همانطور که بسیاری از صاحبان کسب و کار تلاش برای حفظ تعادل در میان یک برنامه هتک حرمت، وظایف حسابداری اغلب در کنار راه می افتد. با این حال، حسابداری دقیق می تواند به معنی تفاوت بین ماندن در عملیات و بسته شدن به علت مشکلات جریان نقدی و یا مشکلات مالیاتی. اگر شما خود را در وظایف حسابداری خود قرار دهید، وقت آن است که چیزهایتان را پاک کنید تا کسب و کار شما تبدیل به یکی از این مشکلات رایج شود.
از دست دادن درآمد
عدم ردگیری بدهی ها می تواند شما را در موقعیتی قرار دهد که درآمد بالقوه زیادی داشته باشد اما پول واقعی کمی در اختیار شما قرار گرفته است. بدون اینکه بتوانید تمام صورتحساب های برجسته را مدیریت کنید و مانیتور کنید که مشتریان شما هنوز به شما پول می پردازند، از دست دادن درآمد از حساب های سالم. این اختلال در جریان نقدی می تواند شما را مجبور به وام گرفتن برای پوشش هزینه ها یا کسب و کار خود کند تا به توقف متوقف شود. بهترین راه برای جلوگیری از داشتن فاکتورهایی است که برای مدت طولانی نشسته اند، استفاده از نرم افزار فاکتور است که یادآورهای خودکار را به مشتریان به صورت تاریخ به موقع ارسال می کند.
هزینه های کم زیر قیمت
خریدهای کوچک، پرداخت های تکراری، هزینه های پنهان و هزینه های بهره سریع می شود. عدم پیگیری این هزینه های اضافی می تواند منجر به اختلاف زیادی بین پولی که شما فکر می کنید و منابع واقعی موجود برای کسب و کار شما داشته باشد. بسیاری از صاحبان کسب و کار نیز فراموش کرده اند که خرید های کوچک را با پول نقد کمی ردیابی کنند، و این بی توجهی است که برای استفاده کمتر از حساب سپرده های نقدی باز می شود.
مالیات بیش از حد پرداخت
کتاب های ناقص یا کثیف اطلاعات دقیقی از هزینه های کسب و کار ارائه نمی دهند که می توانید بر درآمد مالیاتی سالانه خود بپردازید. این بدان معنی است که شما می توانید از بسیاری از کسر ها و از دست دادن هزینه های بسیار بیشتر از آنچه که باید انجام دهید. دولت نمی خواهد از طریق بازپرداخت شما برای شما و اشاره به جایی که شما می توانید انجام داد بهتر است، بنابراین مسئولیت شما در ثبت هر هزینه مربوط به عملیات تجاری و لیست آنها تمام زمان مالیات آمده است.
معاملات شخصی و تجاری خود را جداگانه نگه دارید و برای دریافت اعتبار خرید خود نگه دارید.
گرفتن حسابرسی
IRS برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک فرد یا کسب و کار را ممنوع می کند یا خیر، یک پرچم قرمز خاص را می بیند، یکی از آنها به طور مداوم نشان دهنده از دست رفتن یک دوره سه سال یا بیشتر است. بعضی افراد کسب و کارهای جعلی را فقط برای پرداخت هزینه ها می کنند و IRS در نهایت بررسی خواهد کرد که آیا این شرکتها مشروع هستند. اشتباهات در حسابداری که نشان می دهد که از دست دادن وجود ندارد و یا از دست دادن بزرگتر نسبت به کسب و کار شما در واقع تجربه می تواند کسی را در IRS چشم ببندد و باعث ایجاد حسابرسی شود.
حقوق و دستمزد و فروش مالیات مجازات
به عنوان یک صاحب کسب و کار، شما برای پیگیری مالیات مربوط به حقوق و دستمزد و کالاهائی که می فروشید که مالیات فروش هستند، پیگیری می شود. این باید به عنوان بخشی از اعلامیه مالیات منظم شما پرداخت شود. گزارش نادرست و پرداخت می تواند باعث شود IRS توجه داشته باشد. باید آنها تصمیم بگیرند پرداخت شما را زیر سوال ببرند، ممکن است خودتان را در یک جنگ طولانی و پرهزینه ای که شما را از کسب و کارتان خارج می کند، بیرون بکشید و منفی سود را به دست آورید.
اتلاف وقت
هنگامی که شما اولویت خود را با یک حساب کاربری ساده نگه نداشته اید، باید هر بار که به کتاب های تکمیل شده برای معامله مالی نیاز دارید، تلاش کنید.
بیشتر شما باید عجله داشته باشید، بیشتر احتمال دارد شما اشتباهاتی را انجام دهید که نیاز به اصلاح دارند. زمان از دست رفته به این فرایند پاکسازی کسب و کار بسیار بیشتر از مصرف چند دقیقه هر روز برای پر کردن کتاب است. اگر در عجله خود هر گونه اشتباه جدی را مرتکب شوید، در آینده می توانید با مشکلات بزرگتری مواجه شوید.
اجتناب از خطاهای حسابداری
در حال انجام یک کسب و کار کوچک به اندازه کافی بدون استرس از برخورد با وظایف حسابداری منظم پیچیده است. استخدام یک کتابفروشی باتجربه از کار شما خسته شده و شانس مشکلی با بودجه کسب و کار را کاهش می دهد. برای اطمینان از اینکه داده ها حذف شده یا نادرست منتقل می شوند، هرکسی که نیاز دارید برای نگهداری سوابق دقیق خود نگهداری کنید و خطوط ارتباطی را باز نگه دارید.
نگه داشتن فایل ها و پرونده های سازمان یافته از ابتدا باعث می شود که کتاب های شما در پایان هر ماه، سه ماهه و سال مالیاتی بسیار ساده تر شود.
با یک تصویر واضح از درآمد، هزینه، سود و جریان نقدی، می توانید کسب و کار خود را با دانستن اینکه پول کافی برای پشتیبانی از عملیات روزانه دارید و رشد بلند مدت را در اختیار دارید، اجرا کنید.