اصلاح یک فایل پی دی اف به شما امکان می دهد اطلاعات حساس را در حین حفظ قالب بندی سند خود پنهان کنید. ویرایش می تواند و باید برای پوشش دادن اطلاعات مانند شماره های امنیت اجتماعی، اطلاعات رقابتی و حتی تصاویر استفاده شود. در یک فایل درست ویرایش شده، عناصر قالب بندی مثل فاصله بدون تغییر باقی می مانند، در حالی که اطلاعات طبقه بندی شده به عنوان یک جعبه سیاه ظاهر می شود.
به نظر می رسد آسان است، درست است؟ فقط متن را برجسته کنید، رنگ برجسته را تغییر دهید تا با رنگ فونت همخوانی داشته باشد و همه چیز ناپدید می شود.
اصلاح کردن آن آسان نیست، به نظر می رسد
یا نه. سند من فقط توضیح داده شده در همه ویرایش نشده است. متن هنوز در سند است. هرکسی که دانش پایه ای از پردازش کلمه دارد (و کسی که امروزه این دانش را نداشته باشد) اطلاعات "ویرایش شده" شما را کپی کرده و آن را در یک فایل متنی قرار داده و اطلاعات طبقه بندی شده خود را در تمام شکوه برهنه خود مشاهده کنید.
یک مثال اشتباه بد
شما می توانید تعجب کنید که چه تعداد از این افراد هنگام ارسال اطلاعات حساس اشتباه تازه کار را انجام می دهند. هنگامی که اداره امنیت حمل و نقل، دستورالعمل عملیاتی استاندارد مدیریت بازرسی خود را بر روی وب سایت FBO.gov به عنوان بخشی از یک بسته پیشنهاد داد. این کتابچه راهنمای، که جزئیات مربوط به مراحل غربالگری فرودگاه را ارائه کرد، به سرعت در حال حرکت بود. اما نه قبل از آن برداشت شد و در سایت هایی مانند Cryptome و Wikileaks ارسال شد.
SOP حاوی پاورقی زیر در هر صفحه بود:
هشدار امنیتی حساس: این ضبط حاوی اطلاعات حساس امنیتی است که تحت 49 قسمت CFR 15 و 1520 کنترل می شود. هیچ بخشی از این ضبط نمی تواند به اشخاص بدون نیاز به اطلاع برسد ... انتشار غیرقانونی ممکن است در زندان ها منجر شود یا سایر اقدامات
هرکسی که سند PDF را منتشر کرد، تصور می کرد که آنها با انجام کشیدن جعبه های سیاه و سفید بر روی بخش های حساس تمرین می کنند. کنگره تحت تأثیر قرار نگرفت.
8 مرحله برای اصلاح پی دی اف
در اینجا گامهایی برای اصلاح یک PDF وجود دارد، این که آیا شما بر روی رایانه یا Mac هستید.
در Acrobat Pro DC:
- ابزارها > ویرایش را انتخاب کنید.
- مجموعه ابزار Redact در نوار ابزار ثانویه نمایش داده می شود.
- در نوار ابزار ثانویه Mark for Redaction > Text & Images را انتخاب کنید .
- (اختیاری) برای تنظیم ظاهر عالمت ویرایش، روی Properties در نوار ابزار ثانویه کلیک کنید. (نگاه کنید به تغییر نشانگرهای ویرایش.)
- علامتگذاری مواردی که میخواهید با انجام هرکدام از موارد زیر حذف کنید:
برای پیش نمایش نحوه نمایش عبارات ویرایش خود، نشانگر را در قسمت مشخص شده نگه دارید.
- برای انتخاب کلمه یا تصویر دوبار کلیک کنید.
- برای انتخاب یک خط، بلوک متن، شی یا منطقه، برای کشیدن بکشید.
- برای انتخاب حوزه های یک صفحه در یک سند اسکن شده، Ctrl را فشار دهید.
- برای اعمال چندین ورودی کد به یک ویرایش، روی یک علامت ویرایش کلیک راست کرده و یک گزینه را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر، مراجعه به چندین ورودی کد را به یک ویرایش اعمال کنید.
- (اختیاری) برای تکرار علامت ویرایش، روی آن کلیک راست کرده و تکرار عالمت در صفحات را انتخاب کنید . این ویژگی مناسب است اگر یک سرصفحه، پاورقی یا علامت آب در یک مکان در بسیاری از صفحات نمایش داده شود.
- هنگامی که تمام آیتم هایی را که میخواهید ویرایش کنید را علامت زده اید، روی « اعمال» در نوار ابزار ثانویه کلیک کنید تا موارد را حذف کنید، سپس روی «تأیید» کلیک کنید.
- اقلام به طور دائم از سند حذف نمی شوند تا زمانی که آن را ذخیره کنید.
- اگر می خواهید برای پیدا کردن و حذف اطلاعات پنهان در سند با استفاده از ویژگی حذف اطلاعات پنهان، روی Yes در کادر محاوره ای کلیک کنید. در غیر اینصورت، روی دکمه No کلیک کنید.
- File > Save را انتخاب کنید و یک نام فایل و مکان را مشخص کنید. پسوند "_Redacted" به نام فایل اضافه شده است. اگر نمیخواهید فایل اصلی را بازنویسی کنید، فایل را با نام دیگری، در مکان دیگری یا هر دو، ذخیره کنید.
- سند خود را به فرمت Adobe PDF تبدیل کنید. چند راه برای انجام این کار وجود دارد، بسته به انتخاب کلمه پردازشگر شما. به عنوان مثال، Open Office، یک دکمه در نوار وظیفه قرار می دهد که به شما اجازه می دهد سندتان را به قالب pdf با دو کلیک صادر کنید. Word 2010 اجازه می دهد تا شما را به "ذخیره کردن به عنوان" یک فایل PDF. شما همچنین می توانید راننده های مختلف چاپ و مبدل فایل را دانلود کنید که عملکرد مشابهی را به شما می دهد.
- یک کپی از ادوبی آکروبات را دانلود کنید . نسخه رایگان Adobe Reader شامل ابزار ویرایش مورد نیاز برای حذف داده ها نیست، بنابراین شما نیاز به نسخه کامل Acrobat دارید.
- سند خود را در Adobe Acrobat باز کنید
- منوی پیشرفته / ویرایش / نمایش نوار ابزار ویرایش را انتخاب کنید
- ابزار Mark for Reduction را از نوار ابزار Redaction انتخاب کنید. یک جعبه محاوره به شما یادآوری می کند که هنگامی که سند ذخیره می شود، ویرایش شما دائمی شود.
- با کلیک کردن کلید Ctrl و کشیدن مکان نما ، متن یا تصاویری را که میخواهید ویرایش کنید، برجسته کنید . ابزار علامت گذاری برای ویرایش همچنین گزینه ای برای تغییر کل صفحه یا محدوده صفحه می دهد. هنگامی که متن یا گرافیک پوشش داده شده است، همچنین می توانید روی منطقه ویرایش شده دوبار کلیک کنید تا یک یادداشت چسبناک اضافه کنید.
- ویرایشهای نهایی خود را مرور کنید
- را انتخاب کنید اعمال ویرایشها از نوار ابزار ویرایش. باز هم یک کادر محاوره ای به شما یادآوری می کند که وقتی سند شما ذخیره می شود، این تغییرات دائمی می شوند. شما می خواهید یک "r" یا یک نشان دیگر به نام فایل نسخه ویرایش شده اضافه کنید. به یاد داشته باشید که سند اصلی را در فرمت اولیه خود نگه دارید.
آنچه شما نیاز دارید:
- یک فایل PDF از سند شما
- Adobe Acrobat
برای کمک به ویرایش در نسخه دیگری از Adobe Acrobat به: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html