خط 1 درآمد ناخالص یا درآمد فروش است.
این کل مقدار فروش در دلار است که شرکت ساخته است.
خط 2 یک ورودی 500،000 دلار برای هزینه کالاهای فروخته شده است. این هزینه به طور خاص مربوط به واحدهای محصول شما به فروش می رسد. هزینه کالاهای فروخته شده معمولا بزرگترین هزینه شماست. برای به دست آوردن درآمد ناخالص (خط 3) هزینه کالاها را از فروش ناخالص به فروش برسانید . پس از به دست آوردن درآمد ناخالص، پس از جمع آوری تمام هزینه های دیگر خود از این عدد به منظور تولید سود خالص خود را.
از درآمد ناخالص 500،000 دلار، هزینه بعدی شما کم کردن هزینه های فروش و اداری (خط 4) است. این اقلام 250،000 دالر هزینه های اداری و فروش شما را نشان می دهد.
یک مورد مهم که بحث بیشتری را مورد توجه قرار می دهد، هزینه استهلاک است (خط 5). هنگامی که یک ساختمان را برای کسب و کار یا تجهیزات خود خریداری می کنید، آن را در یک دوره زمانی از بین می برید. استهلاک یک هزینه غیر نقدی است و به عنوان یک پناهگاه مالیاتی عمل می کند، بنابراین آن را در صورت سود و زیان نشان می دهد.
پس از کم کردن هزینه های فروش و اداری و استهلاک، به سود عملیاتی خود (خط 6) می رسیم. سود عملیاتی نیز درآمد قبل از سود و مالیات (EBIT) است که در این مورد 170،000 دلار است.
پس از محاسبه EBIT، گام بعدی محاسبه هزینه های بهره است.
علاقه شما به پرداخت بدهی های شرکت شما است. برای محاسبه بهره بدهی، باید میزان بهره را که پرداخت می کنید بدانید و آن را با مقدار اصلی بدهی خود ضرب کنید. برای این مثال، مبلغ سود 30،000 دلار است و در خط 7 اعلام شده است.
پس از کم کردن هزینه های بهره خود از EBIT، درآمد قبل از مالیات در خط 8 کسب می کنید. سپس مبلغی را که شما در مالیات فدرال، ایالتی، محلی و مالیات بر درآمد در خط 9 پرداخت می کنید، پرداخت می کنید. نرخ مالیات در این مثال 40 درصد بعد از اینکه این هزینه را به دست آوردید، در نهایت درآمد شما برای سهامداران معمول شما است که در Line 10 اعلام شده است.
اگر سرمایه گذاران را در شرکت خود داشته باشید و یا اگر از شرکت شما حقوق دریافت می کنید، خط 11، جایی است که شما قرعه کشی یا سود سهام را ثبت می کنید. پس از آن خط 12، درآمد خالص شرکت است یا چیزی که شما برای عقب نشینی یا سرمایه گذاری دوباره به شرکت در قالب درآمد های ناپدید شده ترک کرده اید .
این یک نمونه از بیانیه ساده درآمد ساده است. بیانیه سود شرکت شما ممکن است کمی پیچیده تر باشد و حاوی آیتم های بیشتری باشد. این بیانیه باید به شما ایده کلی درباره چگونگی گزارش سود / ضرر و زیان یا بیانیه سود را بدهد .
صورت حساب درآمد
| شرکت XYZ | |
| صورت حساب درآمد | |
| برای پایان سال 2009 دسامبر | |
| 1. فروش | 1،000،000 دلار |
| 2. قیمت کالاهای فروخته شده | 500،000 دلار |
| سهم سود | 500،000 دلار |
| 4. فروش و صادرات اداری | 250،000 دلار |
| 5.عالی | 80000 دلار |
| سود عملیاتی (EBIT) | 170،000 دلار |
| 7.Interest | 30،000 دلار |
| 8. درآمد قبل از مالیات | 140،000 دلار |
| 9. پیامک (.40) | 56،000 دلار |
| 10. درآمد موجود برای سهامداران عادی | |
| 84000 دلار | |
| 11. دیویدز یا مالک قرعه کشی | 20،000 دلار |
| درآمد 12 | 64،000 دلار |