زنجیره تامین هزینه های کسب و کار کوچک شما را بیشتر از هر چیز دیگر
چطور هزینه های زنجیره تامین خود را کاهش دهید، در عین حال نگه داشتن زنجیره تأمین و اجرای آن؟
(از آنجا که بدون آن زنجیره تامین، خوب، شما به احتمال زیاد محصولاتی برای عرضه به مشتریان خود نخواهید داشت، به عنوان مثال شما از یک کسب و کار کوچک کوچک نخواهید بود.
سریع ترین برنده شدن برای کاهش هزینه های زنجیره تامین شامل موارد زیر می شود:
- هزینه کاهش کالاها
- کاهش هزینه های حمل و نقل
با رانندگی صرفه جویی در هزینه های کالا و تدارکات - شما می توانید صرفه جویی قابل اندازه گیری در کسب و کار حتی بزرگتر. شرکت های کوچک می توانند قطعا از تمرکز بر این رانندگان صرفه جویی در هزینه بهره مند شوند.
هزینه کاهش کالاها
هنگامی که به کاهش هزینه ها می رسد، تنها راه کاهش هزینه های سرمایه انسانی (یعنی کارمندان شما) کاهش کسری بودجه، کاهش ساعات کاری یا کاهش کسری از حقوق شما است. تصمیم به انجام چنین کاری بسیار احساسی است.
به همین ترتیب، اگر می خواهید یک منطقه با هزینه بسیار بالا را تخفیف دهید - اجاره شما - می توانید به یک فضای کوچک یا محله ارزان تر بروید یا فضای خود را با کسی به اشتراک بگذارید.
این نیز تصمیمات بسیار احساسی برای ایجاد است.
و اگر کسب و کار کوچک شما یک شرکت خصوصی و شما در حال کار از گاراژ خود - شما ممکن است قادر به انجام هر کاری در مورد کاهش هزینه کارکنان و کاهش اجاره خود را.
اما هزینه رانندگی کاهش کالاها یک ابزار است که نباید احساسی باشد و می تواند بسیار موثر باشد.
ما در مورد برخی از روش های موثر برای رانندگی هزینه های کالای خود صحبت خواهیم کرد، اما ابتدا اطمینان حاصل کنید که ما بر اساس چگونگی تعریف هزینه کالاهای شما تعریف می کنیم.
هزینه کالاها به عنوان کل هزینه برای شما از کالاهای شما به فروش می رسد. هزینه کالاها می تواند شامل موارد زیر باشد:
- قیمت خرید شما از تمام اجزا و مواد خام
- هزینه های تدارکات و حمل و نقل برای دریافت این اجزا و مواد خام به شما
- هزینه های مواد، کار و هزینه های شما برای تبدیل این مواد و مواد خام به محصول کسب و کار کوچک خود را به فروش می رساند
قیمت خرید
اولین گلوله - قیمت خرید تمام اجزا و مواد اولیه شما - بسیار ساده است و آسان است برای محاسبه. اگر شما محصول A را فروختید و مجبور به خرید قطعات X، Y و Z برای ساخت، ساخت، جمع آوری و یا طبخ محصول A - چقدر هزینه برای قطعات X، Y و Z را پرداخت می کنید؟ فاکتورهای خود را از تامین کنندگان خود بخوانید. اگر Component X را از دو منبع مختلف خریداری کردید و قیمت آنها متفاوت بود، از قیمت بالاتر به عنوان هزینه کالاهای خود استفاده کنید.
تفاوت بین "مولفه" و "مواد خام" مبهم است. بعضی از آنها از یکدیگر استفاده می کنند که خوب است. بعضی از افراد متوجه شدند که یک جزء چیزی است که شما از آن استفاده می کنید، در حالی که مواد اولیه چیزی است که قبل از استفاده از آن تغییر می کنید.
این تعریف نیز کار می کند.
هزینه حمل و نقل و حمل و نقل
تا آنجا که به نقطه دوم اشاره شده است، گاهی هزینه های تدارکات و حمل و نقل به طور جداگانه دسته بندی می شوند و نه بخشی از هزینه کالاهای شما. اما باید مطمئن باشید که آگاه هستید که هزینه های تدارکات و حمل و نقل بخش مهمی از جایی است که پول شما خرج می شود. (و قابل بحث است، نگاه کنید به زیر.)
مواد، هزینه کار و هزینه های اضافی
نقطه عطفی سوم این است که بسیاری از شرکت های کوچک در مورد هزینه کالاهای خود محاسبه نمی کنند.
من به تازگی از صاحب کسب و کار کوچک سوال کردم که چقدر هزینه آن را برای ایجاد یک آویز کلیدی کلیدی که وی به فروش می رساند، هزینه می کند. او به من گفت که فلز خالص او یک دلار را خرج می کند، بنابراین او قصد فروش زنجیر کلید را برای دو دلار داشت.
من از او درباره بند نایلونی و حلقه که از بخشی از زنجیر کلید بود نیز پرسیدم.
او گفت: "پنیس".
و در مورد زمان خود برای جمع آوری محصول به پایان رسید؟ "من می توانم آن را واقعا سریع انجام دهید،" او پاسخ داد.
و فلز خالص - مرکزی زنجیره کلید - چقدر طول می کشد تا شما را به آن را ساخته و چقدر برق با دستگاه فرز خود را مصرف؟ و در مورد آن زمان آن را پاک کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام لبه های تیز را بردارید؟ او به من گفت، "من این را در نظر نمی گیرم."
هزینه واقعی کالا او یک دلار نبود. هنگامی که شما شروع به اضافه کردن هزینه های دیگر مواد، هزینه کار خود و هزینه سربار (که برق است که او نیاز به پرداخت) - هزینه واقعی خود را از کالاها نزدیک به قیمت فروش دو باله خود بود.
اطمینان حاصل کنید که هزینه واقعی کالاهای خود را با در نظر گرفتن همه چیز که هزینه آن را برای تولید محصولی که در حال فروش است، می گیرید.
خوب، خانم زنجیره تامین ، اکنون می دانم که چگونه هزینه واقعی کالاها را محاسبه کنم. چه می توانم در مورد آن انجام دهم؟
چگونگی دستیابی به هزینه کاهش کالاها
بنابراین هزینه کالاهای شما شامل قیمت هایی است که به تامین کننده خود پرداخت می کنید و همچنین هزینه های داخلی خود را برای ساخت و حمل یک محصول.
قیمت هایی که به تامین کنندگان خود پرداخت می کنید، به مذاکرات قیمت گذاری مربوط می شود. این ساده ترین و کمترین میوه حلق آویز در هزینه مدل فرآیند کاهش کالاها است.
مذاکرات فروشنده
صاحبان کسب و کار کوچک می توانند در هنگام مذاکره قیمت با تامین کنندگان خود دو رویکرد داشته باشند. اولین رویکرد مکالمه مستقیم مربوط به قیمت گذاری فعلی و کاهش تخفیف در نظر شماست. در شرایط عمومی، این رویکرد "بهترین قیمت شما چیست؟"
اما طرفداران زنجیره تامین یک رویکرد پیچیده تر از "بهترین قیمت شما چیست؟". با کار با تامین کنندگان خود برای اطمینان از اینکه شما سفارش خود را در زمان سربسته استاندارد خود را، شما می توانید نیاز به هزینه های سریع را کاهش می دهد. اغلب تامین کنندگان با افزایش قیمت به سرعت افزایش مییابند.
آیا شما حتی می دانید که چه زمانی سربازان تامین کننده خود هستند؟ آیا آنها زمان تحویل و تحویل خود را - و آیا آن زمان سرب شده توسط برنامه ریزی، خرید مواد اولیه و یا عوامل دیگر؟ با درک پاسخ به این سوالات، شما می توانید به تامین کنندگان خود زمان و هزینه های خود را مدیریت کنید - و برای کاهش قیمت خود کار کنید.
تامین کنندگان خود را با تعهدات مالی بلند مدت می توانند به کاهش هزینه های خود کمک کنند - و در نتیجه، به طور بالقوه قیمت گذاری شما را کاهش می دهد. اگر شما هر ماه از تامین کننده خود به 100 قطعه نیاز دارید (و مطمئن هستید که قصد دارید به آن 100 قطعه نیاز داشته باشید)، می توانید با سفارش 1200 قطعه هزینه های تولید را کاهش دهید. تامین کننده شما ممکن است قادر به نگهداری موجودی و حمل قطعات به شما 100 قطعه در هر ماه. با انجام این کار، تامین کنندگان شما ممکن است بتوانند مواد خام را به صورت دسته ای سفارش دهند و هزینه های تولید چند محصول را اجتناب کنند.
خطر در قرار دادن یک دستور خرید طولانی مدت (یا پتو) این است که شما به صورت مالی به ارزش سفارش خرید ملزم هستید. اگر شما 1200 قطعه را سفارش دهید، اما شما 900 قطعه را در سفارش خرید می گیرید و متوجه خواهید شد که شما برای آن 300 قطعه نیاز ندارید - شما قانونی مجبورید که برای آنها پرداخت کنید.
با درک زنجیره تامین تأمین کننده و زمان سرب و همچنین ارائه تامین کنندگان خود به یک چشم انداز بلند مدت از نیازهای شما، می توانید هزینه های خود را کم کنید و هزینه های خود را نیز از دست بدهید.
پروژه های Sourcing
Sourcing یک اصطلاح زنجیره تامین است که شما ممکن است به عنوان "خرید در اطراف" بدانید. یک پروژه منبع بندی پروژه ای است که شما برای تامین کنندگان به دنبال آن هستید که به شما کمک می کند تا محصول یا محصول جدیدی را که به فروش می رسانید کمک کنید. هنگامی که یک پروژه sourcing را برای یک محصول که فروش داده اید راه اندازی می کنید، در اغلب موارد - که شامل تامین کنندگان یا تامین کنندگان فعلی شما در پروژه sourcing است.
با وارد کردن تامین کنندگان فعلی خود در پروژه تامین منابع برای یک محصول که در حال حاضر به شما عرضه می کنند، شما چندین پیام را ارسال می کنید:
- به دنبال قیمت گذاری بهتر هستید یا ...
- شما به دنبال کیفیت بالاتر هستید یا ...
- شما به دنبال نوآوری محصول هستید یا ...
- شما به دنبال خدمات بهتر هستید
در بعضی موارد، تامین کننده فعلی شما ممکن است به شما نزدیک شود و قیمت ها را پیش از اتمام پروژه خود در برگیرد.
با دستیابی به سایر تامین کنندگان، شما در حال انجام تحقیقات بازار مهم در قیمت های که در حال حاضر پرداخت می کنید. اگر سایر تامین کنندگان قیمت ها را به مراتب پایین تر از آنچه که در حال پرداخت می پردازید، اولین چیزی که لازم دارید مطمئن شوید این است که آنها همان محصول را به عنوان تامین کننده فعلی خود ارائه می دهند.
در صورتی که این مورد باشد، احتمالا به شما فرصت می دهد که هزینه های خود را از دست بدهید - یا با تغییر دادن تامین کنندگان یا استفاده از این اطلاعات جدید به عنوان اهرم در مذاکرات با فروشنده فعلی خود.
کاهش هزینه های تدارکات
این که آیا شما از کامیون ها، قطارها، کشتی ها یا هواپیماهای خود استفاده می کنید تا از تامین کنندگان خود را به تأسیسات خود بفرستید، می توانید از همان استراتژی های کاهش هزینه ذکر شده در بالا با ارائه دهندگان تدارکات خود استفاده کنید. مذاکرات مستقیم و پروژه های پیشنهادی می تواند به راحتی هزینه های 5 تا 10 درصد کاهش یابد - به خصوص اگر هرگز سعی نکنید قبلا هزینه های آن را کاهش دهید.
(اگر شما سعی می کنید که این استراتژی های کاهش هزینه ها را به طور مرتب انجام دهید، در طول زمان بازده های شما کاهش می یابد. به هر حال شما هر سال یا دو سال این کار را انجام می دهید. )
کاهش هزینه های حمل و نقل نیز می تواند با برنامه ریزی به دست آید. اگر به یک محصول نیاز دارید که به سرعت تحویل داده شود ، معمولا باید بیشتر از آن پرداخت کنید. با درک زمان سرپرستی تامین کننده (به بالا نگاه کنید)، شما احتمالا قادر خواهید بود که الزامات خود را برنامه ریزی کنید تا بتوانید روش کمترین هزینه را در نظر بگیرید.
فقط ادعای تدارکات قدیمی را به یاد داشته باشید، "بدون تردید در اقیانوس قرار دهید؛ پرواز را با هوا انجام دهید تا CFO خود را ترسانده باشد. "خوب، این واقعا یک تلقی قدیمی نیست. من فقط آن را ساخته ام اما - اقیانوس و کامیون ارزان تر از حمل و نقل هوایی هستند . طبق برنامه (مگر اینکه شما سوشی را وارد کنید) برنامه ریزی کنید.
و در نهایت...
فراموش نکنید که استراتژیهای کاهش هزینه مربوط به هزینه های داخلی خود را در نظر بگیرید. من به کسب و کار کوچک keychain بروید. حتی اگر تنها چند ثانیه طول بکشد تا یک زنجیره کلید را جمع آوری کند، آن ثانیه ها اضافه می شوند. آیا مواد خود را در دسترس دستان خود قرار داده اید؟ چه تعداد از شما می توانید در یک زمان، سرعت و تخصص خود را بهینه سازی کنید؟ آیا شما به طور عمده خریداری رشته یا سایر مواد کم هزینه دارید؟ آیا ماشین آلات با انرژی بالا را در ساعت های ارزان قیمت و غیر پیک می کنید؟
بهترین چیز در مورد این هزینه ها این است که آنها توسط شما کنترل می شوند .
به یاد داشته باشید که یک زنجیره تامین بهینه سازی شده ای است که به شما امکان می دهد آنچه را که مشتریان خود می خواهند، زمانی که می خواهند آن را تحویل دهند و این کار را با صرف هزینه کمتری انجام دهید.
کاهش هزینه های زنجیره تامین شما اولین گام برای این است که «به عنوان کمترین هزینه به عنوان بخش احتمالی صرف کنید».