اکثر اشتباهات حسابداری معمولی
اشتباهات حسابداری شامل اشتباهات اولیه ریاضی، ورود داده ها به اشتباه و عدم تایید هزینه ها و درآمد است. اشتباهات حسابداری زیر یکی از رایج ترین موارد برای کسب و کارهای کوچک است.
سازمان
در حسابداری سازمان مهم است. این بدان معناست که رسیدگی به تمام هزینه ها، استفاده از کارت اعتباری کسب و کار و یا کارت های اعتباری برای هزینه ها، نگه داشتن کتاب ها تا تاریخ، با توجه به هزینه های نقدی دقیق در روزی که آنها متحمل شده و مخلوط کردن امور مالی شخصی و تجاری نیست.
به عنوان یک صاحب کسب و کار شلوغ، آسان است که انتخاب کنید تا منابع را در حالی که انجام خرید شخصی و وظایف خود را. با این حال، مهم است که رسید های جداگانه دریافت کنید و از شماره مجدد فروش مجدد دولتی خود برای هر گونه کالایی که مجددا فروش می شود استفاده کنید. اگر چه هزینه های زیر 75 دلار به طور کلی نیازی به دریافت ندارند، همیشه یک ایده خوب برای به دست آوردن آن است. هنگامی که شما می توانید رسید برای تمام هزینه های خود را نشان می دهد، حسابرسان کمتر احتمال دارد به آنها را به چالش بکشد.
عقب افتادن روی کاغذکاری
صاحبان کسب و کار کوچک که با پوشیدن بسیاری از کلاه ها کار می کنند، معمولا تا پایان هفته یا پایان ماه - و یا بعد از آن، کتاب را خاموش می کنند. این یک استراتژی خطرناک است زیرا آسان است در عقب نشینی های مالی، گزارش هایی که باید پرداخت شود، پرداخت مالیات بر فروش، پرداخت صورتحساب و حتی مشتریان صورتحساب برای پولی که به شما بدهکارند، آسان باشد.
صدور صورتحساب با تأخیر ممکن است منجر به بازپرداخت چک، افزایش بدهی شود که هرگز در پرداخت صورتحساب و اشتباهات صورت نگرفته است که دشوار است در روز بعد اثبات شود. شما می توانید برای جریمه ها و علاقه به ارسال گزارش های دیر یا از دست دادن فرصت های بزرگ مالی، زیرا کتاب ها فعلی نیست. اگر شما مجبور به مبارزه و یا عجله برای رسیدن به بر روی کتاب های خود را، آن را آسان تر به اشتباه هزینه.
خطاهای ریاضی
IRS اغلب خطاهای ریاضی را پیدا می کند و آنها را برای شما تصحیح می کند. با این حال، شما نمی توانید بر روی هیچ یک از سازمان هایی که خطاهای ریاضی خود را می گیرند حساب کنید. همچنین سایر خطاهای ریاضی وجود دارد که سازمان ها نمی توانند شناسایی کنند و این می تواند تأثیر قابل ملاحظه ای روی مالیات شما داشته باشد. این نوع اشتباهات عبارتند از وارد کردن ارقام به جای اشتباه، ناتوانی در گردآوری ارقام درست یا اشتباهاتی که به نفع شما نیست.
استخدام کارمندان اداری اشتباه
اگر فردی که مسئولیت انجام این کار را انجام می دهد نمی داند چه کاری انجام می دهد، شما کسی هستید که برای هر خطایی پرداخت می کند. هیچ کارمند، آشنایی نسبی یا گاه به گاه در مورد کتابهایتان نگرانی شما را تا آنجا که شما یا یک شرکت حسابداری حرفه ای نخواهید، نگران نکنید. اگر چنین شخص اشتباهی مرتکب شود، به عنوان یک حسابدار با مسئولیت فدکاینی یا فردی که علاقه مند به کسب و کار مالی است، سرمایه گذاری نمی شود.
خطر دیگری برای استخدام کسی که حرفه ای نیست، این است که فرد بتواند به راحتی در فعالیت های جنایی مانند اختلاس یا سرقت شرکت کند.
عدم تمایل به نمایندگی
صاحبان کسب و کار کوچک اغلب تمایل ندارند که حسابداری را به متخصصان حسابداری با تجربه منتقل کنند، اما رشد کسب و کار بستگی به توانایی انتقادی برای اجازه دادن به دیگر حرفه ایان در انجام امور غیر از مهارت های اصلی کسب و کار شما دارد.
به سادگی شما باید مایل باشید که دیگران کار خود را در حالی که شما انجام می دهند. تعداد کمی از صاحبان کسب و کار در حسابداری، استراتژی های مالیاتی، مدیریت دارایی های تجاری و ایجاد نهادهای تجاری برای سرمایه گذاری بر مزایای ساختارهای تجاری خاص واجد شرایط هستند. برای به حداکثر رساندن درآمد و به حداقل رساندن مالیات، شما نیاز به مشاوره و مشاور متخصص دارید.
ارتباطات ضعیف
ارتباطات ضعیف بین شما و حسابدار شما می تواند اشتباهات جدی در سوابق شما، گزارش های ثبت شده، و همه چیز را از غیر ممکن به ارث بردن اظهارات به داده های کلیدی مالی نادرست منجر شود.
آسان است فراموش کنید که شما یک حق بیمه را به صورت نقدی پرداختید یا یک تخفیف نقدی را پرداخت می کنید، مگر اینکه اطلاعات را بنویسید و آن را به کتابفروشی خود انتقال دهید.
فناوری از اشتباهات حسابداری ناشی می شود، چرا که "زباله در زباله" از بیانیه کسب و کار است. فردی که در شماره های حسابداری در برنامه های کاربردی نرم افزار و تکنولوژی وارد می شود، باید آنها را به درستی انتقال دهد و در زمان مناسب به جای آنها وارد شود. کتابفروشی باید بداند که چه زمانی باید پرونده های کاغذی و نحوه تفسیر حقایق مربوط به دارایی ها، مالیات ها و موارد دیگر را بررسی کند.
اگر می خواهید بیشترین سود خود را از فروش و هزینه های خود دریافت کنید، باید از یک حسابدار یا حسابداری با تجربه استفاده کنید تا کتابهایتان را به بهترین شکل ممکن برای جلوگیری از اشتباهات، صرفه جویی در مالیات و پیدا کردن فرصت های تجاری دیگر بر اساس مالی عکس حداقل، اطمینان حاصل کنید که رویه ها و فرایندهای مناسب برای حفظ ارتباطات باز و سازنده است.