هیچ چیز برای موفقیت کسب و کار شما مهمتر از سیستم شما برای مدیریت حسابهای دریافتنی، صورتحساب و مجموعهها نیست. گاهی اوقات این سیستم "مجموعه سیستم مدیریت؛" نامیده می شود. هر آنچه که نامیده می شود، شما باید آن را تنظیم کنید و آن را با دقت کار کنید.
در اینجا این است که چرا: اگر مشتریان زیادی داشته باشید، اما هیچ درآمد حاصل از این مشتریان، شما از کسب و کار خارج خواهید شد. در اینجا لیستی از مراحل مورد نیاز برای پیاده سازی یک سیستم مدیریت مجموعه برای کسب و کار شما وجود دارد:
روش های پرداخت را تعیین کنید
مردم چگونه پول می گیرند؟ این در درجه اول به نوع کسب و کار وابسته است و اینکه آیا مشتریان شما افراد یا شرکت ها یا هر دو هستند. برخی از راه های موجود برای گرفتن پول از مشتریان همه نوع وجود دارد: انواع پرداخت های بیشتری که شما قبول می کنید، بیشتر مفید خواهد بود برای مشتریان. اما برای پرداختن به برخی از انواع پرداخت، مانند کارتهای اعتباری و بدهی، باید حق بیمه پرداخت کنید.
- پرداخت نقدی، عمدتا از افراد در یک کسب و کار خرده فروشی
- چک، از افراد در محیط خرده فروشی و مشتریان تجاری
- پرداخت کارت اعتباری و بدهی از افراد و شرکت ها
- روش های پرداخت آنلاین مانند پی پال، از افراد و شرکت ها.
- طرح های اعتباری یا پرداخت از هر دو نفر و مشتریان کسب و کار.
- سایر منابع پرداخت خارجی مانند شرکت های بیمه در برخی از انواع شرکت ها.
تنظیم پرداخت پردازش "قوانین شست"
پس از تعیین نحوه پرداخت به چه مواردی نیاز دارید که برخی از قوانین را برای کارکنان خود در خصوص پذیرش و مدیریت این انواع پرداخت تعیین کنید.
به عنوان مثال، قوانین شما برای پذیرش چک قوانین چیست؟ آیا اعتبار چک های مشتریان جدید را انجام می دهید؟ هنگامی که شما اجازه می دهید مشتریان در طول زمان پرداخت کنند؟ هنگامی که مشتری را به دادگاه ادعای کوچک می گیرید؟
ارسال صورتحساب
ارسال صورتحساب به مشتریانی که به شما پول می دهند. ارسال صورتحساب حداقل یک بار در ماه و یا بیشتر، اگر شما واقعا در مورد جمع آوری پول جدی هستید.
یک گزارش سالمندی بدهی را اجرا کنید
بسته به نوع کسب و کار شما، ممکن است مشتریانی داشته باشید که هنگام خرید خریداری نمیکنند یا در طول زمان پرداخت میکنند. در حال انجام یک گزارش سالیانه حسابدهی، شما را به هنگام ارسال صورتحساب و زمان شروع روشهای قوی تر نشان می دهد.
مجموعه مقالات را برای غیرمجازها آغاز کنید
برای مشتریانی که مدت زمان معقولی را پرداخت نمی کنند (همانطور که توسط "قوانین شستشو" تعیین شده است)، پرونده های جمع آوری را آغاز می کنند. ممکن است بخواهید یک حساب کاربری را به یک آژانس مجموعه یا دادگاه ادعای کوچک ارسال کنید. بهترین تصمیم برای هر نوع حساب را تعیین کنید.
راه اندازی و کارکردن سیستم مدیریت مجموعه ها می تواند به شما کمک کند پولی را که به دست می آورید جمع آوری کنید و جریان های نقدی را از طریق شرکت خود نگه دارید.