فرم W-4 باید توسط تمام کارکنانی که در ایالات متحده کار می کنند تکمیل شود تا کارفرمایان چقدر از چک کردن حقوق کارکنان برای مالیات بر درآمد فدرال پرهیز کنند. کارمند باید نشان دهد:
- وضعیت زناشویی
- تعداد مجوزها، و
- مقدار کسر اضافی
تکمیلی: قانون جدید اصلاحات مالیاتی (2017) و تأثیر آن در فرم های W-4
قانون اصلاحات مالیاتی در سال 2017 تغییرات عمده ای را اعمال کرده است که بر درآمد کارکنان تأثیر می گذارد.
بسیاری از کارکنان شما ممکن است بخواهند فرم W-4 خود را عوض کنند تا از پرداخت هزینه های زیاد جلوگیری کنند. IRS یک فرم 2018 W-4 جدید صادر کرده است که در حال حاضر در وضعیت پیشنهادی است و نباید استفاده شود تا زمانی که نهایی شود.
چطور شکل جدید W-4 تغییر کرده است؟
برخی از تغییرات در فرم جدید 2018 W-4 ذکر شده است:
- در صفحه محاسبات، مقادیر بر روی مورد B، F و G تغییر یافتند.
- در برگه، جداول 1 و 2 تغییر یافتند تا برنامه های پرداخت مالیات بر درآمد فدرال را بازتاب دهند .
هنگامی که یک W-4 باید در استخدام تکمیل شود؟ چه زمانی W-4 جدید وارد می شود؟
یک کارمند باید قبل از اولین چک چک تأمین فرم را قبل از استخدام انجام دهد. IRS می گوید کارفرمایان مجبورند یک W-4 جدید را با شروع اولین دوره حقوق بازنشستگی، پایان یا بعد از روز 30 روز از تاریخی که (کارفرما) دریافت کرده اید، اجرا کنند.
در اینجا یک مثال است Josie به شما یک W-4 جدید در تاریخ 10 نوامبر می دهد؛ او در 15 و 30 ماه هر ماه پرداخت می شود.
شما باید آن را بعد از حقوق و دستمزد 15 دسامبر اجرا کنید. البته، شما ممکن است بتوانید آن را قبلا اجرا کنید اما لازم نیست.
اگر یک کارمند بخواهد تغییری در W-4 برای یک جایزه یا تغییر یکبارۀ پرداخت یک بار انجام دهد، شما باید آنها را به اندازه کافی اطلاع دهید تا بتوانند تغییر W-4 را با همان حقوق و دستمزد در نظر بگیرند. جایزه
چگونه یک کارمند می تواند W-4 را تغییر دهد؟ تا چه حد W-4 موثر است؟
کارکنان ممکن است مقدار در فرم W-4 را در هر زمان و به عنوان اغلب به عنوان آنها می خواهند تغییر دهید. الزامات جدول زمانبندی اجرایی بالا باید برای تغییرات و استخدام جدید نیز دنبال شود.
محدودیت زمانی برای مدت زمانی است که W-4 در اثر عمل قرار دارد؛ آن تا زمانی که کارمند آن را تغییر دهد، باقی می ماند. در پایان خدمت، W-4 همچنان برای پرداخت مالیات FICA برای پرداخت های انجام شده پس از تاریخ خاتمه است.
جدید ترین W-4 باید توسط کارمند امضا شود و در پوشه حقوق و دستمزد کارمند نگهداری شود تا مقدار مالیات بر درآمد فدرال را ثابت نگه دارد.
آیا می توانم فرم های W-4 را با تلفن یا ایمیل بپذیرم؟
نه، شما نمی توانید اطلاعات را از کارمند در مورد شکل جدید یا تغییر یافته W-4 از طریق تلفن یا ایمیل بپذیرید. تنها راه تغییر این است که با تکمیل و امضای فرم W-4 خود شخصا یا پست الکترونیکی باشد.
شما می توانید اطلاعات W-4 را به صورت الکترونیکی دریافت کنید، از طریق سیستم های الکترونیکی که مطابق با مقررات IRS است.
ایالات متحده و فرم W-4
بسیاری از ایالت های ایالات متحده از تغییرات خود در فرم W-4 برای ثبت مقادیر استهلاک استفاده می کنند. و بعضی از ایالت ها اجازه ورود الکترونیکی W-4 را نمی دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر با بخش درآمد دولت تماس بگیرید
مشکلات W-4 فرم ها
فرم W-4 ممکن است به دلایل مختلف نامعتبر باشد ، از جمله آن است که آن اطلاعات فاقد اطلاعات لازم است، فاقد امضای، و یا اگر فرم تغییر کرده است، یا اگر شما فکر می کنید W-4 معتبر نیست، شما باید ادامه دهید بر اساس پیشین W-4 بر اساس پیش فرض خود نگهداری شود. اگر فرم غیرقانونی W-4 برای اولین بار باشد، IRS می گوید شما باید تنها با مجوز صفر باشد.
کارکنان نمیتوانند درصد صاف و یا مقدار دلاری را کنار بگذارند. آنها باید از جداول W-4 و IRS و روش های محروم استفاده کنند.
مهم: شما ممکن است در پر کردن فرم به کارکنان جدید مشاوره ندهید.
اگر یک کارمند مشکلی در تکمیل فرم W-4 داشته باشد، ممکن است بخواهید شخص را به این مقاله IRS درباره محاسبه کمک هزینه استهلاک خود هدایت کنید.
بازگشت به فرم استخدام جدید و ثبت نام