موارد قرارداد زمان و مواد
هنگام استفاده از قراردادهای زمان و مواد، موارد زیر می تواند مورد بحث قرار گیرد:
- نرخ کار: تعیین نرخ ثابت برای همه کارگران از جمله کارمندان اداری. اگر از T & M در پروژه های بزرگ استفاده می کنید، مطمئن باشید که برای کاهش هزینه های کل پروژه، نرخ کار با نرخ بهره کم شده است.
- Mark-Up: قراردادهای T & M معمولا بین 15 تا 35 درصد بر قیمت مواد اضافه می کنند.
- عدم تعهد: زمان و مواد نباید فراتر از قرارداد باشد، قراردادی که قراردادی می تواند کار انجام شده را بفروشد، اما یک کلاه است که می تواند به عنوان حداکثر مبلغی که توسط قراردادی مورد استفاده قرار می گیرد استفاده شود . این نوع تغییرات می تواند برای افزایش کارآیی پیمانکار مورد استفاده قرار گیرد و هزینه های بیش از حد را در بر می گیرد. این همچنین صاحب را فراهم می کند با کلاه است که تضمین می کند که پیمانکار نمی خواهد بیش از این کلاه.
- حداکثر ساعات کار: علاوه بر شرایط غیر قراردادی، قرارداد زمان و مواد، حداکثر تعداد ساعات کاری می تواند تعیین شود. وقتی پیمانکاران از مقدار مشخصی تجاوز می کنند، آن ساعت های اضافی را به طرف طرف دیگر صورت حساب نمی شود. این مسئله «مسائل کمتر بهره وری = پول بیشتر» قراردادهای زمان و مواد را اجتناب می کند.
قرارداد زمان و مواد
برخی از سازمان های فدرال از قرارداد زمان و مواد استفاده می کنند، اگر چه در میان سازمان های دولتی محبوب نیستند. برخی از آژانس هایی که قراردادهای T & M را استفاده می کنند عبارتند از:
- آژانس سیستم های اطلاعات دفاع (DISA)
- اداره حمل و نقل فدرال (FTA)
- وزارت دفاع امریکا (DOD)
قراردادهای زمان و مواد در دولت فدرال می تواند زمانی استفاده شود که افسر قرارداد تعیین می کند که این مناسب ترین قرارداد است که می تواند صادر شود و زمانی که قرارداد شامل غلط بودن شرایط نیست.
مقررات خرید فدرال (FAR) توضیح می دهند که این تظاهرات ممکن است با تعیین اینکه در زمان قرارداد ممکن نیست، برای تعیین میزان یا مدت کار دقیق یا پیش بینی هزینه ها با هر سطح معقولی از اعتماد ( FAR 16.601 (ج)). هنگام استفاده از T & M، دولت همچنین باید نظارت بر عملکرد پیمانکار را انجام دهد.
تخفیفات زمان و مواد
قراردادهای زمان و مواد نیز معایبی دارند مانند:
- محدودیت های سود: بعضی از مشتریان هوشمند سعی خواهند کرد که شرایط را فراتر نگذرانند، سعی خواهند کرد تا بر روی مواد تاثیرگذار باشند و حتی مذاکره کنند.
- قیمت های نادیده گرفته شده در بازار: گاهی اوقات شرکت ها قیمت های پایین تر را بر اساس ساختار هزینه داخلی خود، از نرخ واقعی بازار و یا حتی برعکس می کنند.
- کاهش کسب و کار: مشتریان برای کار در زمان و قرارداد مواد استفاده نمی شوند، بنابراین یافتن فرصت های کسب و کار جدید می تواند چالش برانگیز باشد. مشتریان احتمالا قراردادهای قیمت ثابت را ترجیح می دهند .
- صورتحساب: قراردادهای زمان و مواد باید به گونه ای طراحی شوند که شرکت بتواند مبلغ کافی برای پرداخت هزینه های ثابت را بپردازد. هنگامی که ساعات صدور صورت حساب ها کاهش می یابد، هزینه های ثابت نیز باید به همان میزان به عنوان ساعات قابل پرداخت کاهش یابد.