارد. اگر یک کارمند می خواهد "به اشتراک گذاری" چقدر یک کارمند همکار است که می تواند دراماتیک شدید در محل کار ایجاد کند.
چه چیزی می تواند خدمات پرداخت حقوق را انجام دهد که من خودم نمی توانم انجام دهم؟
شما می توانید همه چیز را که خدمات پرداخت حقوق را انجام می دهید انجام دهید، اما دلیلی وجود دارد که آنها را به عنوان حرفه ای انجام می دهند. تغییرات در حقوق و دستمزد در همه زمانها مانند گذشته هرگز در تاریخ حقوق و دستمزد اتفاق نمی افتد. شما، به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید زمان را برای ادامه در تغییرات علاوه بر پردازش حقوق و دستمزد، پرداخت مالیات حقوق و دستمزد به موقع، ثبت تمام مالیات گزارش حقوق و دستمزد و پردازش W-2 در پایان سال اختصاص دهید. آیا وقت خود را برای رشد کسب و کارتان صرف نکنید؟
اطلاعات چقدر امن است؟
اطلاعات حقوق و دستمزد باید بسیار امن باشد و در هنگام مصاحبه با شرکت پردازش حقوق و دستمزد، باید از این سوال پرسید. پرسیدن اینکه آیا این شرکت بی کاغذ است، یک پرسش بزرگ دیگر خواهد بود. بهتر است که اسناد موجود در اطراف با اطلاعات محرمانه در مورد آنها مانند شماره های امنیت اجتماعی نباشد.
چگونه می توانم بدانم که سرویس درست کار می کند؟ اگر اشتباهی مرتکب شوند چه؟
شما نمی دانید که آیا این سرویس به درستی انجام می شود، اما پرچم عظیم قرمز هنگامی که شما شروع به دریافت اطلاعیه ها از هر یک از سازمان های مختلف فدرال یا ایالتی می کنید.
فرم های حقوق و دستمزد در طول سال مانند "آزمون ها" و "امتحان نهایی" W-2 است. W-2s باید دقیقا با تمام اشکال ارسال شده در طول سال اضافه شود و یا رد شوند. اگر خدمات حقوق و دستمزد اشتباهی را مرتکب شوند، باید تمایل به اصلاح داشته باشند، اما در نهایت صاحب کسب و کار مسئول است. شما هنوز هم باید دانست که چگونه پردازش حقوق و دستمزد و قوانین مربوط به حقوق و دستمزد کار می کند و شما باید ارائه دهنده خدمات پرداخت حقوق شما را نظارت کنید.
چه سوالاتی باید از سرویس حقوق و دستمزد درخواست کنم؟
- چه مدت است که در حال تجارت هستید؟
- چگونه می دانم که شما تمام مالیات حقوق و دستمزد را پرداخت می کنید ؟
- چقدر مسئولیت پردازش حقوق و دستمزد را انجام می دهید؟
- اطلاعات چقدر امن است؟
- آیا می توانم تماس بگیرم و با یک شخص واقعی صحبت کنم بدون اینکه به چند دقیقه منتظر بمانم؟
- اگر اصلاحات در حقوق و دستمزد وجود دارد، چه مدت طول می کشد تا اصلاحات انجام شود؟
- هزینه های شما برای پردازش حقوق و دستمزد چیست؟
به من سه دلیل برای اینکه من حقوق و دستمزد خود را خارج از من ارزیابی کنم.
- زمان!! اول و مهمتر از همه لازم است که زمان تمام تغییرات فدرال را حفظ کند و نیازمندی های مالیات بر درآمد دولت و تغییرات آن را شامل نمی شود. به عنوان مثال، اوهایو یکی از دشوارترین کشورها برای پرداخت حقوق کارکنان است. اوهایو نه تنها دارای مالیات استقراض دولت است، بلکه می تواند مالیات شهر، مالیات منطقه ای مدارس و مالیات شهری را نیز داشته باشد. همه اینها بر اساس آدرس کارمند است، بنابراین زمان لازم برای تحقیق هر کارمند طول می کشد. هر ایالت متفاوت است و الزامات متفاوت دارد. هر کارفرما باید سازگار باشد یا مجازات های سختی باشد.
- پول! هزینۀ صدور خدمات به خارج از سرویس، نباید حتی به هزینه یک کارمند نزدیک شود.
- دقت!! اگر کارفرمای مشغول انجام تکالیف خود در زمینه تحقیق در زمینه خدمات خوب بازنشستگی باشد، پس باید دانست که حقوق و دستمزد آنها با دقت انجام می شود، بنابراین می توانند مانع از جریمه و علاقه به حقوق و دستمزد خود شوند.
آیا باید از سرویس آنلاین یا یک "شخص واقعی" استفاده کنم؟
خدمات آنلاین نرم افزار را برای کارفرمایان برای پردازش حقوق و دستمزد ارائه می دهد، اما کارفرمایان باید با تمام تغییرات به روز شوند. آنها باید وقت خود را برای فرآیند سرویس آنلاین یاد بگیرند و اگر مشکلی وجود داشته باشد، حقوق و دستمزد نیاز به اصلاحات فوری دارد تا کارمند راضی باشد.
شماره تلفن رایگان برای بسیاری از صاحبان کسب و کار جذاب خواهد بود. یک فرد "واقعی زندگی" (حسابدار، حسابدار یا CPA) که می توانید با نام و راحتی با آن آشنا شوید، یک گزینه بسیار بهتر است.
شما باید در ارائه دهنده حقوق و دستمزد خود اطمینان داشته باشید تا کل پروسه پرداخت حقوق خود را از روی میز خود پردازش و تمام کند. انجام آنچه را که شما انجام می دهید بهترین و بیرون بردن بقیه!
.