نمونه ای از یک حسابداری در هنگام فروش اعتباری

چگونگی اداره ورودی های دریافتی قابل دریافت

این نمونه ای از نحوه اداره یک ورودی حسابداری دو ورودی در هنگام فروش یک محصول یا خدمات در اعتبار است که البته مشتری آن محصول یا سرویس را دریافت می کند و بعدا هزینه می کند.

یک مثال کاربردی

این مثال مربوط به کسب و کارهای کوچک است که اعتبار مشتریان خود را ارائه می دهند:

شما حسابداری برای فروشگاه XYZ Clothing Store هستید . یک مشتری فقط در فروشگاه شما خرید کرد و موارد زیر را خریداری کرد:

• 3 جفت جوراب در مجموع 12 دلار است
• 2 پیراهن مردانه برای کل 55.00 دلار

این باعث می شود کل فروش $ 67.00. مالیات فروش در کشور شما 6٪ است که در کل مبلغ 4.02 دلار در مالیات بر فروش است. کل فروش 71.02 دلار است. مشتری دارای یک حساب کاربری در فروشگاه شما است و قصد دارد این کالا را به صورت اعتباری خریداری کند. در اینجا ورودی حسابداری شما، امیدوارم با استفاده از نرم افزار حسابداری کامپیوتر شما، برای ضبط معامله مجله.

شما می توانید این اطلاعات را در دو مکان وارد کنید. اول، شما می توانید داده ها را به مجله فروش خود وارد کنید. دوم، شما می توانید داده ها را به حساب مشتری وارد کنید. ورود به حساب مشتری باید چیزی شبیه به این باشد:

• (تاریخ امروز) رسیدگی به فروش پوشاک # 71.02 $

ورود به مجله فروش شما از سه عدد استفاده می شود - مجموع کل فروش، کل فروش و مالیات فروش. در اینجا این است که چگونه ورود به نظر می رسد:

ورودی مجله فروش - رسید های اعتباری برای (تاریخ امروز)

بدهی	اعتبار
بدهی های حساب	71.02 دلار
حراجی	67 دلار
مالیات بر فروش جمع آوری شده	4.02 دلار

حسابداری دوگانه

حسابداری دوگانه بسیار شبیه قانون سوم نیوتن است، که بیان می کند که برای هر عمل یک واکنش برابر و برابر وجود دارد. با حسابداری دوگانه، هر تراکنش مالی دارای اثرات برابر و برابر در حداقل دو حساب مختلف است.

اصل اساسی این است که Assets = Assignations + Equity، کتابها باید در تعادل باقی بمانند.

بنابراین فروش اعتبار در هر دو صورت سود و ترازنامه شرکت گزارش شده است. در گزارش سود، فروش به عنوان افزایش درآمد فروش، هزینه کالاهای فروخته شده و احتمالا هزینه ها ثبت می شود. فروش اعتباری در صورتحساب به عنوان افزایش بدهی ها با کاهش موجودی گزارش می شود. برای میزان درآمد خالص به حساب سهامداران تغییر داده شده است. در اصل، این معامله باید زمانی ثبت شود که مشتری مالکیت کالاها را بگیرد و مالکیت را به دست بگیرد.

شرایط اعتبار

هنگامی که شرکت اعتبار را برای یک مشتری افزایش می دهد، دوره زمانی مشخصی را در بر می گیرد که در آن صورتحساب یا مبلغ فروش، به عنوان مثال 30 روز است. این شرکت همچنین ممکن است تخفیفی را در صورت پرداخت در طی یک دوره کوتاه تر، مانند 10 روز، ارائه دهد.

فروش اعتباری یک دوره زمان مشخصی را در بر می گیرد که در آن فاکتور صورت می گیرد. علاوه بر این، آنها معمولا به تخفیف نقدی پیشنهاد می کنند اگر پرداخت در یک دوره معین از تاریخ فروش واقعی انجام شود.

فروش اعتباری

فروش هنگامی ثبت می شود که ریسک و پاداش ذاتی در انتقال محصول به خریداران، و درآمد و دارایی ها را به دست آورد.

درآمد باید به حساب می آید و دارایی ها، مانند موجودی، باید پرداخت شود. البته، فروش اعتبار همیشه شامل ریسک می شود که خریدار ممکن است مبلغی را که باید پرداخت کند، پرداخت نمی کند. این نتیجه در هزینه های بدهی های بد است که براساس اعتبار خریدار و تجارب گذشته شرکت با آن مشتری و فروش اعتبار برآورد شده است.