زمان ردیابی کارکنان ساعتی شما یک نتیجه پیشنهادی برای اکثر صاحبان کسب و کار (یا باید باشد) است. اگر یک ساعت به وقت یک کارمند پرداخت کنید، این کارمند باید برای ساعتهایی که وارد می کنید، پاسخگو باشد و دقیقا پرداخت شود.
اما درباره کارمندان مشمول مالیات؟
بر خلاف هنجارهای فرهنگی، تصمیم به طبقه بندی یک کارمند به عنوان حقوق و دستمزد در برابر ساعات کار، الزاما به دلیل مسئولیت اداری یا مسئولیت پذیری کارکنان نیست.
بسیاری از مواضع توسط FLSA محافظت می شود زمانی که آن را به تعیین وضعیت معافیت در برابر غیر قابل قبول می آید. معنی این طبقه بندی است که اغلب از دست کارفرمایان - از درد و رنج های احتمالی و جریمه های سنگین است.
پرداخت اضافه کاری معمولا عامل اصلی برای این تعیین است. برای اکثر موقعیتها، FLSA مأموریت می کند که هر کارمند که درآمد کمتر از 11.38 دلار در هر ساعت (23.600 دلار در سالانه) را نمی توان به عنوان معاف کرد و باید آن را به صورت ساعت ساخته شود. همچنین قوانین ویژه ای برای فروشندگان، توسعه دهندگان، و موقعیت های فنی وجود دارد. برای کارهای فنی، این مبلغ 27.63 دلار در هر ساعت یا حقوق سالانه 57.470 دلار است.
جایگاه های دیگر توسط FLSA به عنوان حقوق و دستمزد بر اساس مجموعه مهارت ها و دانش تخصصی معین شده است: مشاغل که نیاز به اختیار و داوری مستقل در یک دفتر؛ شامل وظایفی است که شامل نظارت حداقل دو نفر از کارکنان می شود. شامل توانایی استخدام، آتش زدن یا ترویج سایر کارمندان است یا نیاز به آموزش تخصصی و تخصص (به عنوان مثال، وکلا، معلمان، پزشکان) باید پرداخت شود.
حتی در میان مواضع که در محدوده مجلس FLSA قرار نگرفته است ، تصمیم به طبقه بندی یک کارمند به عنوان معافیت در برابر غیرقانونی، همیشه از طریق اخلاق کاری کارمند انگیزه نمی گیرد. این ممکن است عمدتا به دلیل میل به تجدید نظر به کارمند به عنوان بخشی از پیشنهاد شغلی اصلی باشد، به جای یک کارمند که برنامه کاری آن از هفته به هفته به طور چشمگیری تغییر می کند یا به عنوان بخشی از یک کد دفتر نامشخص (اما واقعی) هدایت می شود.
از آنجاییکه تصمیم گیری برای ایجاد یک کارمند با مشارکت کارکنان بر اساس بسیاری از عوامل مختلف (و کمیت های کمی از ویژگی های شخصی کارکنان) است، لازم است که ضمانت های مربوط به مسئولیت پذیری کارکنان را در سراسر شرکت ایجاد نماییم. و حتی زمانی که تصمیم به طبقه بندی یک کارمند به عنوان حقوقدان بر اساس شواهدی مبنی بر این که کارمند یک کارآفرین، صادق، پاسخگو و قادر به انجام کار است، به جای تماشای ساعت برای خروج از خانه، منطقی است. به محض این که تغییر صورت گرفت، مسئولیتپذیری و شفافیت میتواند سود سهام بزرگ را برای صاحبان کسب و کار به ارمغان بیاورد.
چگونه می توانید آن را انجام داد؟
ساده ترین روش نرم افزار ردیابی زمان است . به یاد داشته باشید که ارتباطات حیاتی است و می تواند مقاومت در برابر تغییر را متوقف کند. خوشبختانه این مزایا برای کارمندان و کارفرمایان یکسان است.
مزایای پیگیری زمان برای کارمندان مشمول مالیات
پاسخگویی برای کارمندان با هزینه بالاتر اضافه شد
در حالی که همیشه درست نیست، کارکنان حقوق و دستمزد تمایل دارند در هر ساعت پول بیشتری کسب کنند تا از همتایان ساعتی آنها پول بیشتری کسب کنند. اگر ویراستار مدیریت خود را که سالانه 60000 دلار حقوق داشته باشد، به طور مداوم با یک برنامه 40 ساعته در یک هفته، در حالی که یک برنامه 40 ساعته در هفته نگهداری می کند، به طور روزانه به 28.85 دلار می رسد و هر روز 6،924 دلار از دست می رود.
و این فقط یک کارمند است.
اضافه کردن اندازه گیری اضافی از پاسخگویی از طریق یک سیستم پیگیری زمان - به خصوص هنگامی که این سیستم با جی پی اس جفت شده است - به اندازه کافی است که برای جلوگیری از اغلب کارکنان از fudging در ساعات خود و یا صرف ساعت های شرکت درگیر در فعالیت های شخصی است. هنگامی که رئیس شما خارج از سایت به راحتی می تواند در رکورد ساعات خود نگاه کنید و ببینید که یک ساعت در Chipotle 5 روز در آن هفته صرف کرده اید، به لحاظ ذهنی گشت و گذار بسیار محکم تر است.
آماده سازی برای تغییر
بسیاری از صاحبان کسب و کار در سال 2015 خود را در معرض وحشت قرار دادند، زمانی که تغییرات پیشنهاد شده برای مقررات فوق العاده فدرال اعلام شد که آستانه برای کارمندان معاف از 23،600 دلار به جایی نزدیک به 50،000 دلار افزایش خواهد یافت (جهش بزرگی). بدون یک ایده دقیق از چند ساعت کارگران که در نقطه شیرین بین 23،660 تا 50،000 دلار افتادند، در هر هفته ثبت نام کردند، این وحشت قابل فهم بود.
در زمان و نصف ، اضافه کاری، یکی از هفدهترین هزینه های کسب و کار پایین است و به طور موثر دو برابر شدن تعداد کارکنانی که واجد شرایط اضافه کاری می باشند، می تواند فاجعه آمیز باشد.
با ردیابی زمان کارمندانی که حقوق کارمند دارند، کارفرمایان در تاریکی قرار نمی گیرند، زمانی که به دانستن اینکه معمولا 40 ساعت در هفته کار می کند (چه 42 ساعت یا 70) و چه اقداماتی باید برای جلوگیری از افزایش زیاد در هزینه ها، این که آیا آن را استخدام یک سطح پایین سطح برای از بین بردن برخی از وظایف rote که موقعیت های بالاتر پرداخت می شود در صفحات خود را، به اضافه کردن یک برنامه جدید برای خودکار پردازش و یا برون سپاری برخی از وظایف.
بینش دقیق و منابع اختصاص یافته
آیا شما یک عکس دقیق از کدام پروژه ها و یا مشتریان سهم شیر از ساعت کارکنان خود را دریافت می کنید؟ به احتمال زیاد، مگر اینکه در زمان واقعی ردیابی کنید تا ببینید که در آن شما در حال غرق شدن هستید ، جایی که بیشترین انفجار را برای خود داشته باشید و در آنجا ممکن است منابع بیشتری را اختصاص دهید. بازخورد کارکنان و بازخوردهای مدیریتی یک قطعه از پای، اما به سختی دشوار است که یک عکس دقیق از جایی که ساعت ها بر اساس این بازخورد به تنهایی می شود، بدست آوریم. به عنوان مثال، یک کار که برآورد کارکنان او را "15 دقیقه" انجام داد ممکن است شامل یک طوفان مغزی 2 ساعته ای باشد که 10 کارمند دیگر را شامل می شود، کار توسعه که نتیجه نهایی را در وب سایت یا زمان ایجاد کرد کارمند به ایمیل های مربوط به پروژه پاسخ داد.
جدید در انعطاف پذیری
آیا یک کارمند در پایان هفته پس از کشیدن چهار شبانه روز، باید یک روز را ترک کند؟ مدرک در حال حاضر در pudding، برای کارمند و کارفرما به طور یکسان است. در حال حاضر به طور کامل قابل توجیه بودن برای برنامه های انعطاف پذیر، کار کردن از موقعیت های خانه یا پاداش ها از لحاظ زمان شایسته یا روز اضافی تعطیلات است. کارفرمایان خیلی خوب می دانند چه چیزی شبیه به شنیدن کارکنان خسته در پایان یک هفته کار است - اما غالبا غیرممکن است که بگوییم آیا این به خاطر یک هفته کاری معمولی و عوامل خارجی است یا فشار واقعا سیسیف برای تکمیل پروژه یا وظیفه. با سیستم ردیابی زمان، به راحتی می توان درخواست های انعطاف پذیری و مزایا را مانند زمان شایسته به دست آورد.
در حالی که کارکنان مزدور ممکن است در ابتدا از ایده خواسته شدن برای ردیابی زمان خود - و یا مشاهده حرکت به عنوان یک برادر بزرگتر، ابتکار عمل کنند، مزایای کارمند و کارفرما به طور یکسان در شرایط انعطاف پذیری بیشتر، دید و پاسخگویی به طور معمول بیشتر از این است مزاحمت اولیه و کمک به نگه داشتن شما و کارکنان شما (حقوق و دستمزد به صورت مشابه) در همان صفحه.
درباره جنیفر هترینگتون
جنیفر یک کارشناس بازاریابی با تجربه 15 ساله برای دستیابی به ابتکارات بازاریابی مبتنی بر داده ها در تجارت الکترونیک، B2C و B2B است. جنیفر با استاد در روانشناسی اجتماعی، قلب را برای مردم و موفقیت در توسعه و هدایت تیم های بازاریابی با کارایی بالا دارد. خارج از دفتر، جنیفر از پیاده روی مسیرهای آیداهو، به خصوص Sawtooths لذت می برد. شما می توانید وزن خود را در ورزشگاه خانگی خود و در حال اجرا گاه به گاه 5K نژاد، معمولا در حمایت از یک دلیل بزرگ مانند خیرخواهانه خود را انتخاب، خانه رونالد مک دونالد.