یک راه قدرتمند برای کم کردن هزینه کسب و کار شما
حسابداری یک نقش اساسی است که هر صاحب کسب و کار باید قادر به انجام آن باشد و باید از کسی که می تواند از این وظیفه مراقبت کند، اگر بخواهد، کمک کند.
شما لازم نیست که یک حسابدار یا کتابفروشی در خانه را استخدام کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. بسیاری از صاحبان کسب و کار به جای آن نیازهای حسابداری خود را برون سپاری می کنند.
در اینجا به برخی از مزایای و ملاحظات مربوط به استخدام یک حسابداری خارجی برای کسب و کار شما نگاه می کنیم.
شما یک نظر مالی بی طرفانه دریافت خواهید کرد
یکی از معضلات استخدام یک کتابفروشی داخلی این است که او ممکن است به لحاظ احساسی درگیر کار روزمره شما با کسب و کار شما باشد. یک دفتر حسابداری خارجی هیچ ارتباطی با کسب و کار شما ندارد. هدف آن این است که به شما یک بینش کلی از وضعیت مالی کسب و کار خود بدهید، نه اینکه به پشتتان بپردازید و به شما بگویم که همه چیز خوب است، حتی اگر آن را نداشته باشید. خدمات حسابداری فقط باید کارهای حسابداری مورد نیاز برای نگهداری کسب و کار شما را انجام دهد و نقاط قوت و ضعف مالی خود را نشان دهد. این به لحاظ فنی از شرکت شما نیست.
از مواجه شدن با منافع اجتناب کنید
برای برخی از کسب و کارها مانند مشارکت می تواند خطرناک باشد تا حسابداری را به یکی از صاحبان بدهد. اتهامات مربوط به رفتارهای سوء رفتار می تواند به طور بالقوه روابط تجاری را خراب کند حتی زمانی که یک اشتباه در ضبط ثبت نام غیرممکن است. صاحب نظر می تواند خود را در جایگاه تاسف قرار دهد که باید انتخاب بین بهترین چیزها برای خود و بهترین چیز برای شرکت باشد.
این نباید بگوید که او ابتدا کسب و کار را انجام نمی دهد، اما دیگران درون شرکت ممکن است در مورد اهداف خود تعجب کنند، اگر چیزی نادرست باشد. با استفاده از خدمات حسابداری مستقل از این حادثه جلوگیری می کند و می تواند اعتماد بین صاحبان را افزایش دهد که کلیه اظهارات حسابداری درست، دقیق و بدون تعصب است.
چه چیزی را در یک دفتر حسابداری دنبال کنید
حسابداران خارجی معمولا افرادی با تجربه مرتبط در حسابداری و حسابرسی خدمات ارائه شده به انواع مختلفی از انواع کسب و کار. یکی را انتخاب کنید که با نوع کسب و کار شما آشناست. به دنبال یک کتابفروشی خارجی باشید که متخصص در کار با شرکتهایی است که شبیه شما هستند، اما تخصص اصلی را در این فرایند نادیده نگیرید. این سرویس همچنین باید دارای مهارت های عالی و تجربه برای تعیین سود، گردش مالی و ضرر و زیان در بین سایر نسبت های مالی باشد تا بتواند موقعیت مالی کسب و کار شما را تعیین کند.
هزینه های کمتری خواهید داشت
یکی از اجزای کلیدی در اجرای هر کسب و کار این است که درک کلی هزینه های کلی را داشته باشید. هدف یک صاحب کسب و کار این است که هزینه های کل عملیات خود را کاهش دهد و یک راه برای این کار این است که دستمزد و حقوق کارگران را کنترل کنید - معمولا با استخدام افراد کمتری.
حقوق و مزایای پرداخت شده به حسابدار داخلی می تواند قابل توجه باشد. اگر صاحب کسب و کار یا یکی از صاحبان کسب و کار، صورتحساب، پرداخت، فروش اعتباری و سایر اطلاعات مالی مربوطه را جمع آوری کند، یک کسب و کار میتواند بدون حسابرس در کارکنان اجرا شود. پس از آن او می تواند اسناد لازم را برای حسابداری خارجی به حسابدار خارجی ارسال کند. هزینه برون سپاری حسابداری شما به طور قابل توجهی کمتر از کار کردن با یک حسابدار تمام وقت است.