هزینه های سفر در مقابل هزینه حمل و نقل
IRS اجازه می دهد تا کسب و کار را به کسر هزینه سفر کسب و کار توسط صاحبان و کارکنان، اما هیچ کسر برای هزینه های رفت و آمد اجازه نمی دهد. منطق این است که همه مسافرت می کنند (سفر به کار)، بنابراین رفت و آمد یک کسب و کار نیست، بلکه یک هزینه شخصی است.
از سوی دیگر، هزینه سفر تجاری به هزینه کسب و کار است و به همین دلیل است که می شود کاهش می یابد. IRS تمایز بین رفت و آمد و کسب و کار سفر؛ هزینه های رفت و آمد فقط در موارد خاص اجازه می دهند، در حالی که هزینه های سفر تجاری معمولا در حد محدود است.
توجه داشته باشید: مقررات IRS برای کسر هزینه های سفر پیچیده است؛ هدف از این مقاله به شما دادن اطلاعات عمومی است، اما نه برای پوشش همه جزئیات تعاریف و مقررات IRS. برای اطلاعات بیشتر، به IRS Publication 463 - سفر، سرگرمی، هدیه و هزینه خودرو مراجعه کنید.
هزینه های مسافرتی چیست؟
فاصله بین منزل و محل کار شما، رفت و آمد شما است، و زمان صرف رانندگی بین خانه و محل کار، بدون توجه به اینکه تا چه حد، فاصله رفت و آمد شما است. IRS به طور کلی اجازه نمی دهد کسر هزینه های رفت و آمد. از این طریق به آن فکر کنید - هر کس باید به کارگران، کارکنان و صاحبان کسب و کار به طور یکسان به کار خود ادامه دهد، بنابراین این هزینه جزء کسب و کار شما نیست.
در یکی از پرونده های دادگاه مالیاتی ، یک فرد خود کارگر که روزانه از خانه تا محل کار موقت به فاصله 96 مایل دور رفت و هر شب به خانه برگشت. این رفت و آمد طولانی است، اما هنوز رفت و آمد دارد، نه مسافرت. دادگاه مالیاتی اعلام کرد که خانه کارگر و محل کار موقت در کل منطقه کلان شهر بزرگ میدوآرستر قرار دارد، بنابراین سفرها رفت و آمد داشتند.
برای دریافت هزینه رانندگی چه باید بکنم؟
برای اینکه به عنوان هزینه کسر شود، سه شکار وجود دارد که باید پرش کنید:
1. آیا رفت و آمد سفر؟ به این معناست که آیا به طور منظم به عقب و جلو به هزینه کار است؟ اگر رفت و آمد کند، آن را به عنوان یک هزینه تجاری محاسبه نمی کند.
سپس،
2. آیا یک هدف تجاری خاص وجود دارد؟ آیا می توانید شرح مختصری از فعالیت تجاری بنویسید؟ به عنوان مثال: "رانندگی به دفتر مشتری برای بحث در مورد پیشنهاد،" یا "رفتن به بانک برای سپرده کسب و کار رسید." اگر شما می توانید یک کار تجاری را به صورت کتبی نشان دهید، می توانید هزینه های خود را کاهش دهید.
سپس،
3. آیا می توان هزینه های خاص را به طور کامل کسر کرد یا محدودیت وجود دارد؟ بیشتر هزینه های کسب و کار به طور کامل کاهش می یابد، اما برخی از آنها محدود هستند. به عنوان مثال، هزینه های سرگرمی در هنگام سفر تنها می تواند در 50٪ کسر شود.
چه چیزی به عنوان هزینه مسافرت واجد شرایط است؟
از سوی دیگر، کسب و کار مسافرت، در صورت بروز هر یک از شرایط زیر ، رفت و آمد ندارد :
- اگر حداقل یک محل کار منظم دور از خانه دارید و سفر شما به محل کار موقت در همان تجارت یا کسب و کار، صرف نظر از فاصله است. به طور کلی، IRS معتقد است که محل کار موقت، جایی است که انتظار می رود اشتغال شما یک سال یا کمتر باشد.
- سفر به محل کار موقت خارج از منطقه شهری است که در آن زندگی می کنید و به طور معمول کار می کنید.
- خانه شما محل اصلی کسب و کار شما است و سفر به محل کار دیگری در همان تجارت یا کسب و کار است، صرف نظر از این که آیا محل منظم یا موقتی و صرف نظر از فاصله است. IRS معتقد است اگر کسر هزینه های کسب و کار خود را از خانه خود (به عنوان یک کارمند) کسر کنید، خانه شما محل اصلی کسب و کار شما است.
چه هزینه های سفر تجاری می توانم تخفیف بدهم؟
اگر سفر شما مسافرت نباشد، اما سفر تجاری است، می توانید هزینه های سفر را از جمله:
- حمل و نقل توسط هواپیما، قطار، اتوبوس، و یا ماشین بین خانه خود و مقصد کسب و کار شما
- هزینه تاکسی، لیمو یا شاتل
- هزینه حمل بار یا حمل مواد مرتبط با کار (به عنوان مثال برای نمایشگاه)
- هزینه های خودرو برای استفاده از ماشین خود و یا ماشین اجاره ای (شما باید هر گونه استفاده شخصی از یک ماشین را جدا کنید که مسترد نمی شود)
- محل اقامت و غذا، اگر سفر شما یک شبه یا به اندازه کافی طولانی باشد که برای توقف خواب یا استراحت نیاز دارید
- هزینه تمیز کردن خشک و شستشو
- تماس های تلفنی مرتبط با کسب و کار در حالی که شما دور هستید
- نکات مربوط به هزینه های مربوط به کسب و کار در حالی که شما در حال سفر است
- سایر هزینه های مربوط به کسب و کار در حالی که شما در حال سفر است.
مهم است که سوابق خوبی در این هزینه ها داشته باشید تا بتوانید هدف کسب و کار را نشان دهید.
IRS توضیحات تخفیف برای سفر
IRS توضیح ساده ای را در مورد اینکه هزینه های حمل و نقل کسر می شود (اگر خانه شما محل اصلی کسب و کار شما نیست). برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی تعیین اینکه آیا خانه شما محل اصلی کسب و کار شماست، به IRS Publication 587-Business Use از خانه خود مراجعه کنید.
اطلاعات بیشتر در مورد هزینه های کسب و کار برای سفرهای بین المللی را بخوانید