1. پردازش دریافتی حساب شما را اصلاح کنید
یک کلید برای تامین جریان نقدینگی مناسب، صورتحساب و جمع آوری پرداخت ها به موقع است. اگر شما مشتریان خود را در یک برنامه شاد و پراکنده تقاضای خود را فاکتور می دهید، به برنامه ای شاد و پراکنده پرداخت خواهید کرد. یک سیاست پرداخت صورتحساب استاندارد، که شامل شرایط پرداخت واضح است، ایجاد کنید و فرایندی را که برای جمع آوری صورتحساب های پرداخت نشده انجام می دهید، مشخص کنید و سپس از طریق آن بروید. و نگران نباشید به شخصا به مشتریان خود بپردازید تا در مورد پرداخت ها تحقیق کنید. گاهی اوقات لمس شخصی همه چیز است که لازم است مطمئن شوید که پرداخت ها به موقع ارسال می شود.
2. خلاص شدن از موجودی استفاده شده یا استفاده از صفر
موجودی استفاده نشده یا منسوخ نه تنها فضا را جذب می کند، بلکه پول را نیز خراب می کند. تجزیه و تحلیل موجودی را چند بار در سال انجام دهید تا ببینید چه چیزی ذخیره کرده اید که پیش بینی نمی کنید فروش یا استفاده از آنها در 12 ماه آینده باشد. تمام موجودی شما که در شرایط کار خوب است می توانید با تخفیف و یا حتی بازگشت به فروشنده، فروختن کسب و کار خود را به یک افزایش سریع در پایین.
3. برو سبز
کسب و کار شما سازگار با محیط زیست نباید فقط یک تاکتیک روابط عمومی یا چیزی است که شما یک بار در سال فکر می کنید، بلکه راهی برای بهبود وضعیت مالی خود در طولانی مدت است. و این کار ساده است. تجهیزات را در پایان روز خاموش کنید، از روشنایی کارآمد انرژی استفاده کنید، کالاهای مصرفی را مجددا بازیافت کنید تا هزینه ها کاهش یابد.
شما حتی ممکن است بخواهید در کسب و کار کوچک خود بدون کاغذ بیاندازید تا هزینه ها را کاهش دهید و عملیات خود را ساده کنید. این خصوصا در هنگام ارسال و دریافت فاکتورها موثر است.
4. خرید و یا اجاره در عوض
خرید تجهیزات جدید عالی است اگر شما با پول نقد، اما بیشتر صاحبان کسب و کار کوچک نیست. به جای خرید و استفاده از پول نقد ارزشمند، آنچه را که شما نیاز دارید لیز می دهید. لیزینگ همچنین فرصتی برای ارتقاء تجهیزات خود را با هزینه کم فراهم می کند و سرمایه های سرمایه ای را که در عملیات روزمره کسب و کار شما نیاز دارید آزاد می کند. این واقعا تاکتیک خوبی است که در مورد تجهیزات اداری و رایانه ها می آید زیرا تکنولوژی اغلب بهبود یافته است.
5. تلفن ثابت خود را با VoIP جایگزین کنید
سیستم تلفن Voice over Internet Protocol (VoIP) کم هزینه، قابل حمل و انعطاف پذیر است، و این گزینه عالی برای صاحبان کسب و کار کوچک است که نیازی به سیستم تلفن گسترده ای ندارند. بسیاری از ارائه دهندگان VoIP دارای ویژگی هایی هستند که امکان انتقال پویا از فضا به VoIP را فراهم می کنند، از جمله قابلیت بارگیری شماره تلفن موجود، افزونه های متعدد، قابلیت ارسال فکس، قابلیت ارسال تماس و ارسال ایمیل یا نوشتار هنگام ارسال پیام های جدید.
6. مذاکره با پردازش کارت اعتباری شما
شرکت های کارت اعتباری برای بدست آوردن درآمد کسب و کار مشهور هستند.
قبل از اینکه با هزینه پردازش های خاص موافقت کنید، برای قیمت های رقابتی خرید کنید. اگر قبلا با یک ارائه دهنده مشغول به کار هستید، نرخ های خود را با ارائه جزئیات بیشتر در مورد شارژ شدن رقبای خود، مذاکره کنید. این می تواند یک راه سریع برای کاهش هزینه های کسب و کار شما است هر بار که شما قبول پرداخت کارت اعتباری را پرداخت.
7. با جریان نقدینگی خود، دوستانه باشید
جریان نقدی فرایند پولی است که در داخل و خارج از کسب و کار شما جریان دارد. این اتفاق می افتد هر روز، هر چند شما ممکن است به آن فکر نکنید، مگر اینکه وقت آن است که ماه را تعطیل کنید یا پرونده های خود را با حسابدار خود در طول فصل مالیاتی بررسی کنید. حداقل باید در پایان هر روز بدانید چه چیزی بدهکارید و چه چیزی باید در هفته های آینده پرداخت کنید. داشتن این نوع دید به امور مالی کسب و کار شما می تواند به شما کمک کند تا بتوانید به موقعیت های غیر منتظره ای که ممکن است به هزینه هایی که در هزینه های برنامه ریزی نشده اند، بپردازید.
یک یا دو روش از این روش را انتخاب کنید تا کسب و کار کوچک خود را یک پیش درآمد برای کسب و کارتان در طولانی مدت کسب کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی بهبود مالی کسب و کارهای کوچک خود، این شیوه های مدیریت ساده پول را بررسی کنید که می تواند به شما در ایجاد هر چه بیشتر عادت های مالی به صورت روزانه کمک کند.