یادگیری استراتژی های مذاکره قرارداد

مرحله نهایی در فرآیند انتخاب فروشنده، در حال توسعه استراتژی مذاکره قرارداد است. بدترین هدف مذاکره در قرارداد این است که برای هر کمترین قیمت، هر سانتریفیوژ را از فروشنده بکشید. به یاد داشته باشید که می خواهید با فروشنده خود "شریک" شوید، به طوری که هر دو از طریق اهداف و اهداف شرکت های خود را با امضای قرارداد برآورده می کنند. مذاکرات در مورد قرارداد موفقیت آمیز بدان معنی است که هر دو طرف برای رسیدن به یک توافق منصفانه و عادلانه، مثبت هایی را که برای هر دو طرف در هر منطقه سود می برند، دنبال می کنند.

قرارداد امضا شده که به نفع هر دو طرف است، یک پایه محکم برای ایجاد یک رابطه طولانی مدت با فروشنده شما خواهد بود.

اهداف مذاکرات قرارداد

اهداف مذاکره قرارداد زیر می تواند برای ارزیابی قرارداد در هر یک از موارد زیر استفاده شود:

• به وضوح تمام پیش نیازها، شرایط و شرایط را توضیح دهید
• محصولات و یا خدماتی که باید ارائه شوند بدون شک مشخص هستند
• جبران خسارت به وضوح بیان شده است: کل هزینه، برنامه پرداخت، شرایط تامین مالی
• تایید: تاریخ های موثر، تاریخ تکمیل / خاتمه دادن، تاریخ تمدید
• شناسایی و رفع خطرات و مسئولیت های بالقوه
• تعریف و تعیین انتظارات معقول برای این رابطه در حال حاضر و در آینده است

استراتژی برای مذاکرات قرارداد برنامه ریزی

1. رتبه بندی اولویت های خود را همراه با جایگزین ها: همانطور که شما استراتژی مذاکره در مورد قرارداد خود را توسعه می دهید، می توانید به بازگشت به این منطقه برای اضافه کردن موارد اضافی ادامه دهید. شما نمی توانید به طور موثر در مورد همه بخش های قرارداد به طور موثر مذاکره کنید. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که آنچه که برای شما مهم است قبل از رفتن به اقلام کمتر مهم مورد بحث و توافق قرار می گیرد. علاوه بر این، ممکن است بخواهید به اقلام کم اهمیت تر اشاره کنید، اگر مجبور باشید چیزی را به دست آورید تا اقلام بالا را بدست آورید.

1. دانستن تفاوت بین چیزی که شما نیاز دارید و آنچه شما می خواهید: اولویت های خود را اغلب در طول فرآیند برنامه ریزی مذاکرات قرارداد و در نهایت یک بار دیگر بررسی کنید. مطمئن باشید از سؤالات سختی بپرسید: «آیا این واقعا یک اولویت برای شرکت ما است یا اینکه« خوب »بودن آن است؟ "آیا این اولویت نتیجه برخی از جاسوسی داخلی بود، یا برای واقعی است؟"

1. دانستن خط پایین شما، بنابراین شما می دانید که چه زمانی به راه رفتن: آیا هزینه هزینه یا هزینه ساعتی است که شرکت شما نمی تواند تجاوز؟ آیا شما متوجه شده اید که یکی یا دو اولویت اصلی واقعا غیر قابل مذاکره هستند و بهتر است از این قرارداد دور شوید اگر فروشنده با آن موافق نباشد؟ این فهرست را همراه با منطق فهرست کنید تا آنها فراموش نشوند
2. تعریف هر محدودیت زمانی و معیارها: در هر پروژه قابل توجهی، شما می خواهید استانداردهای اندازه گیری عملکردی را که از فروشنده شما انتظار می رود، تنظیم کنید. اگر اینها برای کسب و کار شما ضروری هستند، پس از آنکه ملاقات نکردید، میخواهید مجازات منصفانه و عادلانه را مورد مذاکره قرار دهید. به عنوان مثال، تاریخ تکمیل پروژه، تاریخ تحویل برای اولین بار از قطعات، تاریخ شروع سرویس، زمان سررسید و غیره
3. ارزیابی احتمالات و خطرات احتمالی: پتانسیل چیزی برای اشتباه بودن چیست؟ اگر هزینه های غیرقابل پیش بینی رخ می دهد چه اتفاقی می افتد؟ اگر مقررات دولتی نقض شود چه کسی مسئول خواهد بود؟ کدام بیمه کارگران قراردادی را پوشش می دهد؟ این فقط چند مورد از پرسش های رایج است که باید در هر قرارداد مورد توجه قرار گیرد.
4. محرمانه بودن، عدم رقابت، حل مناقشات ، تغییر در الزامات: این ها موارد دیگری هستند که می توانند یک بلوک سوءاستفاده یا مذاکره بالقوه باشند . به عنوان مثال، اگر فروشنده (یا یک کارمند) امکان دسترسی به اطلاعات محرمانه را داشته باشد، شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که محرمانه بودن قرارداد با مسئولیتی که فروشنده قرار داده است، قرار می گیرد.

1. آیا همین کار را برای فروشنده شما انجام دهید (یعنی یک مایل در کفش خود بگذارید ): اکنون که فرآیند برنامه ریزی مذاکرات قرارداد را برای کسب و کار خود تکمیل کرده اید، همان روند را همانطور که فروشنده بود، تکرار کنید. فکر میکنید کدام زمینه برای آنها مهم است؟ چه ریسک هایی و یا مسئولیت هایی را که می خواهید انجام دهید؟ لیست شما کامل نخواهد بود، اما به شما امکان می دهد تا از منظر خود به چیزهای مختلف نگاه کنید. این چگونه مشارکت های بزرگ بین مشتری و فروشندگان ایجاد می شود.

آماده سازی

قبل از شروع مذاکرات قرارداد، اطمینان حاصل کنید که موارد زیر بررسی و تایید شده است:

• تعیین اینکه آیا شما به مشاور حقوقی نیاز دارید: مذاکره بر قرارداد برای یک سال خدمات نگهداری در دفتر کوچک بسیار متفاوت از مذاکره قرارداد به خارج از مرکز یک مرکز تماس بسیار بزرگ است. اگر احساس میکنید که قرارداد تجدیدنظر کمی ناراحت کننده است "قانونی"، دریغ نکنید که یک وکیل متخصص در مذاکرات قرارداد را حفظ کنید.
  

• در محل یا Teleconference: موافقت کنید که در آن جلسه مذاکره (بازدید کنندگان) برگزار خواهد شد. اگر فکر می کنید که با مذاکره در سایت فروشنده، دست به دست هم داده اید، سپس پیشنهاد می کنید که به آنها سفر کنید. اگر فاصله بیش از حد به صرف هزینه به طور موثر، راه اندازی یک کنفرانس تلفنی برای انجام جلسه مذاکره. اطمینان حاصل کنید که این یک کنفرانس ویدئویی است زیرا زبان بدن بلندتر از کلمات صحبت می کند.
  
• اطمینان حاصل کنید که شخص نماینده فروشنده دارای مجوز مذاکره است: قبل از اینکه مردم خود به سایت فروشنده منتقل شوند یا فروشنده به سایت شما منتقل شود، اطمینان حاصل کنید که فرد / افراد نماینده فروشنده مجوز مذاکره را از طرف شرکت فروشندگان دارند. این یک اتلاف وقت بزرگ برای پایان دادن به جلسه نفی طولانی خواهد بود. "خوب، اجازه دهید بعد از اینکه من شنیدم که رئیس من چه می گوید در مورد این موضوع، به شما می آید."