حسابداری کسب و کار کوچک شما در هر مرحله یک ابزار مدیریت عملکرد را برای کمک به شما در تصمیم گیری درست برای به حداکثر رساندن سودآوری، مدیریت جریان نقدی و ارزیابی رقابتی ارائه می دهد.
دنیای امور مالی کسب و کار می تواند پیچیده و گیج کننده باشد. اغلب ساده تر است که از اعداد مهم در ابتدای بازی کنار گذاشته شود و جنبه های "سرگرم کننده" کسب و کار را بیشتر کند.
کارآفرینان مورد مطالعه می دانند که یک سیستم مالی بر میزان موفقیت شرکت تاثیر می گذارد. طبق اداره مطالعات اداره تجارت کوچک، "مشکلات مالی کارهای کوچک و دلایل عدم موفقیت آنها، بیش از 28 درصد از مشاغلی که اعلام ورشکستگی می کنند، مشکلی را با ساختار مالی شرکت به عنوان عامل اصلی شکست به شمار می آورند."
در حالی که هیچ قاعده مشخصی در مورد زمان استخدام یا گسترش گروه حسابداری کسب و کار کوچک شما وجود ندارد، دستورالعمل های زیر را برای کمک به تصمیم گیری خود در نظر بگیرید:
هنگامی که یک کتابفروشی را استخدام کنید
- شرکت راه اندازی : خدمات حسابدار برای ایجاد متوسطه شروع می شود و برنامه ای برای ایجاد یک امپراتوری ندارد. یک حسابدار در تیم حسابداری کسب و کار کوچک شما کمک خواهد کرد که با یک سیستم ضبط خوب، شروع به معاملات مالی، و ایجاد صورتهای مالی، شروع کنید.
- عدم درک اعداد: اگر برنامه ریزی جریان نقدی و ترازنامه سر خود را چرخاند، به کمک نیاز دارید. تأمین خدمات یک حسابدار می تواند به شما در درک عمومی در مورد جنبه های مالی مدیریت کسب و کار کمک کند.
- یک شرکت شخصی: کسب و کار شیوه زندگی مبتنی بر خانه نیاز به حفظ هزینه های کم است. هزینه یک حسابدار به صورت ماهانه می تواند بیش از حد برای یک کسب و کار کوچک یک شخص باشد. خود کتاب ها را تهیه کنید یا کتابفروشی که در این فرآیند حضور داشته باشد. برای برنامه ریزی مالیاتی سالیانه خود از حسابدار استفاده کنید.
هنگامی که استخدام حسابدار
- اضافه کردن کارکنان: در یک نقطه در چرخه زندگی تجاری خود، شما در نظر فراتر از عملیات یک شخص و ساخت یک کارمند در نظر بگیرید. استخدام حسابدار برای تیم حسابداری کسب و کار کوچک شما با تمام مسائل مالی از جمله مشاوره در مورد حقوق و دستمزد، هزینه های کارکنان و ایده هایی برای بهبود سود خود کمک خواهد کرد.
- تغییر ساختار کسب و کار: استخدام خدمات یک حسابدار هنگام تصمیم گیری در مورد تغییر ساختار مالکیت شرکت شما مفید است. یک حسابدار میتواند به شما کمک کند از طریق پیامدهای مالی و مالیاتی که از یک صاحب یا مشارکت تنها به یک شرکت یا یک شرکت مسئولیت محدود تبدیل شده است کمک کند.
- خارج از سرمایه گذاری: هنگامی که کسب و کار کوچک شما به دنبال سرمایه خارجی مانند وام بانکی است، بهتر است از خدمات یک حسابرس استفاده کنید. داشتن صورت حساب های مالی شما توسط حسابدار می تواند در روند تأیید اعتبار کمک کند.
- صورتحساب پیچیده: هر کسب و کار با یک چرخه صدور صورتحساب پیچیده و مدیریت حساب اغلب نیاز به تجربه یک حسابدار بیش از یک حسابدار یا مالک دارد. حرفه حسابداری شما می تواند به مدیریت پول نقد و صورتحساب کمک کند تا شرکت شما را در زمینه مالی پایدار نگه دارد.
هنگامی که یک کنترل کننده را استخدام کنید
- بدون زمان: یک کسب و کار مبتکر با یک تیم مدیریت جامد، خواهان تمرکز بیشتر بر مسائل استراتژیک بزرگتر و استخدام یک کنترل کننده برای مدیریت عملیات بودجه و مالی روزانه است.
- تغییر نرم افزار مالی: یک نقطه در رشد یک کسب و کار زمانی اتفاق می افتد که یک برنامه نرم افزاری حسابداری ساده و بی نظیر دیگر کار نخواهد کرد. تیم حسابداری کسب و کار کوچک شما می تواند یک کنترل کننده را نه تنها برای مدیریت امور مالی خود، بلکه برای کمک به انتخاب نرم افزار مناسب سیستم مالی، اضافه کند.
- کسب درآمد در خانه: به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک، شما ممکن است تصمیم بگیرید که کمتر بر حسابرس متمرکز شوید و تمرکز خود را بر استخدام یک کنترل کننده برای داشتن یک عضو مدیریت تمام وقت برای اجرای بودجه عملیاتی، بدهی ها و حساب های مالی انجام دهید.
هنگامی که استخدام یک CFO
- مرحله توسعه شرکت: شرکت هایی که رشد سریع یا برنامه ریزی یک گسترش عمده را تجربه می کنند می توانند از اضافه کردن یک مدیر مالی به گروه کاری حسابداری کسب و کار کوچک خود بهره مند شوند. CFO می تواند مشاوره استراتژیک را برای شرکت هایی که خطوط تولیدی چندگانه را اضافه می کنند و نیاز به مدیریت مالی مسائل پیچیده را ارائه دهد، ارائه دهد.
- Financing پیشرفته: به سادگی درخواست برای یک خط اعتباری جدید کسب و کار در بانک نمی خواهد تخصص کارمند مالی. با این حال، اگر شما در حال برنامه ریزی ابتکاری عمومی (IPO)، و یا پیچیده تر کردن روش های جمع آوری پول، CFO می تواند ارزش به تیم حسابداری کسب و کار کوچک شما اضافه. مسئله دستیابی به یک شماره درآمد خاص نیست که نیاز به یک مدیر مالی را تسهیل می کند، بلکه نیاز به برخورد با سرمایه گذاران خارجی است.
یک مدیر مالی Temp را به تیم حسابداری کسب و کار کوچک خود اضافه کنید
بسیاری از شرکت های کوچک هرگز قادر نخواهند بود که حقوق و دستمزد 250،000 دلاری یک کارمند مالی تمام وقت را پرداخت کنند. جایگزین جذاب برای بسیاری از کسب و کارهای کوچک پول نقد، استخدام یک مدیر مالی است. شرکت هایی نظیر CFO Associates کسب و کارهای در حال رشد را با مشاوره ای از یک CFO بر اساس "به صورت مورد نیاز" ارائه می دهند. جری چارلپ، مدیرعامل CFO Associates می گوید: "اکثر مشتریان من به من می آیند زمانی که یک شخص ثالث از آنها برای اطلاعات پیچیده تر مالی درخواست کرده است تا از آنها استفاده شود. معمولا، شخص ثالث یک وام دهنده یا سرمایه گذار است."
تصمیم برای ساخت یک تیم حسابداری کسب و کار کوچک، بستگی به آرزوهای مالک کسب و کار دارد. اگر شما یک کار شخصی را بدون کسب درآمد با معاملات ساده انجام می دهید و درک اساسی از حسابداری داشته باشید، یک برنامه نرم افزاری حسابداری مالی انجام خواهد شد. به یاد داشته باشید، بسیاری از کسب و کارها ناشی از فقدان اطلاعات مالی و مدیریت پول است. با خودت صادق باش. یک بروشور فرهنگ لغت ممکن است کمتر از مشاوره مالی حرفه ای باشد.