لیستی برای راه اندازی دفتر خانه شما
هنگامی که شما شروع به راه اندازی دفتر خانه خود را، یکی از دو چیز تمایل به اتفاق می افتد. هر دوی شما قادر به شناسایی تجهیزات و فن آوری که هر روز استفاده می کنید، به راحتی قابل شناسایی می شوید، بنابراین شما کم کم نیاز به دریافت دفتر خود را دارید و در حال اجرا است و به سرعت در حال تلاش خود هستید. یا شما به وضوح هر یک از آیتم های فردی که ممکن است نیاز داشته باشید را مشاهده کنید و با فکر برآورده شدن هر یک از آن نیازها تا آخرین اشکال، غرق خواهید شد.
در هر یک از این موارد، قبل از اینکه شما بتوانید تلاش های خود را متمرکز کنید و دفتر ایجاد کنید که به شما در تولید کارآمدی کمک می کند، تعجب نکنید که خود را در حلقه ها قرار دهید.
از این چک لیست استفاده کنید تا فهرستی جامع و دقیق از آنچه که در دفتر خانه شما نیاز دارید را تهیه کنید. اقلام مورد نیاز خود را بررسی کنید و مواردی را که می خواهید در نهایت بخواهید اضافه کنید برای ایجاد یک لیست اولویت بندی از ملزومات دفتر خانه خود دایره کنید.
01 - کامپیوتر
02 - مانیتور
اگر شما یک رایانه رومیزی دارید، به طور واضح نیاز به یک مانیتور دارید، اما می توانید یک مانیتور که به لپ تاپ شما وصل می شود (و بهتر است برای گردن خود) باشد. بسته به کار شما انجام می شود، شما همچنین ممکن است مانیتور های دوگانه را در نظر بگیرید.
03 - دسترسی به اینترنت با سرعت بالا
روزهایی که قادر به کار با یک شماره گیری تلفنی هستند، مدتها رفته اند. برای کارکردن به صورت آنلاین، اتصال پهنای باند ضروری است.
04 - میز
در حالت ایده آل، شما یک فضای مخصوص برای یک میز سنتی خواهید داشت که در آن شما یک ایستگاه کاری مناسب برای ارگونومی ایجاد می کنید. اما اگر شما نیاز به خلاقیت دارید، می توانید یک میز، مقابله یا دیگر کارهای سطح صاف ایجاد کنید.
05 - صندلی
وقت خود را برای انتخاب و سرمایه گذاری در یک صندلی راحت؛ یکی از مهمترین بخش های دفتر کارآمد خانه است. مجددا، ارگونومی و راحتی را در هنگام نشستن به حساب می آورید، پس مطمئن شوید که قبل از خرید یک صندلی را آزمایش کنید.
06 - روشنایی مناسب
فقط به عنوان یک صندلی خوب برای یک دفتر ارگونومیک مهم است، بنابراین دارای سطح نور مناسب کافی است. شما نمیخواهید از سردرگمی و فشار چشم در برابر کمرنگ شدن یا استفاده از روشنایی که خواندن آن را سخت می کند، مقابله کنید.
07 - تلفن و / یا VoIP
با فن آوری VoIP، خدمات تلفن مبتنی بر اینترنت و حتی تلفن های همراه، ممکن است به یک تلفن ثابت پایدار نیاز نداشته باشید، اما هنگام کار با خانه ، دسترسی به سرویس تلفن ضروری است.
08 - نرم افزار
برخی از صاحبان کسب و کار کوچک به سادگی نیاز به دسترسی به پردازش متن، صفحه گسترده و برنامه های مدیریت ایمیل دارند، در حالی که دیگران نیاز به نرم افزار اضافی دارند که مخصوص نیازهای آنها است. لیستی از نرم افزارهایی را که برای اداره خانه خود نیاز دارید، لیست کنید.
09 - روتر شبکه
اگر شما بیش از یک کامپیوتر دارید که نیاز به دسترسی به اینترنت دارد، لازم نیست همیشه یک روتر شبکه لازم باشد. اگر یک لپ تاپ و کامپیوتر در قسمت های مختلف خانه دارید، یک روتر بی سیم را در نظر بگیرید.
10 - محافظ خروجی
اغلب نادیده گرفته می شود، محافظ سرریز باید یک اساسی در هر دفتر خانه ای باشد که از تجهیزات رایانه ای استفاده می کند.
11 - دستگاه چاپگر یا چند منظوره
اگر یک دفتر بدون کاغذ دارید، ممکن است بتوانید بدون داشتن یک چاپگر بیرون بروید، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که شما نیاز به اسکن، فکس و حتی کپی کنید. اگر این در کسب و کار شما رایج است، به ماشینهای چند منظوره نگاه کنید که می تواند تمام این کارها را مدیریت کند.
12 - Drive Backup یا سرور شخصی
هنگامی که دفتر خانه شما در حال اجرا است، باید یک برنامه پشتیبان گیری و محافظت از اطلاعات خود داشته باشید. شما می توانید از سرویس های پشتیبان مبتنی بر ابر استفاده کنید تا فایل های خود را به طور خودکار کپی کنید، اما توصیه می شود که پشتیبان داخلی را در جای خود قرار دهید. درایو های خارجی و سرورهای شخصی نسبتا مقرون به صرفه هستند و می توانند کسب و کار شما را در صورت خرابی کامپیوتر نجات دهند.
13 - برق اضطراری (یو پی اس)
یک یو پی اس برای مدت زمان محدودی در صورت نیاز برق خود را برای مدت زمان محدودی فراهم می کند، زیرا UPS می تواند زمان بافر مفید خود را برای صرفه جویی در کار شما فراهم کند و از تجهیزات خود خاموش شود.
14 - پرونده کابینه
حتی اگر شما قصد داشته باشید بدون کاغذ باشد، همیشه اسناد سختافزاری وجود دارد که باید به آن متصل شوید. بهترین مکان برای ذخیره این اسناد - و قادر به پیدا کردن آنها بعدا - در یک پرونده کابینه است.
15 - ذخیره سازی
قلم ها، یادداشت های چسبنده، کاغذ، پوشه ها، جوهر، کارت های کسب و کار و دیگر لوازم کجا نگهداری می شود؟ در نظر بگیرید خرید یک قفسه کتاب یا قفسه برای ذخیره اقلام استفاده نشده در دفتر خانه خود.
16 - جعبه آتش نشانی
صحبت از ذخیره سازی، شما ممکن است در استفاده از یک جعبه آتش نشانی امن برای ذخیره و محافظت از مهم ترین مهم ترین فایل های کسب و کار خود را. بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک نیز از این جعبه های با دوام برای ذخیره نسخه پشتیبان از داده های خود استفاده می کنند.
17 - کاغذ شردر
پاره پاره کننده ضروری است برای از بین بردن اطلاعات حساس و محرمانه در کسب و کار شما. و برای هر قطعه دیگر کاغذ غیر حساس، در نظر بگیرید که یک سطل بازیافت را در نظر بگیرید.
قطعا اقلام دیگری که در دفتر خانه شما نیاز دارید، بسته به نوع کاری که انجام می دهید و فضای موجودی شما وجود دارد، وجود خواهد داشت. اما اگر از این چک لیست استفاده کنید تا در مورد ضروریات شروع کنید، شما در راه ایجاد یک دفتر خانه کارآمد و کارآمد هستید.