ایجاد یک بودجه تجاری
بودجه واقعا دو صورت حساب مالی متفاوت است.
بیایید یک بودجه ماهانه بگیریم بودجه A ایده آل را نشان می دهد، آنچه شما هر حساب را دوست دارید برای ماه شبیه است. بودجه B واقعی است، آنچه واقعا در طول ماه اتفاق افتاده است.
چیز جالبی در مورد بودجه این است که آنها تقریبا همیشه اشتباه هستند، اما تقریبا همیشه درست عمل می کنند. منظورم این است که دسته های فردی اغلب به نظر نمی آیند مانند آنچه که فکر می کنید باید باشد - واقعی ممکن است بالاتر یا پایین تر از آنچه شما بودجه می کنید. اما به طور کلی، مقدار حتی خارج از. خنده دار است که چگونه کار می کند.
هر بودجه تجاری دارای دو بخش برای هر بودجه (A و B) است:
- درآمد یا درآمد. این مبلغی است که شما برآورد می کنید در طول ماه در فروش محصولات یا خدمات به کسب و کار شما وارد می شود.
- هزینه ها این مقادیری است که شما برای آنچه که در هر رده صرف می کنید بودجه می گیرید. بخش هزینه ای از بودجه مهم است، زیرا شما ممکن است قادر به کنترل فروش نیستید، اما می توانید هزینه ها را کنترل کنید.
از جمله هزینه های ثابت و متغیر در بودجه کسب و کار شما
هنگامی که آماده می شوید تا هزینه های اداری و واقعی کسب و کار خود را بپوشانید، باید آنها را به دسته های هزینه های ثابت و هزینه های متغیر تقسیم کنید.
هزینه های ثابت ، خوب، ثابت است. آنها هر ماه یکسان هستند. اما مهمتر از همه، هزینه های ثابت باید هر ماه پرداخت شود بدون توجه به آنچه.
اگر شما درآمدی برای پرداخت هزینه های ثابت ندارید، باید جایی پول پیدا کنید. هزینه های ثابت شامل موارد زیر می باشد:
- اجاره یا وام مسکن
- سایر هزینه های سرمایه ، مانند هزینه خرید دارایی های کسب و کار - تجهیزات، وسایل نقلیه، مبلمان.
- پرداخت وام های تجاری
- پرداخت های نرم افزاری، از جمله هزینه های تلفن.
- هزینه نگهداری یک صفحه وب (بسته به نوع کسب و کار شما)
- هزینه های بیمه
- هزینه های فروش، مانند هزینه کارت اعتباری
- هر عضویت ماهانه شما فکر می کنید که نمی توانید بدون آن زندگی کنید (به عنوان مثال سیستم حسابداری آنلاین شما)
فکر می کنید هزینه های ثابت مانند این است: اگر من برای چند ماه درآمد کافی نداشته باشم، کدام یک از این ها می تواند من را ترک کند یا از آن بیرون بیاید؟ می توانم اجاره را لغو کنم و در خانه کار کنم؟
هزینه های متغیر، هزینه های تجاری هستند که بسته به میزان کسب و کار، فروش یا حجم معاملات بستگی دارد.
نمونه هایی از هزینه های متغیر عبارتند از:
- هزینه حمل و نقل برای خرید مشتریان
- مواد خام
- موجودی محصولات به فروش می رسد
- دستمزد ساعتی برای تولید محصولات
- آب و برق در مناطق تولیدی
- کمیسیون فروش
راه دیگری برای نگاه کردن به هزینه های متغیر است که آنها هزینه های اختیاری هستند. شما مجبور نیستید آنها را بخرید و یا آنها را پرداخت کنید.
ترکیب هزینه های ثابت و متغیر ممکن است متوجه شوید که برخی از هزینه ها ثابت و متغیر هستند.
پرداخت یک شخص فروش ممکن است شامل یک بخش ثابت (حقوق پایه) و یک بخش متغیر ( کمیسیون فروش) باشد.
آیا کارمندان هزینه های ثابت یا متغیر هستند؟
سؤال خوبی بود. اگر شما یک کارمند تمام وقت استخدام کرده اید که انتظار یک کار تمام وقت را داشته باشد، احتمالا یک هزینه ثابت ایجاد کرده اید. بهتر است برای استخدام پیمانکاران مستقل یا فارغ التحصیلان در حالی که شما شروع از، برای جلوگیری از هزینه ثابت یک کارمند.
مهمترین چیزهایی که در مورد هزینه های ثابت و متغیر یاد می شود
هزینه های ثابت خود را به همان اندازه کم کنید، مخصوصا وقتی که کسب و کارتان را شروع می کنید. در طول سال اول یا بیشتر از راه اندازی، درآمد کسب و کار شما ممکن است پایین به عنوان شما مشتریان خود را ساخت. چند ماه شما ممکن است کافی برای پرداخت صورتحساب خود نداشته باشید. داشتن هزینه های ثابت کمتر، شما را در کسب و کار نگه می دارد تا زمانی که فروش شروع به خرید کند.
داشتن هزینه های ثابت زیادی ممکن است به این معنی باشد که شما باید برخی از گزینه ها را انتخاب کنید، برخی کارکنان را ترک کنید، وام بگیرید (هزینه ثابت دیگری) یا متاسفانه درب ها را بستن.