آیا باید از یک سیستم حسابداری نقدی یا تعهدی استفاده کرد

پول نقد یا حسابداری مبتنی بر تعهد برای کسب و کار کوچک شما بهترین است

هنگامی که یک کسب و کار کوچک را شروع میکنید، تعدادی تصمیم اولیه برای ایجاد آن وجود دارد. یکی از آن تصمیمات نوع روش حسابداری شما در کسب و کار کوچک شما است. چگونه می خواهید معاملات مالی خود را ضبط کنید؟ شما می توانید یک سیستم نقدی حسابداری یا حسابداری تعهدی استفاده کنید . کدام روش حسابداری را انتخاب می کنید بستگی به چندین عامل دارد.

سیستم های حسابداری نقدی و تعهدی

سیستم حسابداری نقدی مبتنی بر جریان نقدی است.

معاملات را ثبت می کنید زمانی که پول واقعی در حال مبادله است. درآمد زمانی ثبت می شود که پول نقد، کارت اعتباری و یا پرداخت را دریافت کنید. وقتی پول نقد، کارت اعتباری یا چک را پرداخت می کنید، هزینه ها ثبت می شوند. ممکن است کسب و کار و یا صنعت خاص شما همچنین روش های جایگزین پرداخت داشته باشد. سیستم های حسابداری نقدی معمولا توسط کسب و کارهای کوچکتر و ساده تر استفاده می شود.

یک سیستم حسابداری تعهدی بر مبنای زمانی است که معامله اتفاق می افتد و نه زمانی که پول نقد تغییر می کند. اگر شرکت شما در ماه ژانویه درآمد کسب کند، اما تا ماه فوریه پرداخت نمی شود، درآمد پس از ماه فوریه تحت روش حسابرسی نقدی ثبت نمی شود، اما در ماه ژانویه در روش حسابداری تجمعی گزارش خواهد شد. کسب و کارهای بزرگتر و پیچیده تر معمولا از یک سیستم حسابداری تعهدی استفاده می کنند.

اگر اعتبار خود را به مشتریانتان تحمیل کنید و به آنها اجازه دهید که اقلام را بخرند و برای آنها پول بپردازند، بعد از آن، حسابهای دریافتی را تحقق می بخشید.

اگر حسابهای دریافتی حساب خود را هنگامی که آنها را تحمل می کنید، حسابداری تعهدی را ثبت می کنید . اگر هنگام ضبط پرداختی آنها را ضبط کنید، حسابداری نقدی است.

انتخاب روش حسابداری شما

در دنیای واقعی، بسیاری از کسب و کارها به روش حسابداری صرفا پول نقد عمل نمی کنند زیرا شما اغلب محصولات خود را به فروش می رسانید و پس از آن پرداخت می شود و یا دیگر انواع معاملات رخ می دهد و پرداخت یا درآمد بعدا دریافت می شود.

با استفاده از روش حسابداری تعهدی، تصویری بهتر از درآمد و هزینه های شما و در نتیجه سودآوری شما به شما می دهد. حسابداری تعهدی نیز نیاز به استفاده از حسابداری دوجانبه دارد . حسابداری دوگانه به این معنی است که شما باید معیار حسابداری را داشته باشید . حسابداری نقدی، اگر شما این روش حسابداری را انتخاب می کنید، به شما ایده ای بهتر از جریان نقدی شما می دهد .

هنگامی که ابتدا مالیات خود را برای کسب و کار کوچک خود با سرویس درآمد داخلی وارد می کنید، باید انتخاب روش حسابداری را گزارش دهید. در صورتی که یکی از سه شرط زیر برای کسب و کار شما اعمال می شود، از شما باید از روش حسابداری تعهدی استفاده کنید:

• شرکت شما یک شرکت C است .
• شرکت شما موجودی دارد
• درآمد ناخالص فروش شما بیش از 5 میلیون دلار است. استثنا با این قانون است که شما باید با حسابدار مالیاتی خود صحبت کنید.

اگر این شرایط به شما اعمال نشود، و اگر در بعضی از موارد بعدا تصمیم بگیرید روش حسابداری خود را تغییر دهید، باید فرم IR15 فرم 3115 ، تغییر روش حسابداری، با سرویس درآمد داخلی را وارد کنید.