اخلاق در خرید

شیوه های کسب و کار غیر اخلاقی در زنجیره عرضه جای ندارد

هر روز رسانه ها از موارد رشوه خواری و شیوه های تجاری غیر اخلاقی گزارش می دهند که شامل خرید مواد یا خدمات تقریبا در هر کشور جهان است.

اگر چه ما دوست داریم فکر کنیم که افرادی که قراردادها و قراردادهای خرید را تعیین می کنند منصفانه و اخلاقی هستند، برخی از آن ها اجباری را قبول می کنند که ممکن است بر قراردادهایی که ارزش هزاران دلار برای آن ها به ارزش میلیون ها دلار ارزش دارد را تحت تاثیر قرار دهد.

استانداردهای خرید

هر شرکت کارکنان خود را به یک استاندارد خرید می پردازد که با فرایندها، روش ها و قواعد آن به کار گرفته می شود تا اطمینان حاصل شود که فرایند تدارکات منصفانه است.

با این حال، خرید مواد و خدمات فرایندی است که شامل تعامل کارکنان خرید و فروشندگان بالقوه است که منجر به روابط شخصی و ارتباطات می شود.

یک متخصص خرید به طور طبیعی یک فروشنده را که دانش شخصی دارد قبل از تماس با دیگر تامین کنندگان بالقوه تماس می گیرد. رابطه بین یک شرکت و تامین کنندگان آن یکی است که طی یک دوره زمانی توسعه یافته و براساس روابط شخصی است.

با این حال، حرفه ای خریداری متعهد به کارفرمای خود است تا بتواند بهترین محصول یا خدمات را با بهترین قیمت در بهترین زمان ممکن شناسایی کند. استانداردهای خرید برای اطمینان از نیازهای شرکت در هر گونه مذاکره با تامین کنندگان بالقوه وجود دارد.

اولین استانداردهای اخلاقی برای خرید حرفه ای توسط انجمن مدیریت خرید در سال 1929 منتشر شد.

اقدامات از تامین کنندگان

اگر چه ما انتظار داریم که حرفه ای های خرید به همان اندازه اخلاقی و انسانی باشند، اکثر شرکت ها دارای یک واحد فروش هستند که هدف آن فروش محصول شما است و این می تواند به داشتن ارتباط با کارکنان مشتریان بالقوه، که می تواند کارکنان خریداری یا غیر خریداری شود.

این تیم های فروش دارای بودجه هایی برای تبلیغ محصولات با سوغاتی های تبلیغاتی مانند قلم ها، تقویم ها، روزنامه ها و غیره هستند و یا هدایای قابل ملاحظه ای مانند ناهار.

در تعدادی از مطالعات انجام شده در مورد خرید نشان داده شده است که تقریبا تمام متخصصان خرید چیزی از فروشندگان را قبول می کنند، حتی اگر آن را به عنوان یک قلم کاغذ کوچک.

اگر چه اکثریت شرکت ها نیازمند استخدام و غیرفعال کردن کارکنان هستند که با یک سیاست اخلاقی به امضاء برسند، اما شرکت های کوچک تر احتمالا یا با کد اصول اخلاقی پیروی می کنند. شکست های بزرگ کسب و کار بسیار زیاد است و برای شرکت ها برای کسب کسب و کار حیاتی است و می تواند در هزینه اخلاق باشد.

کارمندان غیرقابل خرید

اگر چه شرکت های بزرگ بر فروش حرفه ای متمرکز هستند که به شدت به کدهای اخلاقی پایبند هستند، این همان الزاما برای کارکنان غیر خریداری نیست. در بسیاری از شرکت ها، خرید و فروش توسط هیئت مدیره و یا حتی خط کارکنان مجاز است که به طور کامل از بخش خرید گذر می کند.

این بدان معنی است که فروشندگان بخش فروش می توانند کارکنان غیر خریداری را برای به دست آوردن فروش، جایی که احتمالا آنها توسط اداره خرید رد شده اند، هدف قرار دهند. بخش عمده ای از این تدارکات سرکش هرگز توسط اداره خرید دیده نمی شود، زیرا هزینه آن برای مرکز هزینه های اداری یا چک هایی است که توسط اداره حسابداری پرداخت می شود.

خرید Rogue دارای دو دلیل عمده برای یک شرکت است. اولا هزینه ها از طریق اداره خرید هرگز از بین نمی روند، بنابراین هیچ راهی برای دانستن اینکه خریدار بهترین قیمت را برای محصول بدست آورد، وجود ندارد. ثانیا، خریدار ممکن است به طور غیرمستقیم تحت تاثیر قرار گرفته باشد تا خرید انجام شود. شاید با هدیه، روابط شخصی یا حتی منافع .

خرید Rogue می تواند تا پنجاه درصد کل هزینه های شرکت را برای یک سال تشکیل دهد. اگر کارکنان غیر خریداری به خرید جزئی یا حتی صفر محدود شوند، این شرکت اطمینان خواهد داشت که خرید از نظر اخلاقی صورت گرفته و بهترین محصول براساس قیمت، کیفیت و زمان تحویل انتخاب شده است.

خلاصه

متخصصان خرید یک دارایی به هر شرکت می باشد. آنها می توانند هزاران شرکت را در صورت نداشتن میلیون ها دلار در سال صرفه جویی کنند.

نحوه خرید اقلام برای موفقیت یک شرکت بسیار حیاتی است و یک کد کامل اخلاقی تضمین می کند که همه فروشندگان بالقوه به همان نسبت رفتار می کنند.