مدیریت و نگهداری حساب بانکی
پول نقد به مقدار کمی پول نقد در یک کسب و کار نگهداری می شود. (اصطلاح "خرده" از "ریزه اندام" یا "کوچک" می آید) دو دلیل برای نگه داشتن پول نقد وجود دارد:
- برای ایجاد تغییر برای مشتریان یا بیماران
- برای پرداخت خریدهای کوچک که نیاز به پول نقد دارند، مانند غذا برای ناهار یا قهوه فروشی دفتر یا برای پارکینگ. اکثر شرکت های خرده فروشی سبدهای نقدی را مانند روش های مراقبت بهداشتی نگه می دارند.
پول نقد در سیستم حسابرسی کار می کند، که در آن یک مقدار اولیه پول در یک حساب وجود دارد که برای یک هدف خاص (در این مورد، نقدی کوچک) مورد استفاده قرار می گیرد. وقتی حساب پایین تر از یک مقدار معین مشخص می شود، سیستم دوباره پر می شود.
در کسب و کارهایی که نیازمند مکرر پول نقد هستند، اغلب در دفتر پیشین با یک صندوق یا جعبه نقدی کوچک و یا در یک مکان خرده فروشی با استفاده از یک ثبت نقدی راه اندازی می شود. (بله، بعضی از نقاط هنوز از یک صندوق پول استفاده می کنند.)
از آنجایی که اقتصاد پول نقد کوچکتر شده و مردم از کارتهای اعتباری و اعتباری بیشتر برای خرید کوچک استفاده می کنند، استفاده از یک سیستم نقدی کوچک (با یک صندوق پول نقد) کاهش یافته است. اما برای هر کسب و کار ضروری است که مطمئن شوید که تمام خرید های کوچک را حساب می کنید تا بتوانید آنها را به عنوان هزینه های کسب و کار محاسبه کنید.
سیستم پول نقدی کار می کند
برای تنظیم یک سیستم نقدی کوچک با خاص، مبلغ اولیه پول از حساب بازرگانی کسب و کار می آید.
هر خرید با استفاده از پول نقد باید به همان شیوه درآمد و هزینه های کسب و کار ثبت شود. با استفاده از پول نقد کوچک و یا اسکناس نقدی کمی کمک خواهد کرد که این هزینه را جذب کند، بنابراین می توان آنها را برای جبران درآمد برای اهداف مالیاتی تجاری استفاده کرد.
راه اندازی حساب نقدی کوچک
با تصمیم دادن به چه مقدار پولی که هر روز به شما نیاز دارد، شروع کنید، برای ایجاد تغییر برای مشتریان و پرداخت پول نقد کوچک.
پول نقد خود را به همان اندازه که در صندوق قرضه شما نیاز دارید حفظ کنید، اما نه زیاد، پس برای کارکنان یا سارقین وسوسه ای نیست. برای تعیین حداکثر مبلغ نقدی کوچک، برای مدت زمانی صرف هزینه های ثبت شده ، برای مثال، با استفاده از یک مقدار متوسط برای هر هفته. شما در این پرونده ها برای اهداف مالیاتی نیز نیاز دارید.
نگه داشتن پیگیری معاملات
همانطور که شروع کردید، در ابتدای هر روز مقدار زیادی از جعبه پول نقد یا کشو را بررسی کنید. همانطور که هر پرداختی را انجام می دهید، شما نیاز به نقد نقدی کوچک و یا یک لیست معاملات دارید. برای هر تراکنش، تاریخ، مقدار، و آنچه را که برای آن بود، ثبت کنید.
به عنوان خاص که ممکن است، بنابراین شکی نیست که معامله مربوط به کسب و کار است. شما نیازی به پیگیری تغییر هر روز ندارید. اما در پایان هر روز، مقدار را در سبد نقدی ضبط کنید. تفاوت باید با پرداخت های نقدی انجام شده توسط مشتریان و با مجموع هزینه های نقدی کمی که از کشو پرداخت می شود، مقایسه شود.
هنگامي كه كارت نقد كوچك كمتر از مبلغي كه از قبل تعيين شده است تعيين كنيد، با نوشتن يك چک به «پول نقد» و پرداخت اين چک به كشك اضافه كنيد.
پول نقد و مالیات
مهمترین بخش سیستم نقدی کوچک، مستند سازی هر معامله است.
مستند سازی معاملات این است که کسب و کار کسب و کار هزینه های تجاری برای مقاصد مالیاتی است . با پیگیری تمام معاملات نقدی خرده فروشی - مهم نیست که چقدر کوچک هستید، شما باید پرونده های کسر را برای هزینه های کسب و کار کوچک نگه دارید. هزینه های ثبت شده بیشتر، کسرهای بالاتر و پایین بودن مالیات بر درآمد کسب و کار شما.
همچنین شناخته شده به عنوان: نقدی در دست
مثال: صندوق قرضه نقدی برای تغییر و پرداخت هزینه های کسب و کار اتفاقی استفاده می شود.