حسابداری در یک شرکت تجاری مبتنی بر سیستم حسابداری شرکت است. حسابداران مسئول ضبط و طبقه بندی معاملات حسابداری شرکت تجاری و تکنیک های ثبت آن معاملات هستند.
اگر صاحب کسب و کار کوچک هستید، یا باید سیستم حسابداری خود را راه اندازی کنید یا مجبور شوید فردی را استخدام کنید تا آن را برای شما تنظیم کند. اگر شما خود کار می کنید و یک کسب و کار یک نفره است، خودتان آن را انجام می دهید. اگر کارمندان را استخدام کنید و رشد زیادی را پیش بینی کنید، می توانید یک کنترل کننده را برای مدیریت مالی و حسابداری خود مدیریت کنید. اگر کسب و کار شما در حال رشد است، اما شما پیش بینی رشد آهسته، شما ممکن است به سادگی یک حسابدار یا کتابفروشی برای اداره سیستم حسابداری استخدام کنید.
حسابدار چه کار می کند؟
در صورتی که حسابرس سوابق مالی را طبقه بندی کرده و حساب های مالی شرکت را طبقه بندی کند، حسابدار اقدامات بعدی و تحلیل، بررسی، گزارش و تفسیر اطلاعات مالی شرکت را انجام می دهد.
کنترل کننده چه کاری انجام می دهد؟
کنترل کننده در واقع یک حسابرس اصلی شرکت است. او مسئول ایجاد و نگهداری سیستم حسابداری شرکت است. کنترل کننده مسئول حسابداری مالی و مدیریت است؛ به عبارت دیگر، پاسخگویی به اطلاعات حسابداری شرکت به صورت مناسب و مسئولانه. یک کنترل کننده معمولا به عنوان یک کسب و کار بزرگتر استخدام می شود.
حسابداری با و بدون برنامه کامپیوتری
این آموزش بر روی حسابداری، بدون استفاده از یک برنامه کامپیوتری، شما را به حسابداری پایه می آموزد. چرا شما باید بدانید که از آنجا که بسیاری از برنامه های کامپیوتری وجود دارد شما می توانید استفاده کنید؟ آیا شما تا به حال شنیده گفت: "زباله در، زباله؟" شما باید از حسابداری پایه در پشت آنچه شما وارد برنامه کامپیوتری می شوید را بدانید تا اطلاعات درست وارد کنید. آموزش های بعدی با استفاده از یک برنامه کامپیوتری برای مدیریت حسابداری برای سازمان تجارت شما مقابله خواهد کرد.
01 - آیا شما باید یک یا دو ورودی حسابداری استفاده کنید؟
اگر شرکت شما هر اندازه و پیچیدگی باشد، می خواهید یک سیستم حسابداری دو ورودی ایجاد کنید. حداقل دو ورودی برای هر تراکنش ساخته شده است. بدهی به یک حساب ساخته شده است و یک اعتبار دیگر به حسابداری دیگر داده می شود. این کلید حسابداری دوگانه است .
02 - آیا باید حسابداری نقدی یا تعهدی را استفاده کنید؟
یکی از اولین تصمیماتی که در هنگام تنظیم سیستم حسابداری شما ایجاد می شود این است که آیا یک سیستم حسابداری نقدی یا حسابداری استفاده شود یا خیر . اگر شما یک کار کوچک و یک نفره را از خانه یا حتی یک کار مشاوره بزرگتر از اداره یک نفر کار می کنید، ممکن است بخواهید حسابداری نقدی داشته باشید . اگر از حسابداری نقدی استفاده می کنید، معامله خود را ضبط می کنید زمانی که پول نقد واقعا دست خود را تغییر می دهد. پول نقد می تواند هر چیزی از پول واقعی به انتقال وجه الکترونیکی باشد. گاهی اوقات شرکت ها با استفاده از حسابداری نقدی شروع به کار خود می کنند و وقتی رشد می کنند حسابداری تعهدی را تغییر دهند.
اگر قصد دارید اعتبارات مشتریان خود را ارائه دهید یا اگر بخواهید اعتبار را از تامین کنندگان خود درخواست کنید، باید از یک سیستم حسابداری تعهدی استفاده کنید. با استفاده از حسابداری تعهدی، بلافاصله خرید یا فروش را ضبط می کنید، حتی اگر پول نقد تا زمان دیگری تغییر نیافته باشد، مانند موارد حساب قابل پرداخت یا بدهی.
03 - مبانی - درک دارایی ها، بدهی ها، و صلاحیت
قبل از اینکه سیستم حسابداری خود را راه اندازی کنید، باید از اسناد اصلی شرکت - دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام استفاده کنید . دارایی ها همان چیزهایی است که شرکت دارا می باشد مانند موجودی و بدهی های حساب. تعهدات همان چیزهایی است که شرکت از آنچه که آنها به تامین کنندگان خود (حساب های قابل پرداخت)، وام های بانکی و تجاری، وام های مسکن، و سایر بدهی های دیگر در کتاب می پردازند، مدیون است. سهام مالکیت صاحب کسب و کار است و هر سرمایه گذار در شرکت دارد.
تعادل کتاب ها
برای توازن کتابهایتان، شما باید مسیر دقیق این موارد را نگه دارید و مطمئن باشید که معاملات مربوط به دارایی ها، بدهی ها و حقوق صحی به درستی و در جای درست ثبت می شوند. فرمول اصلی شما می توانید استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که کتابهایتان همواره متعادل هستند. این فرمول معادله حسابداری نامیده می شود:
دارایی = بدهی + سهام
معادله حسابداری به این معنی است که همه چیز کسب و کار (دارایی) در برابر ادعاهای مربوط به کسب و کار (بدهی و حقوق صاحبان سهام) متعادل است. تعهدات براساس آنچه که فروشنده ها و وام دهنده ها دارند، ادعا می شود. صاحبان کسب و کار ادعا می کنند علیه دارایی های باقی مانده (حقوق صاحبان سهام).
شرایط حسابداری اولیه مربوط به معادله حسابداری
اجازه دهید نگاهی دقیق تر به دارایی ها، بدهی ها و عدالت داشته باشیم تا درک کاملی از آنچه که هر کدام از آن را شامل می شود، داشته باشید.
- دارایی : اگر نگاهی به فرمت یک ترازنامه نگاه دارید، حساب های دارایی، بدهی و حقوق سهام را مشاهده خواهید کرد. حساب های دارایی معمولا با حساب نقدی و حساب اوراق بهادار قابل فروش شروع می شود. سپس حسابهای موجودی و دارایی های ثابت مانند زمین، ساختمان ها و کارخانه و تجهیزات لیست شده اند. این ها دارایی های ملموس هستند. شما واقعا می توانید آنها را لمس کنید. شرکت ها نیز دارای دارایی های نامشهود مانند حسن نیت مشتری هستند.
- بدهی ها : حساب های بدهی در یک ترازنامه شامل بدهی های فعلی و بلند مدت می شود. بدهی های فعلی معمولا حساب های قابل پرداخت و تعهدات هستند. حساب های قابل پرداخت معمولا این است که کسب و کار به تامین کنندگان، کارت های اعتباری و وام های بانکی بدهکار است. جریمه ها شامل مالیات شامل مالیات بر فروش و فدرال، ایالتی، تامین اجتماعی و مالیات مدیکر برای کارمندان می شود که معمولا به صورت سه ماهه پرداخت می شود.
- حقوق صاحبان سهام : حساب های سهام شامل تمام ادعاهای صاحبان در برابر شرکت است. واضح است که صاحب کسب و کار دارای سرمایه گذاری است و ممکن است تنها سرمایه در شرکت باشد. اگر این شرکت سرمایه گذاری دیگری را انجام داده باشد، این در اینجا نیز در نظر گرفته شده است.
04 - مبانی اظهارنامه درآمد - درآمد، هزینه ها، هزینه ها
اگر به ترازنامه در مرحله 4 مراجعه کنید، درباره دارایی ها، بدهی ها و حقوق صحیح یاد می گیرید. اگر درآمدتان را عوض کنید ، درباره درآمد، هزینه ها و هزینه ها یاد می گیرید.
درآمد تمام درآمدی است که کسب و کار در فروش محصولات یا خدمات خود دریافت می کند. هزینه ها، همچنین هزینه کالاهای به فروش می رسد، تمام پولی است که یک کسب و کار برای خرید یا تولید کالاها یا خدماتی که مشتریان آن را به فروش می رساند، صرف می کند. حساب خرید کالاها خریداری شده را دنبال می کند. هزینه ها تمام پولی است که برای اجرای این شرکت صرف شده است که به طور خاص مربوط به یک محصول یا سرویس فروش نیست. یک مثال از حساب هزینه ها، حقوق و دستمزد است.
حسابداری مسئول شناسایی حساب ها است که در آن معاملات بایستی ثبت شود. برای مثال، اگر کسب و کار یک خرید نقدی را به یک مشتری انجام دهد و کسب و کار شما از حسابداری دوگانه استفاده کند، می توانید پول نقد دریافت شده در حساب دارایی به نام Cash را ضبط کنید و فروش در حساب درآمدی به نام Sales ثبت شود. در اینجا یک نمونه دیگر از یک حسابداری برای فروش نقدی است. این یکی را در متغیر دیگری پرتاب می کند - چه کتابفروشی باید انجام دهد، زمانی که مالیات فروش درگیر است.