از این چهار راهنمایی متخصص برای کاهش هزینه های اضافه کار استفاده کنید
نه تنها اضافه کاری به عنوان یکی از بزرگترین هزینه های در حال انجام برای اکثر شرکت ها محسوب می شود، بلکه مدیریت صحیح یا نادرست اضافه کاری می تواند تفاوت بین پرونده های گران قیمت، روحیه پایین و آسیب پذیری را به تغییرات مقررات اضافه کاری اضافه کند.
در طول سال های اخیر از زمان های اقتصادی کم، بسیاری از کارکنان مشتاقانه خود را ثابت کرده اند که به عنوان کارگران سخت کوش هستند که از زمان کار کمتری شکایت نمیکنند و لزوما شامل برخی یا همه آنها در زمانبندی آنها نیست.
بسیاری از کارفرمایان به طور ضمنی، یا حتی صریحا، این نگرش را تایید می کنند. اشلی دینسدیل، خریداری کننده ماتی که 50+ ساعت در هفته کار می کند، می گوید: "اخراج شدن در اداره قبلی کارفرمای من رخ داده است. در حال حاضر، من در اوایل دریافت و ارسال ایمیل، به طوری که آنها می دانند من هستم وجود دارد. "
فکر می کنم فعالانه
اگر چه اضافه کاری اغلب با هزینه و مشکلات مواجه می شود، اما لازم نیست که این کار را بکنید. مدیریت کامل کارکنان بیش از حد خود، اجتناب از شگفتی و آماده شدن برای آینده می تواند هزینه شما را کاهش دهد، شرکت شما را از اقدام قانونی محافظت کند و روحیه را در سراسر کشور بهبود بخشد.
چهار راهنمایی متخصص زیر می تواند برخی از مسائل مربوط به اضافه کاری را روشن نماید و در صورت بروز هر گونه مشکل احتمالی، از اشتباهات عمده و شگفتی ها جلوگیری کند.
1. زمان کارکنان را دنبال کنید. میانگین کارگران آمریکایی، طبق آمار دفتر آمار کار، کمی بیش از چهار ساعت اضافه کاری در هر هفته کار می کند. این 208 ساعت در سال است.
برآورد میانگین دستمزد 21 دلار در ساعت هزینه نیم و نیم، مجموع کل مبلغ 6552 دلار به ازای هر کارمند در سال است. با یک کارمند از 20 کارمند، 131،040 دلار در هزینه های اضافه کاری صرفه جویی می شود.
چه کاری می توانید انجام دهید برای جلوگیری از شگفتی زمانی که آن را به اضافه کاری می آید؟ یکی از بزرگترین منابع موجود، ردیابی زمان تلفن همراه است که شامل هشدار برای اطلاع دادن به کارمندان و مدیران در هنگام آزار و اذیت آحاد اضافه کاری است.
ردیابی زمان کارکنان همچنین به مدیران و صاحبان کسب و کار اجازه می دهد که الگوهای و الگوهای کار را در سراسر شرکت و در سطح کارکنان فردی در هنگام اضافه شدن به کار اضافه کنند. آیا یک کارمند به طور مداوم در هر ساعت از ساعت کار اضافه کار می کند؟
آیا اضافه کاری ناشی از کمبود نیروی انسانی، بارهای سنگین پروژه یا کارمندانی است که وقت اضافی در دست دارد و می خواهد هزینه اضافی را بپردازد؟ مدیران می توانند تصمیمی اتخاذ شده در مورد منابع و اضافه کاری را با نگاه تصویری بزرگ به زمان صرف شده و نحوه اختصاص آن به پروژه های مختلف انجام دهند.
از ساعت های ردیابی فقط برای کارکنان ساعتی خجالت نکشید. دانستن دقیقا چه تعداد ساعتی که هرکسی به آنها کمک می کند، برای انتخاب گزینه های هوشمندانه و تغییر احتمالی تغییرات فرعی اضافی در فدرال آینده، حیاتی است.
ردیابی زمان همچنین دور زدن جدول زمانبندی را که معمولا به اندازه کافی بی گناه می شود، اجتناب می کند، اما معمولا به نفع کارمند می افتد. انجمن حقوق و دستمزد آمریكا 10 دقیقه كلی هر تغییر را در هر كارمند برآورد می كند. اطمینان حاصل کنید که سیستم انتخابی شما را با پیروی از DCAA و DOL به شما راهنمایی می کند تا بتوانید از پرونده های آسان برای پیدا کردن سوابق در مورد ممیزی های دولتی یا اختلافات کار استفاده کنید.
2. نگاهی دقیق به طبقه بندی کارکنان. شما باید آگاه باشید که اگر کارمند شما حقوق بگیرد اما کمتر از 23،660 دلار در سال باشد، شما هنوز هم مجبور هستید که هزینه اضافه را بپردازید و این آستانه در آستانه افزایش شدید قرار دارد.
بدون ذکر است، طبقه بندی یک کارمند به عنوان معاف با حقوق و دستمزد زیر 23،660 دلار در سال و یا در موقعیتی که برای شرایط معافیت واجد شرایط نیست به سادگی برای جلوگیری از پرداخت هزینه های اضافه یک استراتژی صحیح نیست. بخش قابل توجهی از پرونده های کار که از سال 2004 در حال افزایش است، منجر به طبقه بندی نامناسب و جبران خسارت برای پرداخت های برگشت به علت اضافه کاری برای ساعات اضافی بدون پرداخت می شود.
برای اهداف محکومیت، به دادگاه مهم نیست، آیا شما به اشتباه اشتباه طبقه بندی و یا بی گناه اشتباه طبقه بندی کارکنان؛ شغل شما به عنوان یک کارفرما به منظور اطمینان از این طبقه بندی برای کارکنان شما درست است و در تلاش برای کاهش هزینه ها نیست. مجازات های اشتباه طبقه بندی شامل دو سال از پرداخت های عقب افتاده برای اضافه کاری می شود و اگر شما قصد داشته باشید که اشتغال کارکنان را عمدا به اشتباه طبقه بندی کنید، شما باید سه سال به عقب پرداخت کنید.
برای اطمینان از اینکه طبقه بندی های شما به تنهایی می باشد، به طور منظم وظایف و ارتباطات کارکنان خود را با شرکت ارزیابی کنید و با یک وکیل در مناطق خاکستری مشورت کنید. ممکن است کمی هزینه پرداخت قانونی را بپردازد، اما در مقایسه با عواقب احتمالی آن، خراب شدن کوچک است.
3. ارتباط با انتظارات. یکی از بهترین روشهای دست زدن به اضافه کاری، بهبود ارتباطات در حوزه موضوع است. انتظارات را برای کارکنان روشن کنید، صراحتا مدیران و کارکنان را بر روی انتظارات آموزش دهید و در جوانه هرگونه عادت کارکنان را به کار نبرید که "اضافه کردن وقت اضافه" از خیر قلب آنها نیست.
ممکن است بسیاری از قوانین ناخودآگاه در مورد زمان ثبت کار برای کارکنان ساعتی وجود داشته باشد که مدیران و صاحبان کسب و کار آن را متوجه شوند، اما کار بدون پرداخت هنوز زمینه قانونی برای حصول اطمینان وجود دارد، حتی اگر تصویب بیطرف باشد. و مهم نیست که چقدر دل شما کارمند است، کار بدون پرداخت در نهایت به روحیه و شفافیت درون شرکت ختم می شود.
این به ویژه برای مشخص کردن انتظارات شما در مورد فناوری بسیار مهم است. بررسی ایمیل و انتظار کارکنان برای پاسخ دادن به ساعات خاموش می تواند به اندازه کافی بی پروا به نظر برسد، اما دقیقه ها به پایان می رسد. بسیاری از شرکت ها انتظار دارند که کارمندان در طول ساعاتی که برای ارتباطات ایمیل در دسترس هستند، در دسترس باشند، اما در دادگاه به عنوان کار انجام شده است. شما ممکن است شوکه شوید که تعداد ساعتهای کارکنان شما به تنهایی تنها ساعت کاری این کار را تنها میگذارد.
Katharine C. Giovanni، رئیس شرکت Triangle Concierge می گوید: «همه تلاش می کنند تا 36 ساعت به یک روز 24 ساعته فشار بیاندازند. خط پایین تکنولوژی به این دلیل که شما می توانید دفتر خود را با خود ببرید، تمام وقت کار می کند. "انتظارات خود را در اطراف ایمیل مشخص کنید و سپس اطمینان حاصل کنید که همه، مدیران و کارکنان را به طور استاندارد، به استانداردهای که قرار می دهید، نگه دارید.
4. آموزش صلیب را برجسته کنید. در برخی از شرکتها، هزینه های اضافه کاری به دلیل افراد غیرممکن است که به هیچ وجه نمی توانند کار خود را انجام دهند. علاوه بر این، اضافه کاری هم افزوده می شود، اما تنگناها توسعه می یابند و پهنای باند برخی از کارکنان به حداکثر می رسد، در حالی که دیگران به کار خود ادامه نمی دهند.
تمرکز متقابل را تا آنجا که ممکن است ممکن است در جهت گسترش بار و تأمین کارکنان مختلف برای گام برداشتن پروژه ها به دلیل افزایش حجم کار یا شرایط اضطراری ایجاد کنید. آموزش متقابل موثر می تواند روحیه را بهبود بخشد، توانمند سازی بیشتر کارمندان برای کمک به پروژه های کلیدی و کاهش برخی از بارگذاری های دیگر کارکنان.
آموزش متقابل نیز می تواند به شما اجازه می دهد که با برنامه ریزی بیشتر انعطاف پذیر باشید. اغلب شرکت ها مجبور به برنامه ریزی در اطراف افراد با دانش تخصصی با هزینه بیش از حد قابل توجه هستند. در حالی که امکان و یا ایده آل نیست، برای متقابل قطار در تمام وظایف و مجموعه مهارت، شناسایی وظایف است که به راحتی می تواند توسط چندین کارمند یاد می شود می تواند به طور قابل توجهی اضافه بار در حالی که افزایش بهره وری و بهره وری را کاهش می دهد.
اقدام قانونی
کارکنان در مورد مشاغل یا عملکرد خود نگران بودند، ممکن است بخواهند ساعت ها را بدون شارژ کردن ساعت ها بنویسند. با این حال، کسب و کار ها نباید این نوع رفتار را به عنوان یک چیز خوب ببینند. تبدیل شدن به یک چشم و یا تشویق این نوع رفتار در جلوی جلسه، بعدا می تواند پیامدهای فاجعه بار مالی داشته باشد، اگر کارکنان همان تصمیم بگیرند که به دنبال اقدام قانونی برای طبقه بندی نامناسب یا زمان بدون پرداخت هزینه کار کنند.
طبق گزارش انجمن ملی وکلای کار، اختلافات کار و حقوق و دستمزد از سال 2004 تاکنون 77 درصد افزایش یافته است و نه به طور تصادفی، در سال 2004 آخرین بار که قانون DOL اصلاح قانون عادلانه کارها را تجدید کرد. با بحث و گفتگو مداوم در مورد تغییرات در مقررات اضافه کاری، صاحبان کسب و کار ممکن است انتظار داشته باشند که امواج بیشتر کار و اختلافات دستمزد را ببینند.
در سال 2014 تنها وزارت کار در سراسر کشور دستور داد که تقریبا 241 میلیون دلار دستمزد عقب را به دلیل اشتباه طبقه بندی کارکنان به عنوان تلاش برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد از حقوق، درخواست یا تشویق کارمندان به کار بیش از 40 ساعت در هفته بدون پرداخت و یا تشویق کارکنان برای پاسخگویی به ایمیل، متون و تماس تلفنی ساعات بدون پرداخت هزینه. از کارکنان EMS در چارلستون به کارکنان مراقبت های بهداشتی در سانتا باربارا و مدیران فروشگاه های کالاهای ورزشی، پرونده های جدید هر روز به روز رسانی می شوند.
درباره امی بیلی
امی تمام امور مالی، منابع انسانی و عملیات ساخت در TSheets را نظارت می کند. او یک افتخار آیداهو واندال است که هشت سال در حسابداری عمومی با Coopers & Lybrand، و بیش از 20 سال با شرکت های فن آوری های پیشرفته و پیشرفته مانند سیستم های پیشرفته، ProClarity، مایکروسافت و Silverback گذراند. او دو فرزند دارد و با شوهرش زندگی می کند و یک Mastiff انگلیسی به نام Scout.