ژوئن واکر می گوید شما به حساب بازاریابی جداگانه نیاز ندارید. در واقع، او می گوید بدون آن آسان تر است.
رابرت فلچ، مالیات سرگردان، می گوید که شما نیاز به یک حساب چک کاری دارید.
پس چه کسی درست است؟
چرا شما نیاز به حساب بازرگانی جداگانه دارید
مهم نیست که ساختار قانونی کسب و کار شما چیست، رابرت فلک نقل قول چندین مقام مالی و قانونی که می گویند شما باید یک حساب چک کاری کسب کنید.
جون واکر در مورد متخصصان مستقل صحبت می کند که به عنوان کارفرمایان کار می کنند، اما حتی در این وضعیت شما ممکن است سرنوشت وسوسه انگیز (و حسابرسی IRS) را از دست ندهید و هزینه های شخصی و درآمد شخصی را حفظ نکنید.
با استفاده از یک سیستم حسابداری شخصی برای هر دو حساب های خانگی و کسب و کار
برخی از برنامه های نرم افزاری حسابداری آنلاین توانایی پیگیری هر دو هزینه های تجاری و شخصی را در یک حساب دارند. به عنوان مثال، Quicken به شما امکان می دهد درآمد و هزینه های شخصی و تجاری خود را از یک حساب چک کنید. شما می توانید درآمد و هزینه را به ترتیب مربوط به کسب و کار (و مالیات) یا شخصی (مالیات و غیر مالی) طبقه بندی کنید.
اما زمان و تمرکز لازم برای نصب سیستم ضبط را هر ماه می گیرد، بنابراین لازم نیست چیزها را شکل داده و درآمد و هزینه ها را در پایان سال جدا کنید، اگر بتوانید این کار را انجام دهید ممکن است امکان استفاده از همان حساب چک برای کسب و کار و شخصی است.
اگر کسب و کار شما یک شرکت خصوصی است
مالکیت فردی یک نهاد تجاری است که جدا از مالک نیست. اگر شما مالک یک فرد هستید و هزینه های تجاری و شخصی را ترکیب می کنید، IRS می تواند برای تعیین اینکه آیا شما واقعا در کسب و کار هستید، دشوار است.
اما این بدان معنا نیست که تنها نماینده مجبور نیست جداگانه هزینه های تجاری و شخصی را حفظ کند.
اگر یک شرکت خصوصی تصمیم به نگهداری حساب های تجاری و شخصی در یک حساب چک داشته باشد، این یک مشکل بزرگی نیست، تا زمانی که رکوردی از تمام هزینه های کسب و کار وجود داشته باشد که به عنوان کسر مالیات برای کسب و کار ادعا می شود و تا زمانی که هیچ هزینه های شخصی به عنوان هزینه های تجاری اشتباه است .
مالک تنها می تواند فقط یک حساب چک نگه داشتن تا زمانی که او اطمینان می دهد که هزینه های تجاری و شخصی به درستی برچسب گذاری شده است.
اگر کسب و کار شما یک LLC، شرکت، یا شرکت است
برای این بنگاه های تجاری، به ویژه برای شرکت ها، نگرانی بیشتر در مورد حفظ شرکت و کسب و کار شخصی کاملا جداگانه وجود دارد. این نهادهای تجاری طبق ماهیت خود، واحدهای کاملا جداگانه برای مقاصد مالی هستند.
عدم تمایز هزینه های تجاری و شخصی با ترکیب چک های حسابرسی می تواند منجر به صاحب شکایت برای مسئولیت های کسب و کار شود و مالک مسئول مسئولیت های شرکت باشد.
آیا مسئله کسب و کار سرگرمی را فراموش نکنید
در مورد یک کسب و کار که در مرحله ابتدایی پول را از دست می دهد و می تواند یک سرگرمی (مانند کسب و کار صنایع دستی یا تجارت اسب) باشد، جدایی از بررسی شخصی و تجاری می تواند به افزایش اعتبار این تلاش ها کمک کند کسب و کار، نه فقط یک سرگرمی
بگذارید بگوییم شما یک کسب و کار را برای فروش آثار هنری خود دارید. ممکن است بیش از یک سال طول بکشد تا آثار هنری به اندازه کافی برای سودآوری به فروش برسد. اگر هزینه های کسب و کار و شخصی خود را در حساب شخصی خود ترکیب کنید، هزینه های کسب و کار را از بین می برید.
برای کسب اطلاعات بیشتر، این مقاله IRS را "Business or Hobby؟" بخوانید.
... و درباره کسب و کار مبتنی بر صفحه اصلی چیست؟
اگر کسب و کار خود را از خانه در حال اجرا است، حتی کسب و کار و هزینه های شخصی خود را جداگانه تر و مهمتر از آن مهم تر است.
در زمان مالیات، احتمالا میخواهید فضای کسب و کار خود را به حسابتان بسپارید . در آن لحظه، شما فقط باید هزینه های خانه خود را برای این محاسبه بکشید . اما نه همه آنها، و نه 100٪ از آن هزینه ها. به مراتب بهتر - و آسان تر - هزینه های کسب و کار را از حساب حسابرسی کسب و کار اضافه کنید و هزینه های خانه را برای کسر خانه اضافه کنید.
در نتیجه
اگر کسب و کار شما یک شرکت خصوصی باشد، احتمالا اگر بخواهید، فقط یک حساب چک را نگه دارید، اما فقط اطمینان حاصل کنید که هزینه ها و درآمد شخصی و کسب درآمد نشانه گذاری شده و هزینه های شخصی به عنوان هزینه های تجاری ادعا نشده است.
برای سایر انواع دیگر نهادهای تجاری، حساب بازرگانی جداگانه را دریافت کنید.
سلب مسئولیت: من CPA نیستم، وکیل، و یا ثبت نام مالیات آماده است. هدف من این است که به شما اطلاعات و پیشنهادات عمومی ارائه دهیم، اما وضعیت شما ممکن است متفاوت از موارد ارائه شده در اینجا باشد. قبل از تصمیم گیری مالی یا حسابداری، با CPA یا حرفه مالیاتی صحبت کنید.