جوانب مثبت و منفی بردن موقعیت پست های پرداخت شده
با استفاده از داوطلبان برای انجام وظایف یا مشاغلی که ممکن است در غیر این صورت توسط کارکنان پرداخت شود (اغلب به عنوان جایگزینی شغلی نامیده می شود) باید تنها یک استراتژی کلی برای کاهش هزینه ها در زمان های سخت باشد. در اینجا چند نکته برای انجام آن درست است:
کسی که قصد جایگزینی داوطلب برای کارکنان پرداخت شده را نداشته باشد. چنین اقداماتی مستلزم ایجاد کارکنان دیگر پرداخت می شود تا از مواضع خود بگریزند و به کار با داوطلبان متهم شوند و از کار خود پرهیز کنند. با این حال، زمانی که سقوط طبیعی و یا سازماندهی مجدد کلی وجود دارد، از این فرصت استفاده کنید تا مجددا تصور کنید که سازمان شما تنظیم شده است و چگونه می توانید شغل ها را دوباره تنظیم کنید تا بتواند برخی از وظایف توسط داوطلبان انجام شود.
به عنوان مثال، شما مجبور به پذیرش خود در سمت مدیر اداری کار با مدیر توسعه ارتقا دهید. این کار بازنشستگی را ترک می کند. آیا می توان این موقعیت را توسط داوطلبان پر کرد؟ یکی از سازمانهایی که اخیرا بازدید کردم، ساعتهای باز به عموم مردم را به پنج روز در روز (ساعت 10 صبح تا 3 بعدازظهر) محدود می کند و از داوطلبان برای میز جلو استفاده می کند. هر روز یک داوطلب متفاوت است این داوطلب به تلفن پاسخ می دهد، از بازدیدکنندگان گرامی می آید و مجموعه ای از وظایف وظایف مشخص و مستند رسمی را انجام می دهد.
در پایان روز، داوطلب از یک فرم برای خلاص شدن از چیزهای مهم که در آن روز رخ داد و هر گونه مشکلی که ممکن است توسط داوطلب روز بعد حل شود، خلاصه می شود.
این سازمان بیشتر از اشکالات کار می کند و داوطلبان خوشحال و وفادار هستند. در حال حاضر داوطلبان به اندازه کافی آموزش دیده وجود دارد تا دو نفر از داوطلبان اضافی در دفتر داشته باشند که از سایر وظایف اداری مراقبت می کنند و به سازمان بیشتر کمک می کنند.
فقط از داوطلبان برای انجام وظایف معمول استفاده نکنید
بسیاری از داوطلبان خوشحال هستند که کار روحانی انجام دهند یا نامه ها را خارج از خانه می کنند و یا کارهایی را انجام می دهند، اما هر زمان که یک کار وجود دارد که کارکنان شما واقعا مایل به انجام آن هستند، زمان زیادی وجود ندارد، فکر کنید در مورد استفاده از داوطلب فکر کنید. یک داوطلب می تواند یک هماهنگ کننده داوطلب باشد، کمک می کند تا کمک های مالی و یا منابع تحویل تحقیقاتی، مسئولیت خبرنامه، آموزش داوطلبان دیگر یا حتی کارکنان، برنامه ریزی و اجرای رویدادهای خاص یا مجموعه ای از چیزهای دیگر باشد. به صورت خلاقانه فکر کنید و برای داوطلبان که دارای استعداد یا تجربه خاص هستند را دنبال کنید.
در نظر گرفتن و استفاده از داوطلبان "ماهر"
داوطلبان ماهر معمولا متخصص در آن مناطق هستند که غیر انتفاعی نیستند، مانند مالی، منابع انسانی یا بازاریابی. آنها اغلب کارکنان شرکت ها، بخشی از برنامه مسئولیت اجتماعی شرکت کارفرمایانشان هستند. آنها زمان شرکت های خود را برای صرف وقت با مشاغل غیر انتفاعی داده اند. در طول این رکود، داوطلبان ماهر بین مشاغل وجود دارند که ممکن است بسیار علاقه مند به حفظ مهارت های خود و اضافه کردن به رزومه خود باشند.
داوطلبان ماهر نمیتوانند کارکنان را جایگزین کنند، اما می توانند جایگزین گران قیمت و مشاوران خارجی شوند.
آنها می توانند به شما در سازماندهی مجدد، انجام یک حسابرسی سازمانی، توسعه داده های مورد نیاز برای کمک به هیئت مدیره تصمیم گیری های سازمانی، پیدا کردن راه هایی برای صرفه جویی در خدمات ضروری و یا کمک به کارکنان در مورد اهمیت مهم در مشاغل خود کمک کنند.
تحقیقات نشان داده است که غیر انتفاعی از داوطلبان ماهر (که همچنین نامیده می شود) نامیده می شود به عنوان اغلب به عنوان آنها باید. اگر یک برنامه داوطلب ماهر دارید یا از طریق بنیاد Taproot بطور حرفه ای بونی دریافت می کنید، از بنیادهای شرکت های محلی خود بپرسید.
شرکت ملی و خدمات اجتماعی دارای ابزار لازم برای کمک به افراد غیر انتفاعی آماده استفاده از داوطلبان مبتنی بر مهارت است. شما همچنین می توانید فرصت های خود را برای داوطلبان با مهارت های حرفه ای در Catchafire، سرویس تطبیق آنلاین ارسال کنید.
یک سیستم کست را در دفتر خود تحمل نکنید
من دفاتر را دیدم که مديران پرداخت می شدند تا روزانه ناهار بپزند، معمولا با هم، در حالی که کارکنان و داوطلبان اداری ساندویچ ساندویچ تخم مرغ را در اتاق شستشو می گرفتند، در عین حال نگه داشتن قلعه تا زمان بازگشت مدیران.
چه راهی برای ایجاد کارکنان اداری و داوطلبان به عنوان شهروندان درجه دوم احساس می کنید؟ راه هایی را برای فراگیر شدن پیدا کنید و هر کس احساس کند که برای چیز بسیار مهم ضروری است.
هنگامی که داوطلبان علاقه نشان می دهند، سریع عمل کنید
داوطلبان در بسیاری از سازمان ها دارای فرصت های زیادی هستند. به سرعت به آنها عمل کنید یا آنها را به جایی دیگر برسانید. برای داوطلبان بالقوه معمول است که سازمان های غیر انتفاعی تحت نظارت ضعیف قرار گیرند. مدیران داوطلبانه به آنچه که داوطلب می گوید در مورد میزان زمان خود در دسترس است (احساس اضطراب به عنوان یک دلیل برای پرواز داوطلبانه به عنوان احساس کمبود استفاده می شود)؛ یا داوطلب، مصاحبه سطحی را دریافت می کند که توانایی ها و تجربیات را کشف نمی کند که می تواند سرنخ هایی را در حل و فصل داوطلبانه در یک وضعیت پاداش دهنده پیدا کند.
نگه داشتن ذهن باز در مورد چه نوع از مشاغل داوطلبان می تواند پر شود
بله، شما ممکن است یک لیست از نقش های اساسی که همیشه خریداری می کنید داشته باشید، اما زمانی که مصاحبه شما فرصت های دیگری را نشان می دهد، از سنت و قوانین استفاده نکنید. دریغ نکنید برای ایجاد یک کار داوطلبانه که متناسب با آن شخص خاص، استعدادهای خود و منافع خود باشد. شما ممکن است بتوانید یکی از کارکنان پرداخت شده را از کار انداخته و آن را به یک داوطلب تبدیل کنید. این باید به کارکنان پرداخت شده خود اجازه می دهد تا وقت خود را برای انجام وظایف فوری دیگر صرف کنند. با این حال، هرگز نباید یکی از کارکنان پرداخت شده را در معرض احتمال از دست دادن شغل قرار داد.
نکته ی پایین این است که به نفع هیچ کس نیست که هزینه های عمیقی را از بین بردن کارکنان و جایگزینی آنها با داوطلبان صرف کنید، اما ممکن است راه های خلاقانه ای برای فعال کردن داوطلبان برای پر کردن برخی از نقش ها وجود داشته باشد، اگر شما آن را عاقلانه انجام دهید.