برنامه ریزی فاجعه بازیابی: آن را قابل اندازه گیری
برنامه ریزی برای بازیابی فاجعه ، فرآیند ایجاد یک سند است که مراحل کسب و کار شما را برای رویداد فاجعه بار بهبود می دهد. بسیاری از شرکت ها وقت خود را برای ایجاد یک طرح بهبود فاجعه زمان می برند، اما پس از آن، آن را به قفسه جمع آوری گرد و غبار، هرگز بررسی و یا به روز رسانی را ترک کنید. کسب و کار شما باقی نمی ماند. کسب و کارها رشد می کنند، تغییر می کنند برنامه رفع موانع فاجعه باید به طور منظم بررسی و به روز شود تا مطمئن شود که وضعیت فعلی کسب و کار را برآورده می کند و اهداف شرکت را برآورده می کند. نه تنها باید بررسی شود، بلکه باید آزمایش شود تا اطمینان حاصل شود که در صورت پیاده سازی موفقیت آمیز باشد.
اهداف و اهداف برنامه رفع فاجعه
برای ایجاد یک برنامه بهبود فاجعه، ابتدا باید اهداف و اهداف برنامه ریزی شده را شناسایی کنید. در اینجا شش هدف و اهدافی که می توانید برای اطمینان از اینکه برنامه رفع فاجعه شما موفق خواهد بود، استفاده کنید.
01 - کاهش خطر کلی
در صورت فاجعه، بزرگترین دشمن شما زمان است. این طرح باید مختصر و در عین حال جامع باشد. به دنبال سوراخ هایی باشید که می تواند موفقیت برنامه های فاجعه آمیز خود را به خطر اندازد و تاخیر در بازگرداندن شرکت به یک کشور کاملا کاربردی باشد.
02 - حفظ و تست برنامه رفع فاجعه شما
بسیاری از برنامه ها نوشته شده است، اما تعداد کمی از آنها تا به حال به روز شده اند. حتی کمتر هنوز به آزمون می روند. یک برنامه بهبود فاجعه که پنج سال پیش نوشته شد، زمانی که کسب و کار شما نیمی از حجم فعلی شما بود، به بهبود سریع کمک نمی کند.
هر ساله برنامه را مرور کنید تا اطمینان حاصل شود جنبه های جدید کسب و کار تحت پوشش قرار می گیرد. تست برنامه حداقل هر دو سال. یک شنبه را انتخاب کنید و وانمود کنید که مجبورید عملیات دفتر را در کمتر از 24 ساعت انجام دهید. شما لازم نیست که به صورت فیزیکی انجام دهید، اما نشستن در اطراف جداول جداگانه بدون دسترسی به منابع معمول دفتر، می تواند نگرانی های زیادی در مورد برنامه های برنامه ریزی فاجعه شما ایجاد کند.
03 - نگرانی مالک و سرمایه گذار
پس از توسعه و آزمایش، شما باید برنامه رفع فاجعه خود را به صاحبان و / یا هیئت مدیره ارائه کنید . هرگونه بازخوردی را ضبط کرده و اطمینان حاصل کنید که در طرح تجدید نظر شده مورد توجه قرار گرفته است. اگر پس از ارائه برنامه بهبود فاجعه خود بیشتر از این نگران هستید، قبل از اینکه دوباره آنرا ارائه کنید، باید هر مورد را بازبینی کنید.
04 - بازگرداندن عملیات روز به روز
سوال اصلی شما باید هنگام بررسی برنامه برنامه ریزی فاجعه شما بپرسد «آیا برنامه رفع فاجعه شما می تواند عملیات روزمره را در یک زمان معقول بازگرداند؟» مشتریان شما فهمیده و دلسوز شما خواهند بود اگر شما تا به حال یک فاجعه را تجربه کرده اید، اما برای همیشه صبر نخواهید کرد تا پای خود را روی زمین بردارید. عملیات باید قبل از اینکه مشتریان شروع به رقابت کنند، باید سریعا بازگردانده شوند.
05 - مطابق با مقررات
اگر کسب و کار شما در صنعت نظارتی مانند مراقبت های بهداشتی، پردازش مواد غذایی، آموزش و پرورش و دیگران باشد، مطمئن شوید که برنامه ریکاوری فاجعه شما تمام مقررات دولتی را در نظر گرفته است. فقط به دلیل اینکه شما از یک دفتر موقت کار می کنید، کسب و کار شما را از مقررات زیر معاف نمی کند.
06 - پاسخ سریع
برنامه رفع فاجعه باید با هدف پاسخ سریع به هر فاجعه نوشته شده و توسعه یابد. همانطور که ذکر شد، وقت بزرگترین دشمن شما پس از حملات فاجعه است، پس مطمئن شوید که یک نسخه از برنامه بازیابی فاجعه از سایت بیرون از سایت ذخیره می شود، چه بصورت الکترونیکی و چه بصورت کپی، و می توان آن را 24 ساعت شبانه روز، هفت روز هفته
یک لیست تماس اضطراری با شماره تلفن های متعدد برای هر مدیر ایجاد کنید. بدون توجه به زمان روز یا شب، آن را به آسانی در دسترس قرار دهید.