پشتیبان گیری اطلاعات کسب و کار موفق

نحوه محافظت از اطلاعات کسب و کار انتقادی شما

پشتیبان گیری داده ها برای حفاظت از پیوستگی کسب و کار شما ضروری است . اگر تنها پشتیبان شما بر روی کامپیوتر / دستگاه لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه تنها باشد و از بین رفته یا دزدیده شود، اطلاعات کسب و کار شما از بین رفته است. و کپی کاغذی از داده های کسب و کار کافی نیست حفاظت از داده ها؛ چه اتفاقی می افتد اگر محل کسب و کار خود را به زمین بسوزانید یا سیل شدید را تجربه کنید؟ یک بار دیگر داده هایی که می خواهید در کسب و کار خود نگهداری کنید، می تواند بدون بازگشت قابل اعتماد باشد.

از دست رفتن داده ها

برای پافشاری از پل سایمون، 50 راه برای از دست دادن اطلاعات شما وجود دارد:

• هارد دیسک رومیزی / لپ تاپ سقوط یا خسارت به دستگاه تلفن همراه شما می تواند داده های خود را غیر قابل بازگشت است
• کامپیوتر و یا تلفن شما می تواند به سرقت رفته باشد - انشعاب کسب و کار شایع است و طبق آمار FBI، 97٪ از لپ تاپ ها و دسکتاپ های ربوده شده هرگز بهبود نمی یابند
• داده ها به صورت تصادفی حذف می شوند (یا عمدا توسط یک کارمند ناراضی حذف می شوند)
• کامپیوتر شما می تواند توسط نرم افزارهای مخرب ربوده شود
• حساب های ذخیره سازی آنلاین شما می تواند هک شود
• حمله ransomware می تواند فایل های خود را غیر قابل دسترسی تا زمانی که هزینه قابل توجهی پرداخت شود

یک رژیم پشتیبان گیری پشتیبان بایستی باشد

برای حفاظت از اطلاعات کافی، شما نیاز به ایجاد یک سیستم پشتیبان داده ای دارید که این سه مرحله را دنبال می کند:

• اطلاعات کسب و کار پشتیبان گیری را به صورت منظم
• ایجاد پشتیبان در رسانه های قابل اعتماد یا در ابر
• اگر از رسانه برای پشتیبان گیری استفاده کنید، دستگاه ها را در یک مکان امن و غیرفعال حفظ کنید

قانون اساسی برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار این است که اگر از دست دادن داده ها در انجام کسب و کار دخالت کند، آن را به عقب برگردانید.

در صورت لزوم، برنامه های نرم افزاری دسک تاپ را می توان دوباره نصب کرد، اما اگر پرونده ها از بین رفته یا آسیب دیده تر از ترمیم باشند، بازخوانی جزئیات معاملات یا مکاتبات تجاری غیرممکن است.

بایگانی داده ها در مقابل پشتیبان گیری داده ها

پشتیبان گیری به طور معمول به صورت دوره ای، تصاویر کوتاه مدت داده ها برای اهداف بازیابی فاجعه است.

بایگانی به طور کلی اشاره به ذخیره سازی طولانی مدت داده ها است که دیگر در استفاده منظم نیست، اما می تواند در صورت نیاز (مثلا یک پروژه به پایان رسید یا داده های یک مشتری سابق) بازگردانده شود.

پشتیبان گیری اطلاعات بحرانی کسب و کار

دو مرحله پشتیبان گیری از داده ها وجود دارد.

• شناسایی داده های حیاتی که نیاز به پشتیبان گیری دارند
• پیاده سازی پشتیبان گیری از داده ها در برنامه منظم

چه چیزی باید در پشتیبان گیری داده شود؟

تمام فایل هایی که ایجاد کرده اید و یا تغییر کرده اند باید به طور مرتب بایگانی شوند. برای بسیاری از کسب و کارها، این شامل همه چیز از طریق پرونده های حسابداری از طریق ایمیل است.

برنامه های کاربردی کسب و کار بیشتر و بیشتر از طریق ابر در دسترس است. با این حال، اگر شما از برنامه های کاربردی دسک تاپ (غیر مرورگر) استفاده می کنید، می توانید از رسانه ها مجددا نصب شده یا دانلود کنید، بنابراین لازم نیست پشتیبان گیری شود.

فضای ذخیره ابری

با استفاده از سرویس پشتیبان آنلاین، پشتیبان گیری داده ها آسان می شود - این فقط یک دلیل برای پردازش ابری است که برای کسب و کارهای کوچک ایده آل است . اما خدمات ابر هنوز هم می تواند آسیب پذیر به از دست دادن داده ها از طریق هک یا خرابکاری کارمند (در نظر گرفتن مورد اخیر کالج آمریکایی کالج آمریکا در ایندیاناپولیس که پس از شلیک یک کارمند فناوری اطلاعات کشف کرد که قبل از ترک او تغییر رمز عبور اداری به آنلاین حساب، جلوگیری از کالج از دسترسی به داده های خود).

ایده بد این است که پشتیبان گیری محلی محلی از داده های ابر را انجام دهیم.

پشتیبان گیری داده های محلی

اگر داده های خود را به صورت محلی ذخیره کنید (به عنوان مثال شما از ذخیره سازی ابر استفاده نمی کنید)، می توانید پشتیبان گیری خود را با نگه داشتن تمام فایل هایی که بایستی در یک درایو تنها بر روی کامپیوتر شما ذخیره می شود، ساده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید شما نیاز به پشتیبان گیری از فایل های حسابداری، اسناد پردازش کلمه، صفحات گسترده، عکس ها و ایمیل دارید. صرفه جویی در حسابداری، مایکروسافت آفیس (از جمله Outlook) و Paintshop Pro همه در یک درایو جداگانه یا تحت یک پوشه جداگانه، آرشیو همه فایلهایی که ایجاد کرده اید یا اصلاح شده با استفاده از آن برنامه ها را بایگانی می کند. همه چیزهایی که باید انجام دهید پشتیبان گیری از درایو یا پوشه است.

هنگامی که داده های حیاتی را که بایگانی کرده اید انتخاب کرده اید، یک مسئله ساده برای نصب و استفاده از یک برنامه نرم افزاری پشتیبان برای آرشیو داده های کسب و کار خود را در یک برنامه منظم.

پشتیبان گیری داده های شما شبانه توصیه می شود. بسیاری از برنامه های نرم افزاری پشتیبان در دسترس هستند که به شما اجازه می دهد برنامه ای را تنظیم کنید که به طور خودکار اطلاعات شما را پشتیبان گیری کند. نرم افزار تهیه نسخه پشتیبان که همچنین فشرده و رمزگذاری می کند، فضای دیسک را ذخیره می کند و امنیت داده ها را افزایش می دهد.

فقط پشتیبان گیری داده های خود را در محل نگهداری کنید در صورتی که آنها در ایمنی ضد سرقت و غیر قابل خراب شدن ذخیره می شوند. سرمایه گذاری در یک درایو نوار یا هارد دیسک خارجی و دقیق پیوستن به یک برنامه پشتیبان گیری منظم داده ها کمک خواهد کرد اگر تمام نسخه های پشتیبان داده خود را در یک مکان و آن محل است که توسط فاجعه رخ داده است. برای حصول اطمینان از پشتیبان گیری شما باید خارج از سایت ذخیره شود. (پشتیبان گیری ابر کاملا نادیده این نگرانی نیست، اما مطمئنا بهتر از بسیاری از مکان های فیزیکی است.)

برخی از شرکت ها پشتیبان گیری داده های خود را در جعبه های امنیتی در بانک ها نگه می دارند. (در صورت نیاز به انگیزه بیشتر، هزینه یک جعبه ایمنی کاهش می یابد). سایر صاحبان کسب و کار کوچک چندین نسخه پشتیبان تهیه داده ها را در خانه های دوستان یا اعضای خانواده نگه می دارند. این مهم نیست که شما انتخاب می کنید آنها را نگه دارید، تا زمانی که سایت شما برای پشتیبان گیری از اطلاعات خارج از سایت را انتخاب کنید امن است و شما به طور منظم به آن دسترسی داشته باشید.

دستگاه پشتیبان گیری

خدمات پشتیبان آنلاین

برای امنیت نهایی، مطمئن شوید که از گذرواژههای قوی استفاده میکنید، آنها را به طور مرتب تغییر دهید و مطمئن شوید که فایلهای پشتیبان رمزگذاری شدهاند (از آنجا که ذخیرهسازی ابرها به اشتراک گذاشته میشود، سرویسدهندگان ابر معمولا دادههای کاربر را رمزگذاری میکنند).

درایو USB (انگشت شست)

میله های USB به طور مداوم در ظرفیت افزایش می یابند و برای پشتیبان گیری سریع داده ها ایده آل هستند. در حالی که ظرفیت هارد دیسک های خارجی ندارند، سرعت انتقال داده ها بسیار بالاست و بسیار قابل حمل هستند. شما به راحتی می توانید داده ها را به یک درایو یواس بی تهیه کنید و آن را خارج از محل قرار دهید. چون قطعات متحرک ندارند، درایوهای USB بسیار قابل اعتماد هستند.

دیسک های سخت خارجی

برای کسب و کارهای کوچک، خرید و استفاده از هارد دیسک خارجی برای پشتیبان گیری داده ها، روش توصیه شده است. دیسک های سخت خارجی در مقایسه با سیستم های درایو نوار نسبتا ارزان هستند. آنها نیز آسان برای استفاده هستند؛ به سادگی هارد دیسک را به پورت USB کامپیوتر خود وصل کنید. اکثر درایو های خارجی خارجی با نرم افزار پشتیبان عرضه می شوند.

ذخیره سازی شبکه محلی (LAN)

اگر شما یک شبکه محلی (LAN) دارید، می توانید فایل ها را به یک کامپیوتر یا سرور دیگر نیز پشتیبان گیری کنید. با این حال، اگر دستگاه پشتیبان در همان محل اقامت باشد، ممکن است به دزدی آسیب پذیر باشد یا از طریق آتش سوزی آسیب پذیر باشد. برای جلوگیری از سرقت یک سرور را می توان در قفس قفل، کابینه یا گنجه نصب کرد.

ذخیره سازی نوار

اگر مقدار زیادی از داده ها را برای پشتیبان گیری (یا آرزوهای ذخیره سازی داده ها به صورت منظم برای ذخیره سازی دراز مدت داشته باشید)، پشتیبان گیری نوار بهترین گزینه است. آنها بسیار قابل اعتماد هستند و می توانند مقدار زیادی داده را ذخیره کنند.

بازگشت آن یا ریسک از دست دادن آن

ریسک از دست دادن اطلاعات کسب و کار خود را انجام ندهید. بهترین دفاع در برابر چنین فاجعه حفاظت از اطلاعات مناسب است. با ایجاد یک سیستم پشتیبان که بایستی و پشتیبان گیری از اطلاعات کسب و کار شما به طور مرتب و به درستی، شما اطمینان حاصل خواهید کرد که کسب و کار شما قادر خواهد بود هوا را از هر طوفانی که با آن مواجه است و ادامه دهید تهدید کند. به یاد داشته باشید - شما هرگز نمی توانید بیش از حد بسیاری از پشتیبان گیری داده ها!