فعالیت ها از چیزی است که معمولا ساختار شکست کار (WBS) یک پروژه ساختمانی خاص نامیده می شود.
نمودار گانت به عنوان یک ابزار عالی برای نشان دادن وضعیت برنامه به روز شده با استفاده از سایه های واقعی کامل و خطوط عمودی که نشان دهنده تاریخ واقعی هستند، خدمت می کنند.
گانت نمودار گاهی اوقات آماده نشان دادن فعالیت های پیشین و فعالیت های زیر و روابط آنها است و این ساده ترین شکل یک برنامه پروژه است. نمودار گانت به عنوان یک ابزار مناسب است اگر شما به دنبال خلاصه ای کلی از برنامه پروژه بدون جزئیات اصلی هستید.
مزایای نمودار گانت
گرچه ساده در ترکیب آن، یک نمودار گانت ارائه می دهد مزایای زیر است:
- نمودار گانت می تواند برای نشان دادن مراحل و فعالیت های یک پروژه در یک تجسم بسیار ساده باشد
- این می تواند مفید باشد برای نشان دادن نقاط بحرانی در نمودار با خطوط جسورانه یا رنگی از میله ها.
- نمودار روزانه گانت به مدیریت این پروژه کمک می کند و مشکلات برنامه را برطرف می کند.
- نرم افزار کامپیوتر می تواند روند به روز رسانی یک نمودار گانت را ساده کند.
- شما واقعا نیاز به نرم افزار تخصصی برای ساخت یک نمودار گانت ندارید، زیرا می توانید به آسانی با استفاده از اکسل یا نرم افزار مشابه آن را تهیه کنید.
اشکالات چارت گانت چیست؟
نمودار گانت همچنین می تواند برخی محدودیت ها داشته باشد و ممکن است در بعضی شرایط مفید باشد. تعداد کمی از مسائل دیگر نیز وجود دارد:
- یک نمودار گانت برای تعریف ساختار شکست کار و فعالیت های برنامه در یک زمان توصیه نمی شود.
- به طور معمول، زمانی که پروژه بیش از 30 فعالیت دارد، ممکن است بهترین ابزار نباشد، بلکه بر روی CPM قرار دادن تمرکز می کند.
- نمودارهای گانت در صورتی که قصد نمایش اطلاعات را داشته باشند مفید نیستند.
- نمودار گانت پیچیدگی یک پروژه را نشان نمی دهد.
- میله های افقی نمودارهای گانت اشتباهات مورد نیاز منابع پروژه را اشتباه می دانند.
- نمودار گانت با سایه کامل درصد ممکن است در حقیقت وضعیت عملکرد برنامه درست باشد.
زمان استفاده از نمودارهای گانت
نمودارهای گانت استفاده متفاوتی از متخصصان ساختمان دارند. نمودار گانت باید تحت شرایط زیر مورد استفاده قرار گیرد:
- برای ارتباط برنامه یا وضعیت یک پروژه ساختمانی.
- برای نظارت بر وظایف در یک پروژه
- هنگام قرار دادن یک پیشنهاد ساده برای یک پروژه کوچک
- برای آموزش در سطح بالا دنباله و مدت زمان وظایف خاص یا فرایند از پروژه ساخت و ساز،
- برای نشان دادن اینکه چه وظایف به تکمیل وظایف قبلی بستگی دارد.
چگونگی ساخت نمودار گانت
برای ایجاد یک نمودار گانت باید روش اولیه را دنبال کنید.
- شناسایی مراحل یا فعالیت های مورد نیاز برای تکمیل پروژه.
- شناسایی نقاط عطف درون پروژه.
- زمان مورد انتظار برای تکمیل هر کار را مشخص کنید.
- دنباله ای از وظایف و دستور اولویت وظایف را مشخص کنید.
- یک محور افقی را در پایین صفحه قرار دهید.
- مقیاس زمان مناسب را برای نشان دادن طول وظایف انتخاب کنید.
- ستون را در سمت چپ کاغذ آماده کنید. هر فعالیت و نقطه عطف پروژه را به ترتیب مربوط به وقوع آن بنویسید.
- فعالیت ها یا نقاط عطف که در یک نقطه خاص در زمان اتفاق می افتد، نشان دهنده استفاده از الماس در زمان فعالیت می باشد.
- فعالیت هایی که طی یک دوره مشخص از زمان رخ می دهند، میله های افقی یا مستطیل خالی را از روز اول فعالیت آغاز می کنند و پایان فعالیت روز را به پایان می رساند. داخل مستطیل را پر نکنید
- هر فعالیت یا وظایف باید در نمودار گانت ثبت شود.
- الماس یا مستطیل را پر کنید تا هر فعالیت انجام شود.
- برای نشان دادن زمان واقعی و پیشرفت پروژه از یک وزن یا شیب به عنوان نشانگر عمودی استفاده کنید.
ملاحظات نمودار گانت
نمودارهای گانت نیز با ستون های اضافی تغییر می یابند، از جمله زمان برآورد شده برای انجام هر کار، تعداد زیادی از منابع برای تکمیل هر فعالیت و / یا شخص مسئول اجرای فعالیت، مورد نیاز است.
جلسات خاص یا فرایندهای بررسی توصیه نمی شود که در نمودار گانت ثبت شوند زیرا ممکن است در طول مدت زمان طولانی رخ دهند. نمودار گانت به متخصصان ساخت و ساز در مورد چگونگی انجام یک کار خاص و انجام یک روند برنامه ریزی سالم، یک ایده واضح ارسال می کند.