نحوه انتخاب روش حسابداری مناسب.
انتخاب روش حسابداری مناسب برای کسب و کار شما یک تصمیم مهم است که در نهایت همه چیز را از گزارش مالی به ثبت مالیات بر می دارد.
در مراحل اولیه یک کسب و کار کوچک، حسابداری مبتنی بر نقدی اغلب روش «نگهداری» کتابها است، در حالی که کسب و کارهای پیچیده تر یا بزرگتر با درآمد سالانه 1 میلیون دلار یا بیشتر از مبنای تعهدی استفاده می کنند.
با این حال، دلایل انتخاب انتخابی می تواند بر اساس اندازه کسب و کار و نیازهای آن متفاوت باشد.
انتخاب روش مناسب برای کسب و کار شما نیاز به توجه خاصی دارد، به خصوص به این دلیل که IRS انتظار دارد که یک روش را انتخاب کرده و با آن کنار بیایید.
حسابداری مبتنی بر نقد چیست؟
روش حسابداری مبتنی بر نقدی ، سیستمی است که اکثر مردم برای امور مالی شخصی خود استفاده می کنند، مانند نظارت بر تعادل در حساب های چک. حسابداری مبتنی بر حسابداری درآمد و هزینه را در زمان انجام معامله ثبت می کند.
با یک حساب چک شخصی، سپرده (درآمد) هنگامی که وجوه دریافت می شود، به تعادل اضافه می شود، در حالی که چک ها (هزینه ها) هنگامی که آنها نوشته می شوند، کسر می شوند. حسابداری نقدی برای یک کسب و کار به شیوه ای مشابه کار می کند.
فروش هنگامی ثبت می شود که پرداخت صورت پذیرد و هزینه های ثبت شده هنگام پرداخت، همه بدون توجه به زمانی که خدمات تحویل داده شده و یا هزینه های متحمل شده است. در ساده ترین حالت، حسابداری مبتنی بر نقدی بر اساس زمانی است که پول تغییر می کند.
حسابداری مبتنی بر تعهد چیست؟
حسابداری بر مبنای تعهدی در نظر گرفته شده است تا درآمدها و هزینه ها را مطابق با آنها تحمیل یا تحویل دهد، بدون توجه به زمانی که پرداخت صورت می گیرد یا دریافت می شود.
این به طور قابل توجهی متفاوت است، زیرا هدف آن هماهنگ کردن هزینه ها و درآمد برای کمک به اندازه گیری بیشتر سودآوری و سلامت تجاری است.
برخی از نمونه های این موارد عبارتند از:
- مشتری شما یک سفارش را برای 1000 دلار سفارش می دهد و محصول را به شما تحویل می دهد، به او اجازه می دهد 30 روز برای پرداخت سفارش. شما می توانید فروش در دوره فعلی را با ورودی جبران کننده به بخش دریافتی حساب در ترازنامه ثبت کنید. هنگام دریافت پرداخت از مشتری، نیازی نیست که فروش را ثبت کنید؛ در عوض، نوشته ها می توانند پول نقد و حساب های دریافتنی باشند.
- شما در ماه ژوئن 30 ژوئن در مورد خدمات آب و برق دریافت خواهید کرد، اما تا 10 ژوئیه قصد ندارید آن را پرداخت کنید. قبل از اینکه کتابهایتان را برای ماه ژوئن ببندید، مسئولیت را با ارسال یک ورودی به هزینه های اداری و حساب های اعتباری پرداخت می کنید. در ماه جولای، شما این لایحه را در حساب های قابل پرداخت به عنوان پرداخت می کنید.
- شما مجوز نرم افزار سالانه را برای 1200 دلار در ماه ژانویه تمدید میکنید. با این حال، به جای ثبت هزینه 1200 دلار در ماه ژانویه، هزینه آن در طول سال به مبلغ 100 دلار در هر ماه هزینه می شود.
مزایا و معایب هر روش
روش پول نقد حسابداری ساده ترین روش و روش است که بیشتر آشنا به اکثریت مردم، به خصوص صاحبان کسب و کارهای کوچک است. همچنین به شما بهترین دیدگاه را برای شما می دهد که چقدر پول نقد شما واقعا برای کسب و کار شما در دسترس است.
با این حال، می تواند یک تصویر متعصبانه از سود و زیان خود را ارائه دهد به عنوان هزینه و درآمد اغلب در دوره های مختلف به رسمیت شناخته شده است.
به عنوان مثال، فرض کنید شما در روز 25 ژوئن 2000 دلار صرف خرید محصولات برای سفارش مشتری می کنید. مشتری شما سفارش خود را در 1 ژوئیه می گیرد و شما 3000 دلار می پردازد. در صورت بعید است که شما هیچ معاملات دیگری را برای هر ماه انجام ندهید، صورتحساب درآمد شما نشان دهنده از بین رفتن 2000 دلار در ماه ژوئن و سود 3 هزار دلاری در ماه جولای خواهد بود.
روش حسابداري تعهدي ، بهتر از تطبيق درآمد و هزينه ها به دوره مناسب مي باشد. این به شما یک ارزیابی دقیق تر از سود یا ضرر واقعی شما می دهد. با این حال، روش تعهد تمایل به پنهان کردن دید شما نسبت به اینکه چقدر عملیاتی پول نقد شما واقعا در دسترس است، بنابراین شما ممکن است نیاز به بررسی تقاضای نقدی خود را اغلب برای به دست آوردن یک تصویر بهتر است.
روش تعهد نیز برای اجرای بسیار پیچیده تر و وقت گیر است و گاهی اوقات نیاز به حمایت حرفه ای حسابداری برای اجرای و تجزیه و تحلیل دارد.
آیا می توانم یک روش را انتخاب کنم؟
به طور کلی، می توانید از روش نقدی یا روش حسابداری تعهدی استفاده کنید، اما قوانین IRS را برای کسانی که باید از روش تعهد استفاده کنند، در نظر بگیرید:
- شرکت هایی که به عنوان یک شرکت C با درآمد ناخالص کار می کنند که به طور متوسط بیش از 5 میلیون دلار در سال برای سه سال اخیر است.
- شما نمیتوانید تعریف IRS از پناهگاه مالیاتی را ببینید .
- اگر یک موجودی را نگه دارید، باید از روش تعهدی برای ثبت خرید و فروش موجودی خود استفاده کنید، اما می توانید از روش ترکیبی استفاده کنید که به شما امکان می دهد درآمدهای دیگر مانند درآمد اجاره یا درآمد را به صورت نقدی ثبت کنید.
بهترین روش برای کسب و کار شما
انتخاب شما از روش حسابداری بستگی به تعدادی از عوامل، مانند اندازه کسب و کار شما، میزان راحتی شما با روش حسابداری و ماهیت کسب و کار شما است. اگر شما یک عملیات نوپای یک نفره هستید، نیازهای شما همانند نگرانی تولیدی با 100 کارمند نیست.
با این حال، در نظر داشته باشید که اگر شما یک موجودی را نگه دارید، شما باید از روش تعهد برای ضبط بخش هایی از نوشته های خود استفاده کنید و زمانی که کسب و کارتان از حد نهایی درآمد ناشی می شود، IRS به احتمال زیاد شما را مجبور به تبدیل به حساب کاربری تعهدی . شما ممکن است به جای استفاده از یک روش ترکیبی یا به تغییرات رادیکال در آیند، از روش شروع به استفاده از روش تسلیحا لذت ببرید.