برنامه بازیابی فاجعه: ملزومات
برنامه بازیابی فاجعه سندی است که جزئیات نحوه کسب و کار شما را از یک رویداد فاجعه بار بهبود می بخشد. همه شرکت ها نیاز به برنامه ریزی فاجعه دارند، اما توسعه یکی که جامع و دقیق است یک گام است بسیاری از کسب و کار شکست می خورد.
انواع مختلفی از وقایع فاجعه بار وجود دارد. ما قصد داریم به ایجاد یک طرح بهبود فاجعه بپردازیم که اگر دفتر خود را از دست بدهید، اما نه توانایی های تولید کسب و کار خود را از دست ندهید، مثلا سناریو ما شامل آتش سوزی است که دفاتر تجاری را خراب می کند، نه کارخانه.
01 - لیستی از مشاغل انتقادی را ایجاد کنید
02 - دفتر تجهیزات مورد نیاز موجودی
- میز و صندلی
- کامپیوتر
- نرم افزار کامپیوتر
- تلفن
- ماشین حساب
- ثبت نقدی
03 - تجهیزات حمایت از موجودی
لیست بازیابی فاجعه شما ممکن است موارد زیر را شامل شود:
- سرورها
- نرم افزار سرور
- پشتیبان گیری داده ها
- سیستم تلفن تجاری
- دفتر امن
- روزانه پول نقد کشف کنید
04 - برنامه فضایی دفتر جایگزین
جایگزین می تواند شامل هر یا همه موارد زیر باشد:
- نماینده محلی املاک با لیستی از فضاهای دفتر خالی موجود است
- اگر فاجعه ای رخ دهد، یک قرارداد با یک شرکت همسایه برای به اشتراک گذاشتن فضای اداری
- گزینه نقل مکان در شرکت شما (به عنوان مثال، انتقال به بخش خالی انبار)
- طرح ای که کارکنان را قادر می سازد تا کار خود را تا زمانی که دفتر بازسازی می شود کار کند
05 - بیمه و بودجه
پس از تصمیم گیری در مورد چگونگی قرار دادن افراد، شما باید آنها را به کارهای مورد نیاز برای انجام کار خود بفروشید.
از لیست تجهیزات دفتری ضروری که در مرحله دو ایجاد کردید، شروع به تخمین مقدار هر قطعه برای خرید یا اجاره هزینه کنید. زمان صرف شده برای جلوگیری از این کار روزها را از فرآیند بازیابی خراب می کند، زیرا شما قادر خواهید بود لیستی از نمایندگی بیمه خود را که دقیقا همان چیزی را که نیاز دارید تهیه کنید. شما پیش از آن چک کنید که به شما امکان می دهد بلافاصله شروع به خرید مبلمان و تجهیزات کنید.
06 - به اشتراک بگذارید و فروشگاه آن خارج از کشور
بهترین برنامه ریکاوری فاجعه، اگر آتش در آتش سوزانده شود یا هیچ کس نمی تواند آن را پیدا کند، خوب نیست. بهترین استراتژی این است که آن را با حداقل یک شخص دیگر در کسب و کار خود به اشتراک بگذارید و اطمینان حاصل کنید حداقل یک نسخه از خارج از سایت ذخیره شده است.
هنگامی که شما مطمئن هستید که تمام کارکنان شما پس از حملات فاجعه ایمن و مطمئن هستند، اجرای برنامه رفع فاجعه شما باید اولویت کسب و کار شما باشد. بهبودی به موقع و به خوبی برنامه ریزی می تواند تفاوت بین ورشکستگی و بقا کسب و کار شما را ایجاد کند.
در برنامه ریزی بازیابی فاجعه بیشتر بخوانید: