چرا کسب و کار شما نیاز و بودجه و چگونه برای ایجاد یک
بودجه یک سند مالی است که برای تخمین و برنامه ریزی درآمد و هزینه های آینده استفاده می شود. به دنبال اصول نمونه به عنوان یک بودجه مالی شخصی، می توانید یک بودجه برای کسب و کار خود ایجاد کنید. فرآیند بودجه ممکن است توسط افراد یا شرکت ها انجام شود تا برآورد کند که آیا فرد / شرکت می تواند با درآمد و هزینه های پیش بینی شده خود همچنان کار کند.
بودجه ممکن است به سادگی با استفاده از کاغذ و مداد، و یا بر روی یک کامپیوتر با استفاده از یک صفحه گسترده برنامه مانند اکسل، و یا با یک برنامه مالی مانند Quicken یا QuickBooks.
چرا کسب و کار من نیاز به بودجه دارد؟
در میان شروع و اجرای کسب و کار شما ممکن است تعجب کنید که چرا شما باید متوقف کنید و بودجه را کنار بگذارید. یک بودجه تجاری به درستی آماده و به روز شده در مقاصد مختلفی انجام می شود:
برنامه های راه اندازی برای برنامه کسب و کار شما برنامه ریزی شده است. اولین و احتمالا بیشترین استفاده از بودجه، کمک به جمع آوری اطلاعات برای یک طرح کسب و کار ، از جمله تمام اقلام و هزینه های لازم برای راه اندازی است . شما باید اول وقت کسب و کار خود را بدانید که چه هزینه ای برای شما خواهد افتاد. این شامل موجودی، مبلمان و وسایل، کامپیوتر و نرم افزار و البته هزینه های یافتن و نگهداری مکان برای کسب و کار شما است.
یک وام تجاری دریافت کنید پس از انجام یک کسب و کار، زمانیکه به بودجه و سایر صفحات مالی خود نیاز دارید تا وام کسب کنید ، هنوز هم وجود دارد. شما احتمالا باید از وام گیرنده یا از خانواده و دوستان برای شروع پول قرض کنید .
بودجه وام دهنده شما چقدر برای راه اندازی لازم است و وضعیت جریان نقدی شما در سه سال اول کسب و کار شما چگونه است. بودجه قابل قبول می تواند اعتبار شما را با وام دهنده شما افزایش دهد .
برنامه ریزی هزینه های خود را بودجه شما می تواند به شما در مورد اینکه چقدر شما می توانید در هر ماه صرف کنید و چقدر از کسب و کار خود را به عنوان حقوق و دستمزد یا درآمد کسب کنید.
همانطور که شروع میکنید، ممکن است قادر به گرفتن زیاد نباشید، اما می توانید ببینید آینده چه چیزی شبیه است و شما می توانید هزینه های زندگی خود را در همان ابتدا تنظیم کنید.
سود مورد نیاز خود را بدانید. اگر شما بودجه خود را بر اساس "سود مورد نیاز" تنظیم کنید، می توانید ببینید که چقدر پول لازم است برای پرداخت تمام هزینه های خود، از جمله هزینه های شخصی، را ببینید. بودجه سود مورد نیاز با تمام هزینه هایی که شما باید هر ماه پرداخت کنید شروع می شود و سود مورد نیاز را به عنوان شماره درآمد مورد نیاز برای ایجاد تعادل بودجه را ترک می کنید.
چگونه می توانم یک بودجه برای کسب و کار من ایجاد کنم؟
روند تهیه بودجه ماهانه برای کسب و کار شما شامل موارد زیر است:
لیست تمام منابع درآمد ماهانه، از جمله فروش و بهره. اگر کسب و کار شما بلافاصله پرداخت نمی شود (کارت نقدی یا اعتباری / بدهی)، درصد درآمد مورد انتظار خود را برای پرداخت های دیرین و عدم پرداخت توسط مشتریان کسر کنید.
فهرست تمام هزینه های مورد نیاز، ثابت، مانند اجاره / وام مسکن، آب و برق، تلفن. این ها پرداخت هایی هستند که هر ماه باید بپردازید، حتی اگر درآمد کمتر از حد انتظار داشته باشید. اگر هزینه های ثابت شما بیش از حد درآمد مورد انتظار شما نزدیک است، ممکن است مشکلی در پرداخت های خود داشته باشید. ببینید اگر می توانید هزینه های ثابت خود را کاهش دهید یا آنها را به هزینه های متغیر تبدیل کنید.
لیست سایر هزینه های ممکن و متغیر این هزینه های غیر مجاز هستند که با فروش مرتبط هستند. به عنوان مثال، اگر مشتریان کمتری داشته باشید، ممکن است به تلفن یا هزینه های رانندگی نیاز داشته باشید. شامل هزینه هایی برای جذب مشتری های جدید در این لیست، مانند هزینه های تبلیغات.
ایجاد ستون برای درآمد و هزینه های واقعی و بودجه، بنابراین شما می توانید ببینید که چگونه بودجه در زمان واقعی کار می کند.
یک نکته برای ایجاد یک بودجه واقع بینانه
وقتی درآمد و هزینه های شما را تخمین می زنید، درآمد کم و هزینه بالا را تخمین بزنید. به عبارت دیگر، در مورد هر دو درآمد و هزینه بدبین باشید. سپس وقتی چیزی اتفاق می افتد (و همیشه) شما می توانید آماده باشید.
ایجاد بودجه راه اندازی
روند بودجه برای یک کسب و کار موجود متفاوت از بودجه راه اندازی کسب و کار است. یک کسب و کار موجود، سابقه فروش و هزینه دارد و بازنگری و تعیین هزینه های متوسط و فروش برای ماه ها و سال ها دشوار نیست.
بودجه راه اندازی، از سوی دیگر، هیچ داده تاریخی ندارد، بنابراین باید فرضیه ها را تهیه و پیش بینی کرد (پیش بینی شده) در آینده. این مقاله یک فرآیند گام به گام برای ایجاد بودجه راه اندازی کسب و کار را فراهم می کند .
روند ایجاد بودجه به همان اندازه برای بودجه های شخصی و تجاری کار می کند . اول، شما باید منابع درآمد خود را، و سپس هزینه های خود را بررسی کنید.
برخی از ابزارهای بودجه بندی کسب و کار
- در اینجا یک برگه کسب و کار ساده برای کسب و کار شما می توانید برای ایجاد بودجه خود استفاده کنید.
- اکثر نرم افزار حسابداری کسب و کار دارای ویژگی های بودجه بندی است. از ویژگی "بودجه در مقابل واقعی" استفاده کنید تا ببینید که درآمد و درآمد واقعی شما با بودجه شما مقایسه شده است.