از ماندان به یاد ماندنی
اما ماموریت شما بخشی از نام تجاری شماست، درست مثل لوگو یا طراحی وب سایت شما. به همین دلیل است که باید برجسته باشد.
امروزه غير انتفاعی، اغلب بيانيه های مأموريت خود را به چند کلمه متناوب که در سراسر کانال های ارتباطی کار می کنند، کوتاه می کنند. بهترین آنها بیان هدف متمرکز از موسسه خیریه است و به خوبی با نام تجاری، بازاریابی، جمع آوری کمک مالی ، و حتی طراحی گرافیک خود کار می کنند.
بعضی ها می گویند که اظهارات مأموریت قدیمی است. باور نکن دستورالعمل های مؤثر مفید تر از همیشه است. مقاله ای از دانشگاه اوهایو به تحقیق می پردازد که نشان می دهد که میلان به ویژه به یک مأموریت قوی تبدیل شده است.
در این مقاله آمده است: "کارکنان جوان می خواهند اعتقاد داشته باشند که کار آنها تغییری در این زمینه دارد، چه در بخش سودآور و چه غیر انتفاعی. بیانیه های ماموریت خوب سازمان را در زمینه های اجتماعی گسترده تر نشان می دهد و نشان می دهد که چگونه کار سازمان کمک می کند برای ساختن جامعه بهتر است. "
امروز، اهدا کنندگان، حامیان، داوطلبان به دنبال بیانیه ماموریت غیر انتفاعی هستند. شما باید در جلوی خود در وب سایت خود، در گزارش سالانه خود و در مواد جمع آوری اطلاعات خود قرار دهید.
ناسا اهمیت یک بیانیه ماموریت خوب را می داند. اگر چه این آژانس آن را "چشم انداز" خود می نامد، آنها از آن برای ارتباط یک تمرکز لیزری استفاده می کنند:
"ما به ارتفاعات جدید می رسیم و ناشناخته ها را به نفع بشریت نشان می دهیم."
شاید اگر شما از نظر مأموریت خود به عنوان موشکی که سازمان خود را به ماه و فراتر از آن می کشاند فکر کنید، الهام می گیرید که احترام قایل شوید.
هیچ راهی برای نوشتن بیانیه ماموریت وجود ندارد. مطالعه بسیاری از نمونه ها باید به شما کمک کند تا متوجه شوید که چه چیزی خوب است. بهترین ها بسیار قابل خواندن و الهام بخش هستند، اما هنوز هم به همین دلیل، چگونه، و برای آنها خیریه شما وجود دارد.
مزایای یک مأموریت قانع کننده
- این انرژی شما را متمرکز می کند و هدف شما را روشن می کند.
نوشتن یک بیانیه مأموریت، شما را مجبور می کند دقیقا همان چیزی را که غیر انتفاعی شما می کند، بفهمد. شما باید چندین سؤال را پاسخ دهید. به عنوان مثال، چه کسی شما را خدمت می کند؟ کجا کار خود را انجام می دهید؟ چه چیزی شما را به طور خاص انجام می دهد و شاید، حتی مهم تر، چیزهایی که نمی خواهید انجام دهید چیست؟ تمرکز باریک به جلوگیری از خزش مأمور کمک می کند. - این شورا، کارکنان، داوطلبان و اهدا کنندگان را تشویق می کند.
یک بیانیه ماموریت نه تنها برای استفاده داخلی است و نه برای ارائه وضعیت مالیات معاف از مالیات به IRS. این کمک می کند تا افراد جدید و منابع بیشتری را به علت شما جذب کند. بیانیه مؤسسه خود را قانع کننده و روشن کنید. این بهترین ابزار روابط عمومی شماست. - این به تأیید IRS به عنوان یک سازمان معاف از مالیات کمک می کند.
اگر شما قصد دارید درخواست وضعیت مالی معاف از مالیات ، 501 (c) (3) و یا برخی از طبقه بندی IRS دیگر، IRS از بیانیه ماموریت خود برای تعیین اینکه آیا سازمان شما با الزامات آن مطابقت دارد، استفاده می کند.
6 راه برای نوشتن یک بیانیه مأموریت که یادآور، خسته کننده نیست
- بسیاری از دیدگاه ها را بیابید.
مقدار زیادی ورودی را از جامعه مورد نظرتان برای خدمت، و همچنین از هیئت مدیره ، کارکنان و داوطلبان دریافت کنید. محصوالت پایه وسیعی از پشتیبانی را توسعه می دهد. شما می توانید این ورودی را از طریق جلسات، نظرسنجی ها یا تماس های تلفنی دریافت کنید. از مردم بپرسید که آنها در مورد خدماتی که شما قصد ارائه پیشنهاد را دارند فکر می کنند.
- زمان کافی را بگذار
زمان صرف شده در حال حاضر بعدا پرداخت خواهد شد. بنابراین فرایند را فراموش نکنید. بازتاب اطلاعاتی که جمع آوری می کنید، اولین پیش نویس را بنویسید و هر کس آن را بخواند و تغییرات را پیشنهاد دهد. - به ایده های جدید باز گردید.
نظرات بسیاری از افراد برای بنیانگذاران خیریه بسیار مهم است. شما ممکن است ديدگاه تونلي را در هنگام سازماندهي خود داشته باشيد، اما اکنون زماني است که چشم انداز تازه اي را ببينيد تا بتوانيد از سندرم بنیانگذار جلوگيری کنيد. برای تفسیرهای مختلف از آنچه که باید انجام دهید و چگونه اهداف خود را انجام دهید، به تفسیرهای مختلف بپردازید. از تکنیک های طوفان مغزی برای تشویق زیاد ایده ها استفاده کنید. بعدا می توانید آنها را ببوسید. - نوشتن کوتاه و تنها چیزی که شما نیاز دارید.
بهترین اظهارات ماموریت مختصر و مشخص است. طول و پیچیدگی بیانیه شما بستگی به آنچه سازمان شما میخواهد انجام دهد، اما آن را تا حد ممکن کوتاه نگه دارید.
- از یک نویسنده حرفه ای کمک بگیرید
بیانیه مؤسسه به خوبی نوشته شده می تواند پایه ای برای برنامه بازاریابی و تبلیغاتی سازمان شما باشد. در نتیجه، این نباید فقط برای مدیران و خودیگان نوشته شود. برای کمک به نوشتن یک بیانیه که به مخاطبان گسترده ای علاقه مند است، کمک کنید. به عنوان مثال، یک نویسنده خوب می تواند به شما در جلوگیری از اصطلاحات جنجالی و لغت زبان کمک کند. هدف باید یک بیانیه مأموریت باشد که شما افتخار میکنید که نمایش داده شود و هر کس آن را درک کند. - اغلب مأموریت خود را مرور کنید
برای مثال، انجمن آمریکایی قلب ، هر سال سوم، بیانیه مأموریت خود را بررسی می کند، اما تنها چند دهه آن را تغییر می دهد. کاس ویلر، مدیر عامل شرکت آمریکایی قلب آمریکا، در کتاب خود می گوید: " شما باید Gotta Heart داشته باشید " "محیط زیست تغییر می کند و سازمان تغییر می کند، بنابراین بررسی دوره ای مهم است تا اطمینان حاصل شود که هماهنگی هدف و واقعیت ".
5 چیزهایی که در یک مأموریت اجتناب می کنند
- جرگه ای که فقط متخصصان در زمینه خود را درک می کنند.
- زبان رسمی زبان است.
- صدای غیر فعال (غیر فعال: "XYZ یک سازمان است که به زنان کمک می کند تا به استقلال دست یابند"؛ فعال: "XYZ به زنان کمک می کند تا به استقلال دست یابند")
- تمرکز بر سازمان شما، به جای افرادی که در آن خدمت می کنند.
- کلیات، مانند "نجات جهان" یا "ریشه کن کردن فقر".
هر وقت که به مأموریت شما می آید، گوشه ها را قطع نکنید. ارزش آن زمان و توجه شما را بر آن غافلگیر می کند.
نوشتن یک بیانیه مأموریت می تواند سخت ترین تکالیف نوشتن باشد که تا به حال انجام داده اید، اما نتیجه می تواند پایه ای برای تمام ارتباطات شما باشد.
نکته داغ
هنگامی که بیانیه مأموریت عالی خود را بنویسید، یک پیشنهادی برای این کار ایجاد کنید. برچسب ها کمی به ماموریت خود اضافه می کنند و می توانند به روش های مختلفی مورد استفاده قرار گیرند. این شعار باید از ماموریت شما جریان داشته باشد، اما می تواند به آسانی برای کمپین های مختلف تغییر کند یا به عنوان غیر انتفاعی شما رشد کند.
برای نمونه هایی از برچسب های فوق العاده و نحوه ارتباط آنها با اظهارات مأموریت خود، 12 نمونه از مأموریت ها و برچسب ها را که با یکدیگر همکاری می کنند، مشاهده کنید .