پول نقد چیست؟
پول نقد ، معاملات کوچک یک کسب و کار را توصیف می کند.
اصطلاح "خرده" از آن استفاده می شود، زیرا معاملات کوچک و یا پول نقدی کوچک و کوچک است. "پتی" خیلی کوچک نیست، بنابراین فکر می کنم که آن را به عنوان مقدار کمی است که شما ممکن است در مورد ردیابی فکر نمی کنم. در این مقاله، از اصطلاح "پول نقد" استفاده می کنیم تا شامل انواع معاملات تجاری کوچک باشد.
مثلا:
- خرید قهوه برای کافی شاپ اداری
- پرداخت عوارض یا پارکینگ متر
- درمان کارکنان به پیتزا برای جشن گرفتن یک موفقیت
- خرید یک هدیه کوچک در راه به جلسه کسب و کار.
چرا پول نقد مهم است؟
معاملات نقدی کوچک جمع شوند مستند سازی و ردیابی این خرید های کوچک نمی تواند معنی بزرگی از هزینه های بالقوه کسب و کار را بدون درخواست، مانند پرتاب آنها دور.
بیایید به چند مثال نگاه کنیم:
- اگر از فنجان Keurig برای قهوه اداری خود استفاده می کنید، حتی اگر شما به قیمت ارزان و به صورت فله خریداری کنید، هزینه آن حدود 26 سنت است. برای یک کارمند قهوه نوشیدنی معمولی، این دو فنجان روزانه حدود 200 روز در سال است که بیش از 100 دلار برای این یک کارمند است. تعداد کارکنان را زیاد کنید و مقدار زیادی از پول خود را داشته باشید.
- پیتزا برای 10 نفر ممکن است 50 دلار هزینه داشته باشد. اگر این کار را یک بار در ماه انجام دهید، این 600 دلار در سال است. نگه داشتن یک رکورد به معنای 600 دلار در هزینه های از دست رفته است.
چگونه باید حساب های نقدی نقدی ثبت شود؟
شما می توانید بر روی لغزش یا یک لیست، هر کدام که آسان تر است، ضبط کنید. نکته مهم این است که هر معامله باید ثبت شود و شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ معامله
- مقدار معامله
- شرح کلی معامله (به عنوان مثال "دونات برای جلسه دفتر")
شما مجبور نیستید شماره حساب را در زمان معامله ثبت کنید.
هنگامی که پول نقد کمی را پرداخت می کنید ، معاملات گروه را با شماره حساب وارد کنید و آنها را در برنامه حسابداری خود وارد کنید.
آیا می توانم آنلاین معاملات نقدی نقدی را ردیابی کنم؟
صاحبان کسب و کار هوشمند این روزها برای انجام معاملات تجاری با کارت های اعتباری کسب و کار و یا کارت های اعتباری و برنامه ها پرداخت می کنند. شما می توانید پارکینگ را با برنامه پیگیری کنید و می توانید از یک سیستم پرداخت تلفنی خودکار برای از بین بردن زمان صرف شده در خط "فقط پول نقد" در جاده های تلفنی استفاده کنید. البته، با پرداخت بدهی های تجاری شما و یا کارت اعتباری، هزینه های کوچک را ردیابی آسان می کند. فقط مطمئن باشید که هدف کسب و کار در رسید دریافت کنید.
اگر کسب و کار من هنوز یک جعبه پول نقد داشته باشد چه؟
بسیاری از کسب و کار ها صندوق نقدی کوچک در دفتر، به خصوص کسب و کارهای خرده فروشی است که مشتریان پرداخت می کنند که به صورت نقدی. جعبه پول نقد برای ایجاد تغییر و در بعضی موارد برای معاملات تجاری کوچک استفاده می شود. معمولا جعبه با تعویض پول نقد، در حوزه های مناسب شروع می شود. سپس، زمانی که جعبه پول نقد کم می شود، آن را دوباره پر می کنیم.
اگر صندوق صندوق پول نقد برای خرید کوچک استفاده می شود، وارد شوید در جعبه، بنابراین این خرید می تواند ثبت شود.
چگونه می توانم اطمینان دهم که تمام معاملات نقدی نقدی ثبت شده است؟
مسئولیت آن به عنوان یک صاحب کسب و کار برای تنظیم سیاست های استفاده از پول نقد، نظارت بر بازپرداخت نقدی نقدی و اطمینان از اینکه کارکنان از مسئولیت کیف پول استفاده می کنند. برخی از امکانات:
- کارمندان کارت اعتباری کسب و کار را به کارمندان مورد اعتماد بسپارید و آنها را برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد هدف کسب و کار برای خرید همه آنها خریداری کنید.
- نیازمند کارکنانی است که از اتومبیل خود برای کسب و کار استفاده می کنند تا یک ردیاب تلفنی داشته باشند. شما می توانید آن را ارائه و جزئیات را دریافت کنید. شما برای تأیید هدف کسب و کار به کارمند نیاز دارید.
- اگر کارکنان گوشی های هوشمند برای استفاده در کسب و کار دارند، از آنها بخواهید که برنامه های خود را برای گرفتن عکس از طریق عکس یا ارسال آنها به بخش حسابداری خود بگنجانند.
خط پایین پول نقد:
راه اندازی و پیگیری پول نقد باید بخشی از سیستم ثبت کلی برای شرکت شما باشد.
به یاد داشته باشید، اگر شما آن را ضبط نکنید، نمیتوانید آن را به عنوان هزینه تجاری محاسبه کنید. اطمینان حاصل کنید که از همه این معاملات نقدی استفاده می کنید، بنابراین می توانید هزینه های تجاری مشروع تر و مالیات کسب و کار خود را کاهش دهید.