فرم W-9 برای پیمانکاران مستقل و دیگر غیر کارکنان
در این مقاله، یک بحث از فرم W-9 و به همین دلیل است که فرم جدید استفاده آسان تر است. این ساده تر است زیرا تعیین انواع مختلف کسب و کارها آسان تر است.
مهم: مهلت برای ثبت 1099 فرم با IRS تا تاریخ 31 ژانویه، شروع 31 ژانویه 2017، برای سال مالی 2016 منتقل شده است. بنابراین، مطمئن شوید که W-9 را به مقدار زیادی دریافت کنید تا آنها را به فرد بفرستید و همچنین با مهلت مقرر در IRS.
این مقاله در مورد جدیدترین مهلت ثبت نام 1099 جدید توضیح داده شده است . (این آخرین مهلت پیشنهادی جدید نیز در مورد فرم های فرم W-2 با اداره تامین اجتماعی اعمال می شود.)
IRS فرم W-9 زیر عنوان "درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و صدور گواهینامه" است. فرم W-9 شماره شناسایی مالیات دهندگان را برای کارگران که کارکنان نیستند ثبت می کند. فرم نیز گواهینامه شخص تکمیل فرم را ثبت می کند که:
1. شماره شناسایی مالیات دهندگان صحیح است. شماره شناسایی مالیات دهندگان می تواند شماره تامین اجتماعی یا شماره شناسایی کارفرمای (EIN) برای یک کسب و کار باشد.
2. مالیات دهندگان مجبور به تهیه تهیه پشتیبان نیستند ، نگهداری پشتیبان بایستی توسط کارفرمایان برای افرادی که شماره شناسایی مالیات معتبر را در فرم W-9 ثبت نکرده اند، پرداخت شود. استقراض پشتیبان با نرخ (در حال حاضر) 28٪ انجام می شود.
3. این شخص یک شهروند آمریکایی یا "شخص دیگر ایالات متحده" است و
4. هر کدام از FATCA کد در فرم درست است. گزارشات مربوط به FATCA (حسابرسی مالیاتی حسابداری خارجی) از شهروندان ایالات متحده برای گزارش دادن دارایی های مالی خارجی در خارج از ایالات متحده مورد نیاز است
اطلاعات بیشتر در مورد فرم W-9
فرم W-9 برای غیر کارکنان قابل مقایسه با فرم W-4: گواهی اخراج کارفرمای کارکنان است.
این فرم باید برای تمام غیر کارکنان تکمیل شود تا IRS بتواند درآمد این افراد را با گزارش مالیاتی سالانه (فرم 1099-MISC) برای گزارش درآمد برای این افراد، مطابقت دهد. کارفرما باید شماره شناسایی مناسب مالیات دهندگان را در هر پرداخت به غیر کارمند شامل شود و کل پرداخت های سال در فرم 1099-MISC که به کارگر و IRS داده می شود را شامل می شود.
فرم W-9 نیز برای اهداف دیگر استفاده می شود که دستورالعمل ها را گیج می کند. فرم های W-9 برای سود، سود سهام و معاملات مبادله، معاملات املاک و مستغلات، بهره وام مسکن و سایر پرداخت ها استفاده می شود.
در اینجا یک نسخه از آخرین فرم W-9 (فرمت PDF) است . این فرم قابل پر شدن است، به این معنی که شما می توانید آن را با پر کردن فرم ها و چاپ کردن فرم کامل کنید.
نحوه تکمیل فرم W-9
فرم W-9 شامل 7 مورد می باشد. دستورالعملهای فرم W-9 (شامل فرم) را برای جزئیات بیشتر و موارد خاص که ممکن است برای شما اعمال شود، مشاهده کنید.
خط 1. نام - این نام شخص تکمیل فرم است. این باید بر روی نام مالیات بر درآمد شخصی شما باشد.
اصطلاح "موجودیت بی توجه" در دستورالعمل های این آیتم ذکر شده است. موجودیت بی توجهی یک نهاد تجاری است که جدا از مالک آن است.
یک نام نهادی را در Line 1 وارد نکنید.
خط 2. نام تجاری / نام شرکت نادیده گرفته شده . اگر نام تجاری، نام تجاری، DBA (انجام / کسب و کار / به عنوان) (نام خیالی که ثبت شده است) یا نام شرکت نادیده گرفته شده، آن را وارد کنید.
خط 3. مالیات فدرال طبقه بندی کسب و کار شما. این بخشی است که ساده تر شده است.
a اگر کسب و کار شما یک کسب و کار تنها مالک است و یا LLC تک تک بررسی اولین جعبه. کسب و کار شخصی تنها تحت شماره امنیت اجتماعی مالک عمل می کند و به عنوان نوع دیگری از کسب و کار با دولت ثبت نشده است. یک عضو LLC LLC یک شرکت LLC با یک مالک است که به عنوان یک شرکت خصوصی مالیات محسوب می شود.
اگر از نوع کسب و کار شما مطمئن نیستید، احتمالا مالک آن هستید، اما مطمئن شوید که با وکیل یا مشاور مالیاتی خود تماس بگیرید.
اگر کسب و کارتان یک LLC تک عضو است که یک موجودیت بی ربط است، از جعبه "Individual / sole proprietor or single member LLC" چک کنید.
ب اگر کسب و کار شما یک LLC با اعضای متعدد است، جعبه شرکت با مسئولیت محدود را بررسی کنید. سپس باید کادر مربوط به وضعیت مالیاتی کسب و کار خود را بررسی کنید. اگر LLC شما یک درخواست برای مالیات به عنوان یک شرکت C یا شرکت S نداشته باشد، LLC به عنوان یک مشارکت مالیاتی محسوب می شود.
ج اگر کسب و کار شما در یک دولت ثبت شده است و به عنوان شرکت یا شرکت یا مشارکت مالیاتی مالیات داده شده است ، جعبه مناسب را بررسی کنید.
خط 4. اخراج دو نوع معافیت در این بخش شرح داده شده است:
a اخراج از مخفی کردن پشتیبان. اکثر افراد و انواع کسب و کار از تسهیلات پشتیبان معاف نیست اگر کسب و کار شما یک شرکت است، ممکن است از پرداخت اجباری برای پرداخت های خاص معاف باشد. مشاور مالیاتی خود را در این مورد ببینید.
ب آزاد از گزارش FATCA. IRS می گوید: "این کدها برای افرادی که این فرم را برای حساب های خارج از ایالات متحده ارائه می دهند، اعمال می شود ... اگر این فرم را فقط برای یک حساب کاربری که در ایالات متحده نگه دارید، می توانید این فیلد را خالی بگذارید".
خطوط 5 و 6. آدرس، خط 6، شهر، ایالت و کد پستی. کامل با استفاده از آدرس که در آن شما می خواهید 1099-MISC ارسال شود.
شماره 7. شماره حساب (اختیاری).
قسمت دوم شماره شناسایی مالیات دهندگان. این تیزترین قسمت از فرم است که ساده تر نشده است.
اگر تنها مالک هستید، شماره امنیت اجتماعی خود را در اینجا وارد کنید، حتی اگر شما EIN داشته باشید.
اگر شما یک عضو LLC نادیده گرفته شده است، SSN مالک یا EIN را وارد کنید.
اگر بخشی از یک LLC چند عضو هستید که به عنوان یک شرکت یا مشارکت طبقه بندی شده است، وارد EIN شرکت شوید.
لطفا با مشاور مالیاتی خود تماس بگیرید یا به طور مستقیم از IRS بپرسید، در صورتی که در مورد شماره شناسایی مالیات دهندگان در این قسمت از فرم، اشتباه کرده اید. عدم وجود شماره شناسایی مالیات دهندگان صحیح می تواند مسائل مربوط به پرداخت های شما، مخفی کردن نسخه پشتیبان و بازپرداخت مالیات شما را منجر شود.
بخش سوم صدور گواهینامه. در این قسمت باید اطمینان حاصل کنید که اطالعاتی که ارائه کرده اید درست است به ویژه به این دلیل که مربوط به (a) شماره شناسایی مالیات دهندگان شما، (b) معافیت شما از استرداد پشتیبان و (c) وضعیت گزارش FATCA شما است. این یک سند قانونی است، بنابراین به دقت بخوانید و دستورالعمل های صدور گواهینامه را دنبال کنید.
سلب مسئولیت: نویسنده یک وکیل یا حرفه مالیاتی نیست و اطلاعات در این مقاله و در این سایت قصد ندارد به صورت مالیات یا مشاوره قانونی باشد. در صورت داشتن سوال یا نگرانی در مورد این فرم، با وکیل یا حرفه مالیاتی مشورت کنید.