آژانس جمع آوری در مقابل دادگاه ادعاهای کوچک
اکثر کسب و کارها بر مبنای حسابداری نقدی عمل میکنند، به این معنی که اگر درآمد نداشته باشید، درآمد ندارید. اما اگر این کار را انجام دادید، این کار را انجام داده اید، یا اگر محصول مشتری خود را تحویل داده اید، اگر مشتری شما یک شرکت دیگر باشد. شما باید راه را برای پیگیری آنچه که به شما بدهکار است و چقدر بدهکار است، بدانید، بنابراین شما می دانید آنچه برجسته است و باید گردآوری شود.
حتی اگر یک کسب و کار بسیار کوچک داشته باشید، خود را در موقعیت نیاز به جمع آوری از مشتریان خواهید یافت.
قبل از تصمیم گیری در یک فرآیند جمع آوری خارج
قبل از اینکه تصمیم بگیرید مجموعه های خود را به یک شرکت خارجی بفرستید، باید به همان اندازه که می توانید جمع آوری کنید، با استفاده از فرآیندهای داخلی خود و سیاست های جمع آوری، انجام دهید.
- شما باید یک سیستم صورتحساب برای نگهداری یادآوری افراد غیر حسابرس از پرداخت تعهد خود داشته باشید.
- شما باید یک تجزیه و تحلیل حساب دریافتی را اجرا کنید، بنابراین می توانید ببینید که چه کسی پرداخت نشده است و چه مدت پول برجسته شده است.
- تجزیه و تحلیل تجزیه و تحلیل خود را برای حساب های که به مدت طولانی پرداخت شده است. هر چه زمان طولانی تر است، شانس کمتر برای دریافت پرداخت وجود دارد.
- تمرکز بر بلندترین مبلغ پرداختی، و سپس حسابهای کمترین اعتبار.
- فهرستی از حسابهایی را که از قبل ندیده اید، لیست کنید، حتی پس از چندین تلاش برای برقراری ارتباط با آنها.
- درک آنچه شما می توانید و نمی تواند به طور قانونی برای تعامل با مشتریان برای آنها را به پرداخت.
جایگزین برای مجموعه
هنگامی که تصمیم گرفته اید مجموعه های خارجی را انتخاب کنید، گزینه های مختلفی وجود دارد:
- آژانس جمع آوری، که سعی خواهد کرد پول خود را برای شما جمع آوری کند، در عوض برای یک درصد از مبلغ بدهی،
- دادگاه ادعای کوچک که اجازه می دهد شما از طریق یک نوع خاص از دادگاه به دادگاه برسید تا کسی را برای عدم پرداخت به دادگاه برسانید.
آژانس های جمع آوری
سازمان های جمع آوری شده شرکت هایی هستند که تلاش می کنند بدهی ها را جمع آوری کنند. آنها یک درصد از مبلغ جمع آوری شده را دریافت می کنند که می تواند تا 25٪ تا 45٪ از بدهی ها باشد. آژانس های جمع آوری برای تماس با غیر پرداخت کنندگان از تلفن و ایمیل استفاده می کنند. در شرایطی که یک بدهکار تماس دشوار است، ممکن است از یک محقق خصوصی یا جستجو در اینترنت استفاده کنند. این سازمان ها باید از تمام قوانین جمع آوری بدهی ها اطاعت کنند و نباید از تاکتیک های سوء استفاده برای جمع آوری استفاده کنند.
برخی از سازمان های جمع آوری شده با وکلا مرتبط هستند؛ داشتن مزیت از داشتن یک نامه از وکیل به بدهکاران.
مزایا و معایب آژانس های جمع آوری
- آژانس های جمع آوری انتخاب خوبی هستند اگر شما نمیتوانید مشتری را پیدا کنید، اگر این شخص منتقل شده یا دیگر مشتری نیست.
- بعضی از آژانس های جمع آوری استفاده از تاکتیک های قوی تر، بنابراین با تماس با مشتریان قبلی آژانس بالقوه را بررسی کنید.
- آژانس های جمع آوری ممکن است احتمالا اگر یک مشتری غیرقابل پرداخت هنوز فعال باشد، زیرا شما می توانید با مشتری به صورت نقدی ادامه دهید، در حالی که فاصله کسب و کار خود را از فرآیند جمع آوری می کنید.
- اگر شما از طریق تلاش یک آژانس جمع آوری پول پرداخت کنید، فقط بخشی از آنچه را که بدهکار است دریافت خواهید کرد. این هنوز بهتر از هیچ چیز نیست
با استفاده از دادگاه ادعاهای کوچک برای دریافت پرداخت
روند ادعای کوچک برای هدف مشخصی است که دو طرف را بدون نیاز به وکیل یا پرونده طولانی به همراه آورد. شرکت شما ادعا می کند و شما و بدهکار قبل از یک قاضی که هر دو طرف را می شنوید ظاهر می شود. سپس قاضی قضاوت می کند (حکم دادگاه).
مزایا و معایب دادگاه شکایات کوچک
- روند ادعای کوچک برای کسب و کارهای کوچک بسیار آسان است. شما سوابق خوبی از کار انجام شده یا محصولات تحویل شده و عدم پرداخت و تلاش برای جمع آوری نیاز خواهید داشت.
- پروسه ادعای کوچک هنوز هم با استقرار است، به این معنی که شما را به درگیری با فردی که به شما پول می دهد، به ارمغان می آورد. اگر این شخص هنوز مشتری باشد، می تواند دشوار باشد. بهتر است از اقدامات ادعای کوچک برای بدهکاران که دیگر مشتری های فعال نیستند استفاده نکنند.
- بدست آوردن قضاوت در برابر بدهکار بسیار آسان است اگر سوابق دارید. اما گرفتن قضاوت تضمین نمی کند که شما پرداخت می کنید. ممکن است مجبور شوید فرایندهای دادگاه اضافی را به قاضی بازگردانید و هنوز هیچ تضمینی وجود ندارد که شما پرداخت می کنید و ممکن است زمان زیادی برای دریافت پرداخت باشد.
کدام استفاده از
با استفاده از یک آژانس جمع آوری یا دادگاه ادعای کوچک باید به طور جداگانه برای هر فرد غیر پرداخت کننده تصمیم بگیرد. تصمیم به استفاده از دادگاه ادعای کوچک یا اداره مجموعه به این بستگی دارد که:
- آیا شما می توانید با بدهکار تماس بگیرید
- این که آیا بدهکار یک مشتری یا مشتری فعلی است یا خیر
- چه مقدار و چه زمانی شما حداقل بخشی از پولی که به شما بدهکارید نیاز دارید.