چگونه برای بازیابی سوابق کسب و کار
چه اتفاقی می افتد اگر سوابق کسب و کار خود را در یک فاجعه از دست بدهید؟ این یک whammy دوگانه است. شما دو مشکل دارید:
اول، شما سوابق را برای حمایت از کسر مالیات به طور کلی ندارید و،
دوم، شما سوابق را برای حمایت از تلفات به دلیل فاجعه ندارید.
حمایت از تخفیف مالیاتی زمانی که اسناد در دسترس نیستند
IRS نیاز به کسب و کار (و افراد) برای ارائه سوابق برای حمایت از کسب و کار خود و یا کسر مالیات شخصی است. اگر سوابق کسب و کار را برای حمایت از کسر ها نداشته باشید و شما حسابرسی شده اید، شما معضلی دارید. مقررات مالیاتی بیان می کند که "عدم دسترسی سوابق مالیات دهندگان، مالیات دهندگان را از تسلیم اثبات حق داشتن خود به کسر محاسبه شده ادعا نمی کند."
شما باید تلاش کنید که سوابق کسب و کار از دست رفته را بازسازی کنید. اما اگر پرونده ها در یک فاجعه تجاری گم شده یا نابود شوند، چه کاری انجام می دهید؟
حمایت از آسیب های فاجعه هنگامی که اسناد در دسترس نیستند
در مورد یک فاجعه ای که سوابق کسب و کار شما را خسارت می کند، یک فرایند دو مرحله ای را دنبال کنید.
اول، سندی که فاجعه اتفاق افتاده است. دادگاه مالیاتی اخیر (2014)، دادگاه مالیات دهنده را متهم کرد زیرا او هرگز فاجعه را گزارش نکرده است.
در این مورد، مالیات دهندگان ادعا می کنند که آسیب های سیل، سوابق کاری خود را غیر قابل بازیابی می دانست، اما سند مربوط به آسیب های سیل را با ادعای بیمه یا مدارک دیگر ثبت نکرد. اگر شما نمیتوانید اثبات کنید پروندهها از بین رفته یا نابود شده اند، ممکن است IRS فکر کند که آنها در وهله اول آنها را نداشتند.
بهترین روش برای ثبت یک فاجعه، ادعای بیمه است . حتی اگر شما در یک منطقه فاجعه زندگی کنید، IRS هیچ راهی برای دانستن اینکه آیا کسب و کار شما از دست رفته رنج می برد مگر اینکه شما از دست دادن در نوشتن باشد.
چگونه می توان از افتادن کسب و کار استفاده کرد
شما باید سوابق دارایی خود را برای اثبات زیان به دارایی های تجاری، از جمله وسایل نقلیه، تجهیزات، مبلمان و وسایل مورد نیاز. گزارش از تلفات تلفات در مورد کسب و کار یا مالیات شخصی خود. انتشارات IRS 547 فرآیند تعیین کسرهای تلفات، از جمله کاهش ارزش بازار عادلانه را توصیف می کند.
شما همچنین می توانید برای کمک به FEMA (اداره کمک فاجعه ای فدرال فدرال) پرونده کنید یا ادعای کمک فاجعه را با اداره کوچک کسب و کار ارسال کنید.
در مورد پرونده مالیاتی که در بالا ذکر شد، اگر سوابق کسب و کار شما از بین رفته یا از بین رفته باشد، باید تلاش جدی و قانع کننده ای برای بازنویسی سوابق کسب و کار خود داشته باشید.
بازسازی مدارک پس از یک فاجعه
IRS دارای یک نشریه عالی است که در مورد نحوه بازنویسی سوابق شما در صورت از دست دادن یک فاجعه بحث می کند.
در این فرم ها، شما باید " مبنای هزینه " و "مبنای تنظیم شده" را برای هر ملک که کسب و کار شما متعلق به آن است، ارائه کنید.
آیا می توانید این کار را انجام دهید؟ آیا سوابق دارید که نشان می دهد چه چیزی برای این موارد پرداخت می کنید؟
حفاظت از رکوردهای کسب و کار از فاجعه
البته بهترین راه برای اطمینان از اینکه سوابق کسب و کار شما یک فاجعه است، محافظت از آنها در برابر حملات فاجعه است.
پشتیبان گیری از سوابق و آنها را به یک مکان امن، دور از کسب و کار شما. آنها را نیز به صورت آنلاین باز کنید.
درباره نحوه محافظت از سوابق کسب و کار از دست رفتن فاجعه بیشتر بخوانید.
قبل از فاجعه باید کسب و کار خود را انجام دهید
- سیستم حسابداری کسب و کار خود را تنظیم کنید تا همه مدارک مورد نیاز برای مقاصد مالیاتی داشته باشید.
- کسب و کار خود را از حادثه تا حد ممکن محافظت کنید.
- سوابق خود را پشتیبان بگیرید
برای اطلاعات بیشتر
منبع: TC Summ. عملیات 2014-75 (PDF)
IRS شما ممکن است مفید باشد:
انتشارات IRS 547: تلفات، بلایای طبیعی و سرقت ها
انتشارات IRS 584-B: تلفات تجاری، فاجعه، و کتابچه راهنمای از دست دادن سرقت