برنامه ریزی کشیدن: یک روش جدید برای برنامه ریزی پروژه

کشیدن برنامه ریزی می تواند ابزار مورد استفاده برای یافتن شکاف در برنامه های ساخت و ساز باشد

برنامه ریزی کشیدن یک روش انقلابی جدید برای کار با برنامه پروژه در جهت معکوس است. برنامه ریزی کشش کار با شناسایی و جداسازی مراحل پروژه با اضافه کردن جزئیات در جهت معکوس کار می کند. فرآیند عقب ماندگاری در نهایت دقیق تر از یک برنامه زمانی پیش رو خواهد بود زمانی که در فرآیند معکوس کار شده است زمانی که جزئیات و حوزه ها به وضوح تعریف شده و تجزیه و تحلیل شده است فرایند برنامه ریزی استراتژی کشش از زمان برنامه پروژه زمانی که مراحل تجزیه و تحلیل می شود، اضافه شده بر اساس ورودی مشترک از همه مسئول مدیریت و سرپرستان.

چطور برنامه ریزی کشیدن باهم ترکیب می شود

فرآیند برنامه ریزی پخته معمولا با استفاده از یادداشت های چسبنده انجام می شود، بله، شما یادداشت های چسبنده درست را می خوانید. این یادداشت های چسبنده برای شناسایی عناصر ضروری کار استفاده می شوند که از برنامه زمان واقعی مشخص شده اند. یادداشت های چسب معمولا بر روی یک تخته سفید بزرگ قرار دارد که دوره زمان بندی پروژه را در بالای صفحه قرار می دهد. مقیاس زمانی به هفته یا دوره تقسیم می شود و تمام فعالیت های اصلی شناسایی شده و به ترتیب با یکدیگر هماهنگ می شوند. یادداشت های چسبنده برای شناسایی مناطقی که می توانند در طول برنامه پروژه بهبود یابد، شناسایی تمام وظایف و بازیکنان کلیدی مورد نیاز برای تکمیل کار بدون هیچ گونه تاخیری مورد استفاده قرار می گیرند.

چطور یک فرایند برنامه ریزی می تواند موثر باشد

یک فرآیند برنامه ریزی کششی می تواند یک ابزار عالی باشد تنها زمانی که بازیکنان کلیدی برای همکاری در روند دعوت شده اند. یک جلسه برنامه ریزی کششی نیاز به ورودی افراد که کار، مواد مورد نیاز و تجهیزات مورد نیاز برای تکمیل وظایف را می دانند.

افراد واقعی که می دانند چقدر وقت صرف نوع چالش های مورد نیاز برای تکمیل کار است باید وجود داشته باشد تا یک فرایند برنامه ریزی موثر موثر داشته باشد. همچنین، برنامه ریزی فرایند خود را به طور موثر انجام دهید، تمام بازیکنان باید از فرایند آگاه باشند و برای تنظیم برنامه های خود، به این معنا باشند که تمام فعالیت ها وابسته به یکدیگر هستند و این روند می تواند بر این فعالیت ها تاثیر بگذارد.

چطوری برنامه ریزی کار می کند

برنامه ریزی استقرار باید تکمیل شود، زمانی که تمام طرفهای شرکت کننده در این فرایند، شرایط رضایت آنها را در هیئت مدیره کاری تعیین کنند. سپس تفاوت بین آنچه که 100٪ مورد نیاز است و آنچه که مورد نیاز نیست، تعیین می شود تا منابع را به وظایف مهم تر اختصاص دهد. برنامه ریزی شده، سوء تفاهم را از بین می برد و کارایی پروژه را افزایش می دهد، و برای رسیدن به نقاط قوت پروژه، آسان تر می شود. در هنگام کار با برنامه ریزی، هر عضو تیم باید مجموعه ای از یادداشت های رنگی خود را داشته باشد که برای شناسایی بخشی از این برنامه استفاده می شود.

تفاوت CPM و برنامه ریزی کشیدن

برنامه ریزی کشیدن از برنامه روش مسیر بحرانی متفاوت است، زیرا تمام فعالیت ها در انتهای برنامه ریزی شده و شناسایی می شوند. تمام مدت زمان و منطق از انتها شروع به شناسایی تمام منابع و وظایف که باید برای رسیدن به مرحله نهایی انجام شود، کار می کنند. گلن بالارد و گرگ هوول آخرین سیستم برنامه ریز ® را به عنوان بخشی از تحقیقات خود برای استاندارد سازی این روش برای برنامه ریزی کار پروژه توسعه دادند. آخرین افراد برای برنامه ریزی کار (به عنوان مثال، کارشناسی ارشد / معاون تجارت) در فرآیند برنامه ریزی و برنامه ریزی برای تعریف فعالیت ها، مدت زمان و دستیابی بین معاملات مورد نیاز برای انجام فعالیت شرکت می کنند.

برنامه ریزی را در پوسته مهره ای بکشید

این روند ساده است و در اینجا یک نسخه کوتاه از روش کار است. در اینجا چند مرحله وجود دارد:

• شناسایی نقطه عطفی
• نقاط عطف حیاتی را شناسایی کنید
• ساخت CPM و به روز رسانی برنامه
• یک طرح هفتگی را کنار هم قرار دهید
• بررسی فعالیت ها را با رهبران خدمه و ارزیابی آنچه که می تواند اصلاح شود
• به روز رسانی و بررسی فعالیت ها به صورت هفتگی برای تجزیه و تحلیل فعالیت ها مدت زمان. در صورت نیاز، RCA را آماده کنید
• به روز رسانی برنامه پس از بررسی فعالیت ها و دریافت بازخورد از همه اعضای خدمه و برنامه ریزان